Основной секрет удачного мероприятия — его планирование. При этом нужно найти некоторый баланс между продуманностью действий и свободой выбора. Как говорил Эйзенхауэр, «планы ничто, планирование все». Поэтому вы должны предусмотреть несколько вариантов развлечений, а не следовать жестко намеченному порядку действий.

o Придерживайтесь единой концепции праздника, общей темы.

o Проверьте, насколько придуманные идеи развлечений и сценарий подходят для сотрудников именно вашей организации.

o Постарайтесь ввести разнообразную программу развлечений, не затягивайте концертные номера.

o Подыскивая помещение для праздника, думайте не только о внешнем виде, но и об удобстве гостей.

o Очень аккуратно, исключительно на добровольной основе привлекайте к подготовке сотрудников фирмы. Все рутинные (особенно во время праздника) действия поручите внешним специалистам.

o Не забудьте о призах и подарках.

o Постарайтесь учесть все мелочи, перестраховаться во всех ключевых моментах.

o Если в чем-то вы не уверены — консультируйтесь с профессионалами

o Проверяйте действия всех лиц, участвующих в подготовке праздника.

o Будьте тактичными, предупредительными, внимательными.

Чтобы при этом праздник получился не только веселым, но и полезным:

o Все корпоративные мероприятия должны решать не одну, а несколько задач.

o Все корпоративные мероприятия должны выполнять некоторую диагностическую функцию состояния дел в компании (понимания целей и миссии компании сотрудниками, взаимоотношений внутри фирмы, отношения к руководству и т. п.).

o Все мероприятия должны работать на развитие корпоративной культуры компании.

o Все корпоративные мероприятия должны нести позитивную мотивационную нагрузку.

o Все корпоративные мероприятия должны давать опыт успешной совместной деятельности всем участникам мероприятия.

o Все корпоративные мероприятия, даже самого серьезного толка, не должны быть скучными.

Сценарий для каждого события должен разрабатываться специально с учетом конкретных — общих и текущих — интересов компании, то есть у каждой конкретной вечеринки должна быть некоторая вполне разумная концепция.

Автор: Луговская Ю.

Посмотреть организаторов мероприятий

Перейти в раздел статей Как организовать праздник?.