Ваш ребенок, будь ему 3 года или 14 лет каждый год ждет с нетерпением своего дня рождения! С надеждой на то, что в этом году мама с папой придумают для него что-то особенное, удивительное, непохожее на то, что уже когда-то и у кого-то было. Ведь он так старался хорошо себя вести и получать положительные оценки!

Понимая это, родители начинают усиленно думать, чем удивить своего малыша. Перечитывают десятки объявлений с предложениями праздничных услуг, обзванивают множество организаций, в итоге сбиваются с толку и путаются в предложениях и ценах.

И вот, наконец, определились кого пригласить. Теперь нужно решить самое главное, самим заниматься подготовкой и организацией праздника или доверить это хлопотное дело профессионалу. А ведь вопрос стоит с разницей в сумме от 1000 руб. (когда организатор занимается вашим праздником «под ключ», он берет 15-20% от общей суммы).

Все-таки вы решаетесь сэкономить и беретесь сами за подготовку и организацию дня рождения. Итак, с чем вы сталкиваетесь:

- Поиск площадки для проведения праздника (в рабочее время вы объезжаете не одно кафе, ресторан и т.д.)

- Решение вопроса об аренде помещения или сумме, удовлетворяющей обе стороны без аренды (поскольку для вас это впервые, «опытный» администратор кафе или ресторана предложит вам не самые выгодные условия)

- Ведение переговоров с ответственным лицом о техническом, световом и бытовом обеспечении праздника (наличие музыкальной аппаратуры, микрофона, соответствующей посуды и украшений и т.д.)

- Обсуждение, согласование и утверждение меню с внесением предоплаты (или вы готовите сами в день рождения, если это не кафе)

- Очередной обзвон организаций, которые могут красиво оформить помещение, далее согласование наименований и координация оформителей (хорошо, если вы выберете профессионалов, а ведь есть организации, недобросовестно предоставляющие услуги)

- Если вы захотите запечатлеть праздник, то необходимо заниматься поиском и выбором фотографа или видеооператора, встречаться, смотреть материал. Здесь вы столкнетесь с огромным количеством дилетантов и студентов-любителей, называющих себя профессионалами (поиск артистов – те же проблемы)

- Поиск хорошего и качественного производителя тортов, встреча, заказ, предоплата

- Покупка всех необходимых для дня рождения мелочей, при этом нужно найти где все это можно купить (призы, канцтовары, детские украшения и т.д.)

Вы учли в вашей подготовке все необходимые моменты и всё вроде бы готово….

И вот в день долгожданного праздника, когда вы должны уделить все внимание только вашему ребенку, вы:

- С утра обзваниваете всех тех, кто должен появиться на празднике

- Едете на место проведения праздника за 1-1,5 часа до начала, чтобы удостовериться, что все в порядке: приехали оформители и сделали все так, как вы хотели, расстановка столов, стульев, посуды соответствует договоренности, меню не претерпело изменений и все, что вы заказывали, будет подано, работает музыка, караоке, свет, микрофон. Встречаете артистов, фотографа, аниматоров

- Во время программы следите за тем, чтобы у детей все было на столах, никто не оставался без еды и напитков, чтобы горячее подали не холодным и в нужный момент, чтобы артисты вышли сейчас или чуть позже, до или после горячего. Встречаете торт и решаете все вопросы, связанные с ним, решаете неожиданно возникшие вопросы, расплачиваетесь с кухней, артистами и т.д.

Вот что бывает, когда берутся за дело не профессионалы:

- Не успели в определенный срок заказать торт для ребенка с изображением его любимого героя из мультфильма, и пришлось покупать в магазине обычный

- Хотели красиво и празднично вынести торт с зажженными свечами, загадать желание, но по незнанию, на кухне его разрезали, чтобы подавать детям порционно

- Нашли кафе, согласовали меню, внесли предоплату, но оказалось, что в нем нельзя «шуметь». А какой детский праздник без шума? Не получится.

- Нашли кафе, согласовали меню, внесли предоплату, но оказалось, что обещанная аппаратура и микрофон «не совсем» работают, да и музыка не детская, а очень даже взрослая….

- Артисты, которых вы пригласили отдельно, опаздывают и появятся только через час, когда заканчивается аренда помещения

- Горячее детям подали холодным и не вовремя - одни уже съели, другим еще не принесли

- Вместо обещанных 100-150 снимков, выбранный вами фотограф отдал только 50, сославшись на плохие условия съемки, да такого качества, что, как говорится, лучше бы снимали сами. Хотя, при встрече показывал какие-то красивые фото

- Когда вы приходили в кафе впервые, вы разговаривали с одним администратором, высказывали ваши пожелания и обговаривали детали, а в день праздника по смене другой, который ничего не знает и ни о чем не предупрежден.

И еще огромное количество всевозможных проблем.

Такие сложности и проблемы возникают, если:

1. Занимается праздником не один человек, а много, и каждый делает так, как ему кажется правильным.

2. Организацией занимается человек, который должен «отдыхать».

3. Организацией занимается дилетант.

В итоге, по окончанию праздника, вы вряд ли будете рады, что сэкономили 15-20 % и так мало уделили внимания малышу.

Если же вы обращаетесь к профессиональному организатору детских праздников, то он знает, как сделать день рождения ребенка веселым увлекательным и запоминающимся. Он берет на себя всю ответственность!!! за организацию детского праздника.

Текст: Екатерина Карнаухова