Портал индустрии событий и праздников в Нижнем Новгороде

Офис-менеджер, делопроизводитель, менеджер проектов

31.08.2015, 587, просмотров сегодня: 0
Вакансия сохранена и будет размещена после просмотра модератором.

 

  “ Офис-менеджер,  делопроизводитель,  менеджер проектов”

 

1.Требования к кандидату:

 

- грамотная речь и письмо,

- высшее образование,

- высокие коммуникативные навыки,

- умение и опыт  ведения деловой переписки,

- понимание   event-деятельности,

- структурное и позитивное мышление,

- уверенное пользование ПК (MS Office: Excel), 
1С (счета, акты, доверенности...)


- умение визуализировать стандартные  технические решения,

- навык работы с соц.сетями,

- готовность освоить систему управления сайтом компании для наполнения текстами и     фотографиями,

-
 внимательность‚ ответственность‚ пунктуальность‚ педантичность, исполнительность, порядочность, мобильность

- опыт работы от 2-х лет:    

делопроизводителем,  помощником  руководителя,  офис-менеджером,  включая    работу с документацией  компании (договора, письма,  приказы  и тд),  с тендерной документацией, с редакцией сайтов, с электронной почтой, 
навык телефонных переговоров

 

2. Обязанности: 

 


а)   ведение делопроизводства;
 деловая переписка;
 приём  звонков; переговоры с контрагентами;  работа с оргтехникой; 
выполнение служебных заданий руководителя; 
обеспечение жизнедеятельности офиса. 

б)  поддержание  сайта  компании  в надлежащем  состоянии (размещение  фото с  мероприятий,  написание и редакция текстов,  в т ч новостей)

в) изучение технологии работы компании -  услуги  технического  обеспечения мероприятий звуковым,  световым,  и иным  оборудованием  с  доставкой,  монтажом  и   работой  специалистов, затем - навыков составления смет  по  техническому  заданию, в  т ч  по совместно  составленному  со  слов Заказчика,  и,  как результат -  успешное ведение переговоров по работе  компании на  конкретных  мероприятиях,  включая:  заключение договора (признак успеха -  перечисление Заказчиком предоплаты),  передачу  информации по  мероприятию  техническим  специалистам компании, контроль  исполнения  и  завершение  проекта  ( полная  оплата работы  Заказчиком  и  получение сторонами  закрывающих  документов).

 

          Условия труда:

 

1.     Трудоустройство официальное,  рабочий день  - с 10-00  до 18-00,  выходные – сб и вс,   возможны согласованные  переносы  времени  работы. Место  работы -  комфортный офис  в новом  здание компании на ул.  Снежной, 44  (900м  от метро  "Заречная").

2.     Доход складывается из следующих составляющих:

а)  “Делопроизводство”   -  18 000 рублей,

б)  “Наполнение сайта и соц. сетей (маркетинговая часть работы)”  -  10 000 рублей,

в)  “ Менеджер  проектов” -  оплата  за  каждый  выполненный  проект.

3.     Испытательный срок 2 месяца. Зарплата на испытательный срок 25 000 рублей за делопроизводство и наполнение сайта. 

 

 

Нюансы работы:

Компания «СИТИСАУНД»  занимается техническим обеспечением крупных мероприятий: звук, свет, сцены, с/д экраны.

Стаж работы компании  ООО  СИТИСАУНД  - 15 лет. Стабильный доход. Сотрудники компании -  эксперты в своей сфере деятельности. Сайт:http://citysound.ru

Работа в мужском коллективе. Новое  здание в Ленинском районе, специально построенное  для  компании,   включающее  склад,  погрузочную зону,  офисные  помещения,  бытовую зону. Объём документооборота  в месяц  небольшой. Работа с наличными деньгами  не предусматривается.  Поток входящих звонков невысокий. По темпу работы делопроизводства  есть возможность совмещения  с руководством  проектами (за  дополнительную  оплату).   В  начале  работы  необходимо   присутствие нового сотрудника выборочно на мероприятиях (концерты, фестивали,  профессиональные  праздники  и тд)  для понимания работы компании, используемой терминологии  и, как следствие,  грамотного общения с заказчиками услуг.

Резюме принимаем по электронной почте: alkos52@mail.ru до 4 октября 2015 года,  приглашаем кандидатов на собеседование.

Вопросы к директору компании по телефону: +79107937603  Косарев Александр.

Уровень зарплаты от 28000 до 80000 руб.
Работодатель СИТИСАУНД
Требуемый опыт работы Без опыта
Салон Музыкальных инструментов Маэстро
Кейтеринговая компания Ваниль
Уважаемый посетитель!
Чтобы оперативно разместить афишу, новости или статью, пожалуйста, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь!

В другом случае, Вы можете прислать материал по адресу news@eventnn.ru
Чтобы добавить аудиозапись, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь в каталоге EventNN
Логин
Пароль

Регистрация

Забыли пароль?

  Диалоги Пользователи
  Оставить отзыв

Выберите город