18 апреля в Москве прошла IV конференция из цикла «Горячая пора Corporate Events Лето - 2007: Тенденции. Технологии. Практика». Организатор этого мероприятия - компания «Event Consulting RUS», изучающая и внедряющая современные бизнес–модели на российском рынке event услуг.

Генеральный директор компании «Alef Trading» Светлана Чурилова коснулась темы «Форматы, идеи, разбор нескольких примеров нестандартного подхода к организации программы мероприятия», ярко и красочно рассказала о том, какие огромные возможности для креативного подхода открывают летние корпоративные мероприятия.

На тему «Особенности национального питания в летний период» выступили Ирина Помогаева, начальник отдела продаж ресторана выездного обслуживания «Parad Catering» и Кирилл Погодин, руководитель отдела развития ресторана выездного обслуживания «Cascade Catering». Однако, если И.Помогаева рассказала о технологических особенностях организации летнего барбекю, то К.Погодин сделал акцент на теме «Эффективный контроль кейтеринга и бюджет на ресторанное выездное обслуживание».

Генеральный директор Агентства корпоративного развития «Event Partner» Наталья Доманова рассказала о структурном подходе к организации летнего мероприятия, особо подчеркнув важность подхода к организации мероприятия с позиций классического project management: определение целей, задач, желаемого результата, анализ трех главных ресурсов (бюджет, время, поставщики), создание эффективной системы коммуникаций и контроля на каждом из этапов и т.д. Также Наталья рассказала собравшимся, на чем (и как) можно сэкономить при подготовке мероприятия, а какие статьи расходов являются обязательными (аренда места проведения, еда, напитки, звуковое оборудование, ведущий, сценарий).

Особенности организации мероприятий для топ менеджеров в летний период осветила Наталья Ямщикова, директор по персоналу Автомобильной ассоциации Musa Motors. «Звезды выигрывают игры. Чемпионаты выигрывают команды!» - этим девизом Н.Ямщикова вооружилась при подготовке серии выездных мероприятий для менеджеров высшего и среднего звена своей компании под названием «Musa Motors. Ключи от мира». Для реализации всех поставленных задач были объединены такие форматы, как поощрительная поездка, teambuilding, ролевая игра, познавательные экскурсии, мастер классы народных ремесел…

Следующий доклад Н.Домановой на тему «Teambuilding в формате познавательных путешествий и teambuilding в формате театрализованных шоу с участием сотрудников» представил основные правила организации мероприятий, в которых комбинируются различные по технологии форматы.

Тему организации открытой площадки продолжила Юлия Песина, менеджер по маркетингу компании «КОРНЕР Тент-Сервис», рассказав о различных видах тентовых конструкций и об особенностях монтажа и использования шатров на летних корпоративных мероприятиях.

Роман Горохов, директор компании «Nicko Travel Group» рассказал участникам конференции о тенденциях корпоративных инсентив мероприятий Лета 2007. По мнению Р.Горохова, в этом сезоне будут «в моде» национальные инсентив программы и инсентив мероприятия, проходящие в рамках реализации социальной политики компаний…

Большой интерес и живую реакцию аудитории вызвала тема организации и проведения тендера на выбор провайдера по организации мероприятия, которую представила Дарья Отрубянникова, старший менеджер брокерских проектов компании «Амплуа–Брокер».

Подвела итог IV Конференции Светлана Цыганкова, руководитель проекта «Event-Forum.ru» выступлением на тему «Обзор Российского Event рынка». В своем выступлении она представила участникам существующие на данный момент периодические и электронные СМИ об event индустрии. На сегодня только в одной Москве свыше 1500 компаний, занимающихся event – бизнесом!

Посмотреть раздел каталога «Организация праздников и мероприятий»