Праздник своими руками – это выбор многих предпринимателей. Действительно, не нужно платить комиссионных посредникам, событие полностью соответствует ожиданиям компании и интересам сотрудников. Кто только в Нижнем не занимается организацией праздников. Секретари, маркетологи, HR- и PR-специалисты, даже бухгалтеры. Однако, специалисты скептически оценивают внутренние возможности компаний для организации события. «Если по старинке поручить создание праздника секретарю или специалистам отдела по работе с персоналом, то они, скорее всего, будут ориентироваться на собственные знания и суждения знакомых. В итоге будет приглашен первый попавшийся ведущий, вокальный коллектив или музыкальная группа. Специфика работы организатора праздника такова, что он изначально изучает аудиторию и подбирает шоу именно под нее, -- считает Анжелика Блинохватова, -- Неспециалисту трудно организовать вечер под конкретную задачу. Профессиональный организатор выбирает все составляющие мероприятия из множества предложений под индивидуальные запросы клиента. Все должны делать профессионалы – это понимают уже многие предприниматели, тратить время и силы своих сотрудников на организацию праздника не всегда целесообразно».

Конечно, есть и исключения из правил. Например, для многих ИТ-компаний основной способ продвижения собственного бизнеса – это семинары для заказчиков. Естественно, сотрудники компании в отделе маркетинга уже съели на этом собаку, у них опыт проведения подобных мероприятий не хуже, чем в любом агентстве. Другое дело, если компания проводит мероприятие (особенно, направленное на внешнюю аудиторию – презентацию, пресс-конференцию, семинар) впервые – тогда посредники могут оказать значительную поддержку.

«Чаще всего выбор в пользу собственных сил делается из-за желания сэкономить. До сих пор бытует мнение, что услуги агентств дороги и лучше все сделать самим, -- признает Сергей Бирин, -- Но если принять во внимание, что время сотрудников – это тоже деньги, то далеко не факт, что праздник своими силами обойдется дешевле. Профессионалы предложат креативную идею, предусмотрят все нюансы и заранее «подстелят соломку» там, где это необходимо. Мы готовы продумывать каждую деталь предстоящего события, а клиент в силу отсутствия опыта может не знать многих мелочей».

«Если в компании существует четкое понимание, что праздник – это мощный инструмент, которым можно и нужно эффективно пользоваться, тогда, как правило, привлекаются подрядчики, -- признает Надежда Заец, -- Когда падают продажи, начинаются конфликты в коллективе, мудрый руководитель понимает, что необходимо сделать для персонала праздник».

Как правило, для решения внутренних задач максимально используются внутренние ресурсы компании – организуются «съемки» корпоративного сериала, театральные постановки и пр. Для PR-мероприятий чаще привлекаются артисты, организуется настоящее шоу.

Наши эксперты:

Директор шоу-агентства «Карусель» Анжелика Блинохватова.

Директор агентства «Динамика моделс» Ольга Катомина

Директор студии «Сюрприз» Надежда Заец

Директор агентства интегрированных маркетинговых коммуникаций «PRодвижение» Сергей Бирин