Корпоративное мероприятие – мощный инструмент event-менеджмента. Корпоративный праздник должен решать ряд задач, среди которых сплочение коллектива, повышение лояльности сотрудников, воспитание командного духа, стимулирование к более плодотворной работе и т.д. Для того, чтобы корпоративное мероприятие оказалось максимально эффективным и цели были достигнуты, необходимо четко сформулировать их менеджерам event-агентства, которое будет заниматься воплощением праздника.

У каждой компании есть свой корпоративный календарь: Новый год, День рождения компании, профессиональные праздники, 23 февраля, 8 марта, летний выезд на природу и т.д.

По мнению опытных event-менеджеров, для достижения максимального результата необходимо постараться избежать банальностей при проведении корпоративного торжества и добавить в него «изюминку». Например, простое застолье, пусть даже в лучшем ресторане с великолепной кухней вскоре забудется сотрудниками компании. А вот совместный поход с рыбалкой и посиделками у костра или мастер-класс по гончарному искусству надолго сохраниться в памяти работников организации.

Event-менеджмент предполагает, что идеальное соотношение официальной и торжественной части на корпоративном мероприятии должно составлять 30Х70%. При этом следует позаботиться о яркой развлекательной программе и необходимом количестве еды и напитков.

Современный event-менеджмент допускает множество форматов корпоративных мероприятий. На каком варианте остановиться, зависит от целей и задачей, которые должен решить корпоратив.

Банкетный формат корпоративного мероприятия
Данный формат корпоративного праздника, пожалуй, самый популярный. Обычно при этом торжество проходит в каком-либо помещении за накрытым или фуршетным столом.

Загородные корпоративные мероприятия
Здесь можно выделить активные корпоративные мероприятия и выезды на природу. К первым относятся корпоративы, которые чаще всего проходят на свежем воздухе. Это могут быть всевозможные походы, квесты, тимбилдинговые программы, игра в пейнтбол, спартакиады и олимпиады и т.д.

Выезды на природу обычно сопровождаются шашлыками, песнями под гитару у костра и т.д. Как правило, активный корпоративный отдых и выезд на природу совмещаются в одно корпоративное мероприятие.

Планируя мероприятие на свежем воздухе, всегда стоит помнить о капризах природы и продумать запасной вариант развития событий, если, например, пойдёт дождь.

Если в компании работает множество сотрудников и устраивать большое корпоративное мероприятие для всего персонала затруднительно, можно обойтись одним-двумя крупными праздниками, а, скажем, на 23 февраля или 8 марта устраивать малые торжества для отделений или филиалов.

При планировании корпоративного праздника важно продумать место и время мероприятия, ориентируясь на вкусы и предпочтения сотрудников, партнеров, клиентов. Главное правило event –менеджмента - опираться на корпоративные ценности.

Плохая организация, технические сбои и непродуманное меню способны в одночасье испортить праздник и загубить даже самую хорошую креативную идею и концепцию.

Цели event-менеджмента можно считать достигнутыми в том случае, если корпоративный праздник создаёт позитивное настроение и дарит положительные эмоции всем гостям.