“ Офис-менеджер,  делопроизводитель,  менеджер проектов”

 

1.Требования к кандидату:

 

- грамотная речь и письмо,

- высшее образование,

- высокие коммуникативные навыки,

- умение и опыт  ведения деловой переписки,

- понимание   event-деятельности,

- структурное и позитивное мышление,

- уверенное пользование ПК (MS Office: Excel), 
1С (счета, акты, доверенности...)


- умение визуализировать стандартные  технические решения,

- навык работы с соц.сетями,

- готовность освоить систему управления сайтом компании для наполнения текстами и     фотографиями,

-
 внимательность‚ ответственность‚ пунктуальность‚ педантичность, исполнительность, порядочность, мобильность

- опыт работы от 2-х лет:    

делопроизводителем,  помощником  руководителя,  офис-менеджером,  включая    работу с документацией  компании (договора, письма,  приказы  и тд),  с тендерной документацией, с редакцией сайтов, с электронной почтой, 
навык телефонных переговоров

 

2. Обязанности: 

 


а)   ведение делопроизводства;
 деловая переписка;
 приём  звонков; переговоры с контрагентами;  работа с оргтехникой; 
выполнение служебных заданий руководителя; 
обеспечение жизнедеятельности офиса. 

б)  поддержание  сайта  компании  в надлежащем  состоянии (размещение  фото с  мероприятий,  написание и редакция текстов,  в т ч новостей)

в) изучение технологии работы компании -  услуги  технического  обеспечения мероприятий звуковым,  световым,  и иным  оборудованием  с  доставкой,  монтажом  и   работой  специалистов, затем - навыков составления смет  по  техническому  заданию, в  т ч  по совместно  составленному  со  слов Заказчика,  и,  как результат -  успешное ведение переговоров по работе  компании на  конкретных  мероприятиях,  включая:  заключение договора (признак успеха -  перечисление Заказчиком предоплаты),  передачу  информации по  мероприятию  техническим  специалистам компании, контроль  исполнения  и  завершение  проекта  ( полная  оплата работы  Заказчиком  и  получение сторонами  закрывающих  документов).

 

          Условия труда:

 

1.     Трудоустройство официальное,  рабочий день  - с 10-00  до 18-00,  выходные – сб и вс,   возможны согласованные  переносы  времени  работы. Место  работы -  комфортный офис  в новом  здание компании на ул.  Снежной, 44  (900м  от метро  "Заречная").

2.     Доход складывается из следующих составляющих:

а)  “Делопроизводство”   -  18 000 рублей,

б)  “Наполнение сайта и соц. сетей (маркетинговая часть работы)”  -  10 000 рублей,

в)  “ Менеджер  проектов” -  оплата  за  каждый  выполненный  проект.

3.     Испытательный срок 2 месяца. Зарплата на испытательный срок 25 000 рублей за делопроизводство и наполнение сайта. 

 

 

Нюансы работы:

Компания «СИТИСАУНД»  занимается техническим обеспечением крупных мероприятий: звук, свет, сцены, с/д экраны.

Стаж работы компании  ООО  СИТИСАУНД  - 15 лет. Стабильный доход. Сотрудники компании -  эксперты в своей сфере деятельности. Сайт:http://citysound.ru

Работа в мужском коллективе. Новое  здание в Ленинском районе, специально построенное  для  компании,   включающее  склад,  погрузочную зону,  офисные  помещения,  бытовую зону. Объём документооборота  в месяц  небольшой. Работа с наличными деньгами  не предусматривается.  Поток входящих звонков невысокий. По темпу работы делопроизводства  есть возможность совмещения  с руководством  проектами (за  дополнительную  оплату).   В  начале  работы  необходимо   присутствие нового сотрудника выборочно на мероприятиях (концерты, фестивали,  профессиональные  праздники  и тд)  для понимания работы компании, используемой терминологии  и, как следствие,  грамотного общения с заказчиками услуг.

Резюме принимаем по электронной почте: alkos52@mail.ru до 4 октября 2015 года,  приглашаем кандидатов на собеседование.

Вопросы к директору компании по телефону: +79107937603  Косарев Александр.