Основные статьи расходов при организации специальных событий – это аренда помещения, оплата банкета-фуршета (500-1000 рублей на человека) и праздничного шоу. Дополнительные траты могут потребоваться на декорирование помещения, техническое обеспечение (если арендуемое помещение не оборудовано достойным светом и музыкой), разработку сценария праздника и комиссионные агентства-организатора (в среднем 10-20%). Называть конкретные цифры достаточно сложно, так как они напрямую зависят от вида мероприятия (презентация, семинар, конференция, корпоративная вечеринка и тд.)и его масштаба.

«При организации презентации, семинара, конференции и других подобных мероприятий значительная часть бюджета – затраты на аренду и банкет(фуршет) , -- отмечает Сергей Бирин, -- В то же время в смете корпоративного торжества программа может перевесить все остальное, если заказчик хочет гостей удивить приглашенными шоу-звездами. Бывает, что заказчик желает потратить чуть-чуть, а эффект получить значительный. Рассуждая по принципу, что с деньгами-то любой сможет, а вы попробуйте без денег. В этом случае оригинальный креатив может стать достойным выходом из ситуации».

Надежда Заец убеждена в обратном, если предстоит «бюджетный» праздник, то не стоит «замахиваться на концепцию», так как идея праздника должна быть выдержана во всем, начиная от оформления пригласительных билетов, заканчивая концертной программой, что отражается на стоимости праздника.

Цена события непосредственно зависит от времени его проведения. «Например, под Новый год как никогда понимаешь, что время это деньги – цены в предновогодние недели поднимаются раза в два. Когда заказчик видит смету и спрашивает, а что так дорого, то ему приходится показывать на календаре дату проведения праздника, -- говорит директор шоу-агентства «Карусель» Анжелика Блинохватова, -- Ничего тут не поделаешь – хорошего ведущего нужно занимать чуть ли не с лета. Вокальные коллективы успевают посетить за вечер 2-3 площадки, но с большим количеством аудиторий просто не справляются. Легче с танцевальными и артистами оригинального жанра, которые успевают объездить несколько праздников. Особенно жаркими днями в прошлом году оказались 24 и 29 декабря. Уже в конце ноября организовать что-то в эти дни было очень сложно».

Посмотреть организаторов мероприятий