Общие положения:

  • Конкурс – Конкурс Event-проектов Приволжского Федерального округа. Оценивает творческие достижения в области проведения праздничных и деловых мероприятий.
  • Проект– творческая работа, оформленная в соответствие с правилами подачи проектов.
  • Оргкомитет— организаторы Конкурса.
  • Претендент— юридическое либо физическое лицо, подавшее заявку на участие в Фестивале.
  • Участник (конкурсант)— юридическое либо физическое лицо, заявка которого принята Оргкомитетом на участие в Конкурсе.
  • Экспертный совет— группа лиц, осуществляющая профессиональную оценку заявок участников (формирует шорт-лист).
  • Жюри— группа лиц, осуществляющая заключительную оценку заявок, отобранных экспертным советом

 

1. Условия участия в конкурсных номинациях

  • В Конкурсе участвуют физические и юридические лица, профессионально занимающиеся организацией мероприятий, а также любые другие, в том числе муниципальные учреждения культуры, чьи проекты соответствуют условиям настоящего Положения.
  • Планируемые или незавершенные проекты для участия в Конкурсе не принимаются.
  • Участие в Конкурсе платное в соответствие с пунктом 2.3 "Правил подачи проектов на Конкурс" настоящего Положения.
  • Количество поданных проектов от одного участника - не более двадцати. Подача одного проекта в две и более номинаций рассматривается как два и более участвующих проекта.
  • Материалы, присланные на Конкурс, не комментируются и не возвращаются.
  • Оргкомитет Конкурса не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа от участия.
  • Пересылка, доставка проектов и другой корреспонденции осуществляется за счет участника. Оргкомитет Конкурса не несет ответственности за материалы, потерянные при пересылке.
  • Полный список заявленных проектов, поступивших в Оргкомитет, публикуется на сайте EventNN.ru
  • Один представитель компании-конкурсанта бесплатно участвует во всех семинарах, мастер-классах и церемонии награждения, которые проводятся в день подведения итогов.

 

2. Правила подачи проектов на Конкурс (действует принцип: все что не запрещено, то разрешено)

  1. В Конкурсе участвуют проекты, реализованные в период с 01.01.2015 по 31.01.2016
  2. Материалы, участвующие в Конкурсе, присылаются в Оргкомитет в электронном виде на адрес: dmitry@eventnn.ru
  3. Срок подачи материалов на конкурс и стоимость участия: при подаче до 21 февраля 2016г: 5000 рублей за один проект, 4000 рублей за каждый следующий проект
  4. Предоставленная информация должна находиться в 3-х папках: Заявка, Проект (каждый event-проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом), Отчет.

2.1 Заявка на участие в конкурсе

Участие в Конкурсе оформляется Заявкой на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя. В Заявке указывается:

  • название компании или индивидуального организатора
  • город
  • название проекта
  • краткое описание проекта
  • контактная информация, контактное лицо.
  • контактная информация о Заказчике.

Отдельным файлом в папку с Заявкой прикладывается логотип или фото участника: формат JPG, CorelDraw, вес не более 2 Мб.

Одна заявка может содержать один проект. Подача работ на Конкурс осуществляется до 21 февраля 2016 г. включительно. Работы, присланные на Конкурс, должны быть оформлены в соответствии с Правилами Подачи Проектов.

 

2.2 Презентация проекта

Правила создания конкурсной презентации:

  • Объем презентации в PowerPoint должен быть не более 5 Мб
  • В презентации разрешается использовать не более 15 фотографий
  • В презентационных материалах запрещено использовать брендинг агентства – организатора (для объективной работы жюри). При невыполнении этого правила работы не будут допущены к рассмотрению.
  • Запрещено переводить в PDF (т.к. оргкомитет будет удалять данные о разработчике на период работы жюри)

 

 

Описание работ должно содержать следующие обязательные блоки информации:

Слайд 1:

Название номинации, в которую подается проект; Название проекта

Слайд 2:

Вводные данные:

  • Заказчик (название компании, продукта, бренда, услуги);
  • Тип мероприятия (конференция, юбилей, инсентив-тур и т.д.);
  • Количество человек, которые приняли участие в мероприятии (для категории «Лучший детский праздник» - количество и возраст детей участников);
  • Дата проведения мероприятия (для категории «Лучший детский праздник» - дата проведения и продолжительность мероприятия).
  • Место проведения мероприятия;
  • Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта (техническое сопровождение, кейтеринг, мультимедийное наполнение, продюсерский центр)

 

Слайд 3:

Бриф (цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался (бюджет / разбивка по статьям - по желанию участника); какие достижения предполагало событие)

Слайд 4:

Предложенное решение (идея; что разработано согласно предложенным задачам и целям).

Слайд 5

Имплементация (описание плана выполнения мероприятия).

Слайд 6:

Проблемы (Укажите основные сложности, от решения которых зависел успех мероприятия (их может быть одна, две – не более), и пути их разрешения - быть может, какой-то творческий креативный шаг, который позволил справиться с проблемой)

Слайд 7:

Реализация (описание самого мероприятия в нескольких предложениях, как все происходило).

Слайд 8:

Эффективность (степень достижения целей, количественное выражение для поставленных задач или целевых действий, дополнительные преимущества, полученные в ходе проведения, отзывы, полученные от целевой аудитории, отзыв Заказчика о результатах).

Слайд 9:

Особенности (опишите отличительные черты данного мероприятия, чем событие выделяется на уровне с иными ивентами такого же типа).

Слайд 10:

Дополнительная информация (здесь Вы можете добавить любую другую информацию о своем проекте, которая, на Ваш взгляд, поможет Жюри по достоинству оценить представленный на их рассмотрение проект).

Слайд 11:

Контакты (контакты Ответственного лица в агентстве для оперативного разрешения возникающих вопросов со стороны оргкомитета Конкурса, Экспертного совета, Жюри).

 

Информация предоставляется:

  • PowerPoint в развернутом виде (для жюри);
  • Видео. Присылается в виде ссылки для скачивания на dmitry@eventnn.ru. Не более 5 минут. Вес до 300 Мб. Разрешение 1280х720 Mpg 4 Кодек H 264

 

2.3 Отчет о проекте

1. Заметки в прессе предоставляются в электронном виде (название агентства  ретушируется в целях конфиденциальности для жюри);

2. Отзыв на фирменном бланке Заказчика с оригинальной подписью и печатью Заказчика (название агентства ретушируется в целях конфиденциальности для жюри); в номинациях "Лучшее свадебное мероприятие", Лучшее частное мероприятие" - только подписи Заказчика.

3. 10 фотоизображений с высоким разрешением (300 dpi в JPEG или EPS формате, до 10 Мбайт) - для показа на экране в рамках итоговой торжественной церемонии награждения победителей. Какие и сколько фото из представленных десяти будут транслироваться на экран - организаторы Конкурса выбирают самостоятельно.

 

3. Порядок и система оценки конкурсных работ

Экспертный Совет допускает проект к участию в Конкурсе согласно следующим критериям оценки:

  • соответствие требованиям по срокам предоставления материалов
  • соответствие требованиям к оформлению материалов
  • соответствие требованиям к содержанию материалов

 

Экспертный Совет конкурса формируется из числа ведущих российских event-специалистов и заказчиков мероприятий, которые определяют список финалистов (шорт-лист) в каждой номинации. Оценка конкурсных работ Экспертным Советом осуществляется заочно.

 

Предварительный отбор: с 12 марта по 31 марта 2016

Все эксперты разделяются на тематические группы, каждая из которых оценивает работы в определённых номинациях. 

Эксперты выставляют оценки путем представления своего голоса «за» или «против»: система баллов - 1/0. Проекты, набравшие более определенного количества % голосов  членов Экспертного Совета в каждой номинации, считаются прошедшими в шорт-лист (% определяется исходя из количества участников).

 

Публичная защита проектов конкурсантами и оценка проектов членами жюри: 13 апреля 2016г

На защиту одного проекта отводится 7 минут. Защита осуществляется посредством использования презентации проекта, поданной в соответствие с Настоящим Положением о Конкурсе "Event-Прорыв 2015" . Любые другие дополнительные материалы для защиты проектов не принимаются.

Члены жюри в соответсвующих тематических группах оценивают работы в определённых номинациях по 10-бальной системе по критериям:

  • оригинальность идеи
  • исполнение (общий уровень исполнения)

Максимальная оценка: 10 баллов (5 баллов за каждый из указанных критериев)

 

Критерии для номинации "Лучший кейтеринг":

  • Внешний вид и оформление
  • Креативность
  • Профессионализм
  • Вкусовые качества блюд и напитков
  • Соответствие представленного на столах заявленному в Спецификации (Спецификации для проекта Кофе-брейк и для проекта Фуршет предоставляются по запросу Конкурсантов).

Максимальная оценка: 10 баллов за все критерии сразу.

 

Заполненные бюллетени обрабатывает Оргкомитет Конкурса.
Победители, а также 2-е и 3-е места определяются по результатам работы жюри.

Путем совместного обсуждения проектов и голосования жюри определяет:
- обладателей дипломов Конкурса («Самая оригинальная идея», «Самый инновационный проект», «Лучшее исполнение»)

Объявление итогов Конкурса и лауреатов в каждой номинации проходит на Торжественной Церемонии 14 апреля 2016г.
Члены жюри и экспертного совета обязуются хранить в строгой тайне все сведения, известные им по результатам обсуждения конкурсантов, номинантов, в особенности, имена лауреатов, а также весь ход обсуждения и содержание обсуждения.
Разглашение результатов голосования членом жюри до окончания конкурса влечет исключение из членов жюри. 

Счетная комиссия:

Счетная комиссия формируется из числа представителей Оргкомитета конкурса. 

 

4. Подведение итогов

  • Оглашение результатов и награждение победителей состоится на Торжественной церемонии награждения победителей конкурса
  • Победителям вручаются награды, дипломы, подарки партнеров Конкурса.
  • Список номинантов Конкурса публикуется в СМИ, осуществляющих информационную поддержку.
  • Один представитель компании-конкурсанта бесплатно участвует во всех семинарах, мастер-классах и церемонии награждения, которые проводятся в день подведения итогов.
  • Все конкурсанты «Event-Прорыва» автоматически и без регистрационного взноса участвуют в Федеральной премии «Золотой Пазл». Только лауреаты премии «Золотой Пазл» становятся участниками международной премии «Global Event Awards»

 

 5. Оргкомитет конкурса.

  • Дмитрий Кикеев, Руководитель EventNN.ru Председатель оргкомитета
  • Владислав Метревели, Исполнительный директор Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ)
  • Ольга Борисова, компания «Арт Паб» Организатор премии "Золотой Пазл" http://www.etawards.ru/ г. Москва

 

Оргкомитет сохраняет за собой право вносить изменения в номинации конкурса "Event-Прорыв 2015" 

 

Перейти на сайт конкурса http://proryv.eventnn.ru