Творческое агентство «Тактика», представляющее полный комплекс услуг по организации любых праздничных мероприятий, отмечает в этом году пятилетие своей творческой деятельности.

 

   Об итогах работы за это время, и нюансах, которые нужно учитывать заказчикам новогодних корпоративов, мы поговорили с директором творческого агентства «Тактика» Альбиной Патлань.

 


EventNN.ru: Как развивалось творческое агентство «Тактика» за пять лет своего существования?

 

Альбина Патлань: Конечно, пять лет назад, когда мы только начинали свою деятельность, у нас не было такого большого спектра услуг.

 

 Мы работали только в нескольких направлениях. Но со временем мы поняли, что для создания максимально комфортных и благоприятных условий для наших клиентов, мы должны предлагать полный комплекс услуг по организации праздничных мероприятий в одном месте.

 

 Именно на этом мы и сделали акцент в своей деятельности.


   Сейчас, обратившись в наше агентство, можно заказать абсолютно любое праздничное мероприятие и получить все необходимые сопутствующие услуги (праздничный торт, кортеж из автомобилей для свадьбы и т.д.) и аксессуары. Кроме того, мы предлагаем турагентские услуги, организацию мероприятий на базах отдыха и многое другое.

 

  Для удобства клиентов мы также открыли Салон – магазин по продаже праздничных аксессуаров и вечерних и свадебных платьев на пр. Ленина с говорящим названием «Абсолютно» слоган которого, «Всё для Вашего события», потому что там есть действительно все, что необходимо для любого события в жизни человека, будь то рождение ребенка, свадьба, день рождения или корпоративное мероприятие.

 

  При этом, мы предлагаем гибкую систему скидок, для постоянных и оптовых клиентов. А цены очень приятные – гораздо ниже,  чем в небольших точках в торговых центрах. На некоторые товары наши розничные цены равны оптовым на Нижегородских оптовых базах.


   Ну, а цены на вечерние платья очень порадуют женщин. Стоимость вечерних платьев в Салоне «Абсолютно» от 2000 руб. А для Невест у нас сейчас проходит Грандиозная распродажа Свадебных платьев коллекции 2013-2014 года со скидкой до 70%!

 

 

EventNN.ru: Как можно сформулировать главный итог работы творческого агентства «Тактика» за пять лет его существования? 


Альбина Патлань: Наверное, главный итог нашей пятилетней работы заключается в том, что мы ведем клиентов в течение продолжительного времени, и у нас завязываются с ними по-настоящему дружеские отношения.

 

  Мы проводим у них и свадьбы, и юбилеи и организуем для них детские праздники, когда у них появляются дети.

 

  Многие из тех, кто к нам обращается, становятся не просто нашими постоянными заказчиками, а друзьями, которые просто приходят к нам в гости, чтобы рассказать о новостях и событиях в своей жизни. Тем, что мы стали не просто деловыми партнерами, а друзьями для многих наших постоянных заказчиков можно по-настоящему гордиться.

 

EventNN.ru: Совсем скоро стартует очередной сезон новогодних корпоративов. Какие ошибки совершают их заказчики, и как их можно избежать?

 

Альбина Патлань: Заказывая организацию новогоднего корпоратива, необходимо четко понимать, для каких целей это делается, чтобы потом на празднике не было ситуации «лебедь, рак и щука», когда директор представляет себе один праздник, отдел кадров - другой, тем, кому было поручена его организаций – третий, а сотрудники компании – нечто совсем иное. Это самое ужасное, что может происходить на празднике, потому что в этом случае недовольными остаются все.

 

  Для того, чтобы это не произошло, нужно четко понимать, что хочется получить от праздника, и что это будет: легкая вечеринка с обилием развлечений, корпоративный тренинг с какими-то особыми направлениями или новогоднее мероприятие с подведением итогов и планами на будущее. Если заказчики новогоднего корпоратива не могут разграничить для себя эти форматы, мероприятие может не принести должного эффекта.


EventNN.ru: Насколько важно участие сотрудников компании в подготовке программы новогоднего корпоратива? Насколько это помогает организации праздника?


Альбина Патлань: Во многих компаниях есть талантливые люди, которые могут продемонстрировать на новогоднем мероприятии свои таланты.

 

  Кто-то прекрасно поет, играет на гитаре, танцует или обладает еще какими-то талантами.

 

  Если в компании есть такие сотрудники, то, конечно, их выступления нужно включать в программу. Это не только интересно, здорово и красиво, но и экономит бюджет, поскольку, зачем приглашать артистов, когда в компании есть такие творческие люди.


   Кроме того, это способствует сплочению коллектива, сотрудники начинают больше общаться, у них появляются дополнительные интересы, больше позитива и желания работать в этой компании.

 

EventNN.ru: Могли бы вы привести примеры такого участия сотрудников компании в новогодних корпоративах, которые организовывало творческое агентство «Тактика»?


Альбина Патлань: Когда мы составляем план новогоднего корпоративного мероприятия, то один из вопросов, который мы обговариваем с руководством, как раз касается возможного участия кого-то из сотрудников в развлекательной программе.


  Иногда в коллективе обнаруживается даже целая живая группа в полном составе, которая может заменить выступление профессионального ансамбля музыкантов. 


EventNN.ru: Нужно ли сотрудникам предварительно репетировать вместе с вами для того, чтобы выступить на новогоднем банкете?


Альбина Патлань: Это совсем не обязательно. Как правило, люди, которые хотят что-то продемонстрировать на мероприятии, до этого уже репетировали самостоятельно.

 

 Все, что нужно нам, как организаторам - это  принесенный на флэшке минус фонограммы и перечень того, что необходимо выступающим. Микрофоны для певцов у нас всегда есть.

 

  Если человек играет и поет, то, возможно, ему понадобится стойка для микрофона.

 

  Если это группа, то нужно уточнить несколько технических моментов по количеству входов и выходов для того, чтобы подключить необходимую аппаратуру к нашему оборудованию.

 

  Какие-то экспромты от сотрудников, правда, не желательны, потому все должно красиво и гармонично вписаться в программу мероприятия.


EventNN.ru: Какие сложности возникают у агентств при организации новогодних корпоративов?

 

Альбина Патлань: Самыми сложными для нас являются корпоративные мероприятия, организованные для нескольких компаний. Нередко наше агентство приглашают для организации новогодних корпоративов для нескольких групп компаний, в которых всего 10-20 сотрудников, поэтому снять для них полный зал и заказать обширную шоу-программу не представляется возможным.

 

  Зачастую, рестораны идут на встречу таким небольшим организациям. Они набирают несколько таких компаний на один день и устраивают для них шоу-программу.

 

   Например, таким образом, мы сотрудничали с «Маринс Парк Отелем», где организовывали новогоднюю вечеринку сразу для целого ряда компаний. В таких мероприятиях есть свои сложности, поскольку у сотрудников разных компаний разные вкусы и предпочтения, и нам нужно сделать универсальную, красивую программу, которая могла бы всем понравиться.

 

  Организовывать такие мероприятия всегда сложнее, чем корпоратив для одной компании, потому что в этом случае нужно учитывать интересы сразу нескольких организаций, а иногда в одном зале может находиться до 20 разных, никак между собой не контактирующих, компаний.

 

EventNN.ru: Насколько часто обновляются новогодние программы творческого агентства «Тактика»?


Альбина Патлань: Каждый год мы разрабатываем новые новогодние программы. Это очень важно для наших постоянных клиентов, которые из года в год заказывают у нас корпоративные мероприятия и им это не надоедает, потому что из года в год мы предлагаем им что-то новенькое.

 

  В частности, сейчас мы уже разрабатываем и взрослые, и детские новогодние программы, которые кардинально отличаются от прошлогодних новогодних программ.


    Постоянно удивлять и радовать наших заказчиков – это одна из главных задач агентства «Тактика».