Портал индустрии событий и праздников в Нижнем Новгороде

Важные детали в организации мероприятия

31.05.2006 1447
Запись сохранена и будет размещена после просмотра модератором.
Служебные помещения — туалеты, гардероб, кухня, место для переодевания актеров. Необходимо предусмотреть их наличие, достаточное количество.

Служебные помещения — туалеты, гардероб, кухня, место для переодевания актеров. Необходимо предусмотреть их наличие, достаточное количество.

Доставка/развоз по домам гостей. В некоторых случаях нужно предусмотреть и такой момент, чтобы гости расслабились и спокойно веселились, а не смотрели все время на часы.

Автостоянка. Если большинство сотрудников приедут на праздник на машинах, позаботьтесь о наличие охраняемой автостоянки надлежащих размеров. Учтите также, что возвращаться домой большинство гостей будет без своих автомобилей.

Призы и подарки. Прежде всего, их должно быть много. Призы нужно подобрать шуточные и оригинальные, подарки — ценные и демонстрирующие заботу руководства о своих сотрудниках. Закупать призовой фонд необходимо заранее и поручить это лучше всего человеку с фантазией, хорошо знающему всех сотрудников и их вкусы.

Фейерверк. Прибегнув к услугам мастеров фейерверка, любое событие можно превратить в зрелищный, яркий праздник, который оставит незабываемые воспоминания. Возможности пиротехников сегодня практически безграничны. Существуют салюты для помещений (так называемый холодный салют), дневные — многоцветные дымовые эффекты и т. д. Проследите, чтобы было получено разрешение у местной пожарной части.

Уборка помещения. Не забудьте о том, что помещение после праздника необходимо будет привести в порядок.

После того, как будут получены ответы на все вопросы по составляющим праздника, можно приступить к более детальному расчету бюджета и согласованию его с руководством фирмы. Если получившаяся сумма руководство не устроит, придется внести изменения в проект, отказавшись от дорогих, но не самых значимых деталей праздника. Как только бюджет будет утвержден, проект праздника можно считать завершенным.

Дальнейшие действия организатора — составление сценария подготовки к празднику, встреча с представителями фирм (ресторана, декоратором помещений, ведущим), чьими услугами было решено воспользоваться для проведения праздника, совместная подготовка и проведение праздника.

Автор: Луговская Ю.

Посмотреть организаторов мероприятий

Перейти в раздел статей Как организовать праздник?.

Добавлено пользователем:
Написать сообщение
ЗАКАЗАТЬ

В раздел каталога Организация и проведение праздников корпоративов и мероприятий. Event-агентства.

Отзывы

Чтобы оставить комментарии
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
> <
Организация корпоратива
Салон Музыкальных инструментов Маэстро
Кейтеринговая компания Ваниль
Event Show 2018
Конкурс видеоработ Посмотри на город
ЗАКАЗАТЬ
Уважаемый посетитель!
Чтобы оперативно разместить афишу, новости или статью, пожалуйста, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь!

В другом случае, Вы можете прислать материал по адресу news@eventnn.ru
Чтобы добавить аудиозапись, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь в каталоге EventNN
Логин
Пароль

Регистрация

Забыли пароль?

  Диалоги Пользователи
  Оставить отзыв

Выберите город