Служебные помещения — туалеты, гардероб, кухня, место для переодевания актеров. Необходимо предусмотреть их наличие, достаточное количество.

Доставка/развоз по домам гостей. В некоторых случаях нужно предусмотреть и такой момент, чтобы гости расслабились и спокойно веселились, а не смотрели все время на часы.

Автостоянка. Если большинство сотрудников приедут на праздник на машинах, позаботьтесь о наличие охраняемой автостоянки надлежащих размеров. Учтите также, что возвращаться домой большинство гостей будет без своих автомобилей.

Призы и подарки. Прежде всего, их должно быть много. Призы нужно подобрать шуточные и оригинальные, подарки — ценные и демонстрирующие заботу руководства о своих сотрудниках. Закупать призовой фонд необходимо заранее и поручить это лучше всего человеку с фантазией, хорошо знающему всех сотрудников и их вкусы.

Фейерверк. Прибегнув к услугам мастеров фейерверка, любое событие можно превратить в зрелищный, яркий праздник, который оставит незабываемые воспоминания. Возможности пиротехников сегодня практически безграничны. Существуют салюты для помещений (так называемый холодный салют), дневные — многоцветные дымовые эффекты и т. д. Проследите, чтобы было получено разрешение у местной пожарной части.

Уборка помещения. Не забудьте о том, что помещение после праздника необходимо будет привести в порядок.

После того, как будут получены ответы на все вопросы по составляющим праздника, можно приступить к более детальному расчету бюджета и согласованию его с руководством фирмы. Если получившаяся сумма руководство не устроит, придется внести изменения в проект, отказавшись от дорогих, но не самых значимых деталей праздника. Как только бюджет будет утвержден, проект праздника можно считать завершенным.

Дальнейшие действия организатора — составление сценария подготовки к празднику, встреча с представителями фирм (ресторана, декоратором помещений, ведущим), чьими услугами было решено воспользоваться для проведения праздника, совместная подготовка и проведение праздника.

Автор: Луговская Ю.

Посмотреть организаторов мероприятий

Перейти в раздел статей Как организовать праздник?.