Корпоративный праздник. Казалось бы, что может быть проще? Вывести коллектив летом на природу, а зимой сводить в боулинг или ресторан. Еда и выпивка за счет большого босса – радуйтесь и сплачивайтесь на здоровье. Однако неблагодарные сотрудники почему-то норовят увильнуть от предложенного им празднества под различными предлогами, а в корпоративных забавах принимают участие с неохотой. Что такое? В чем проблема?

4KbНа недавно прошедшем в Москве Event-форуме президент агентства «Праздник» и участник ассоциации «Eventconsulting» Павел Токарчук рассказал о наболевшем – о причинах, по которым корпоративные праздники превращаются в банальные попойки. Его агентство работает в Москве и Астане (Казахстан), но редакция портала EventNN убеждена, что с подобными проблемами сталкиваются и нижегородские ивенторы.

1. Что такое праздник? Большинство руководителей компаний рассматривает это событие как некую эмоциональную взятку коллективу. Вы хорошо работали целый год – вот теперь наслаждайтесь. Между тем, праздник это полноценный бизнес-процесс, который должен быть встроен в общую стратегию развития компании. Сложно найти компанию, которая заранее планирует праздники и пытается создать систему эмоционального поощрения коллектива. Праздник нужен в первую очередь самой компании, а не ее сотрудникам. Если этого не понимать, а расценивать событие как нечто необходимое, но оторванное от основного бизнеса, то на 100% ничего не получится.

2. Кто отвечает за праздник? Да кто только не отвечает. Секретари, многочисленные замы, «какие-то менеджеры», PR и HR-отделы. Как правило, это «девочки», обладающие, по мнению руководителя, свободным временем для организации торжества. Что мы получаем в итоге – агентство ориентируется на пожелания «девочки», а потом приходит ее непосредственный начальник и говорит, что все это неправильно. Проходит время – пожелания принимаются, но приходит самый главный начальник и вносит свои коррективы. Результат – до праздника остался один день, а агентство перекраивает программу, ищет новых актеров и ведущего. Можно ли тогда обвинять ивенторов в накладках и проколах? За координацию работы агентства должен отвечать один человек, способный принимать решения. Именно он отвечает за успех праздника.

3. Умный бриф—это утопия или реальность? Чаще всего в первую очередь нас спрашивают, а что вы можете? Да все, были бы у заказчика деньги. Очень редко заказчики сами знают, что хотят. Но ивенторы не способны читать чужие мысли. Большинство провалов связано именно с тем, что заказчик не может определиться. Грамотно составленный бриф – это уже 90% успеха. Прежде чем, обращаться к профессионалам, подумайте, а какие задачи вы хотите решить с помощью праздника – познакомить людей друг с другом, выявить лидеров мнений, отблагодарить сотрудников за «трудовые подвиги»? Ведь мы заинтересованы в развитии вашего бизнеса – это гарантия долгого сотрудничества.

4. Можно ли сэкономить? Конечно! Каждый тамада – это уже агентство. Все работают с одними и теми же ведущими и актерами. Единая база кочует из одних рук в другие. Почему же тогда услуги разных игроков стоят по-разному. Все просто – мы не продаем «суповой набор» артистов, мы продаем праздник «под ключ», концепцию события, которое призвано решить ваши задачи. Экономия на людях – это путь в никуда.

5. В чем секрет успеха? Все просто. Четко поставленная задача, определенный бюджет (до сих пор многие компании умудряются проводить праздники, не определяя бюджет), конкретный человек, решения которого не будут пересматриваться высшим руководством. Вот и все – если все это есть, то праздник, скорее всего, состоится. И главное – он принесет лояльность, которая в конечном итоге выльется в вашу прибыль. Праздник – это не затраты, это инвестиции!

Посмотреть раздел каталога «Организация праздников и мероприятий»