По нашим данным, в Нижнем Новгороде работает несколько десятков компаний, которые занимаются организацией праздничных мероприятий. Еще больше в городе частных лиц, готовых провести любое деловое или развлекательное событие. Большинство компаний специализируются на одном направлении event-индустрии – кто-то занимается преимущественно организацией корпоративных праздников, кто-то в основном проводит презентации, пресс-конференции и семинары, ряд компаний сосредоточились на свадьбах и юбилеях.

Выбрать из множества предложений достойные не легко. Основная рекомендация наших экспертов – обращать внимание на то, какие события компания уже проводила. Можно затребовать полный отчет с фотографиями, сценарием, телефонами клиентов. «Услугу нельзя пощупать руками и оценить. В этом смысле мы торгуем «воздухом», -- считает директор агентства «PRОДВИЖЕНИЕ» Сергей Бирин, -- Поэтому большую роль приобретает репутационная составляющая. Успешный опыт в прошлом позволяет понять, что от компании можно ожидать в будущем. Чтобы не покупать кота в мешке, я рекомендую узнать мнение людей, которые уже пользовались услугами компании».

Не секрет, что основной источник информации на event-рынке – это «сарафанное радио». Хороших организаторов рекомендуют друзьям, знакомым. А очень часто бывает, что заказчики приходят к организаторам, побывав на каком-либо мероприятии, организованном ими.

Директор студии «Сюрприз» Надежда Заец предлагает при выборе организаторов внимательно слушать, что спрашивают потенциальные подрядчики. Если они задают много вопросов, буквально мучают заказчиков, узнавая все подробности их деятельности и задачи мероприятия, то, скорее всего, праздник пойдет успешно. Если агентство интересуется только бюджетом мероприятия, то впоследствии могут возникнуть вопросы. Праздник будет, но не у заказчика, а у подрядчика. Чем больше коллектив компании-заказчика вкладывает своего видения в предстоящее событие, тем больше шансов, что все получится.

Спорный вопрос, нужно ли устраивать тендер для организаторов событий. Все-таки формализовать и четко обозначить требования к event-менеджеру достаточно сложно. Если тендер выиграет компания, предложившая потратить на праздник минимальное количество средств, то эффективность такого события может быть крайне низкой. И даже отрицательно отразится на имидже заказчика. Поэтому целесообразнее устраивать конкурс идей – рассматривать не бюджеты предстоящих событий, а креативность и «свежесть» предложенных организаторами концепций.