Сложная финансовая ситуация и event-бизнес - тема, к которой никто из занятых организацией различных событий, не может остаться равнодушным. Еще вчера отрасль, которой пророчили ежегодный рост на 20-25%, может оказаться в застое. Все больше компаний пересматривают свои маркетинговые планы, сокращая издержки на рекламу и организацию корпоративных мероприятий.

 

В этой ситуации слова из песни Ильи Лагутенко «Карнавала не будет?» звучат пророчески по отношению к event-индустрии и проведению новогодних корпоративных мероприятий в частности.

 

Проведение Новогодних мероприятий является неотъемлемой частью развития и построения корпоративной культуры, обычно на новогодних вечеринках подводят итоги уходящего года, чествуют лучших сотрудников. Угроза отсутствия уже привычных корпоративных праздников и новогодних вечеринок нависла над сотрудниками сотен компаний и стала головной болью руководителей и HR менеджеров.

 

Что делать, если Новогодний корпоратив в компании на грани срыва? Агентство корпоративного развития ProMediaGroup предлагает рассмотреть несколько вариантов выхода из сложившейся ситуации.

 

Первое что приходит на ум, это отказ от проведения корпоративного мероприятия вовсе и замена его поздравительными открытками и пламенной речью руководителя. Однако, это не самым положительным образом скажется на настроениях в коллективе и только спровоцирует неуверенность и нервозность. Поэтому, есть смысл найти безболезненное для финансового состояния компании решение проблемы.

 

Перенос корпоративного мероприятия на свою территорию

 

Наиболее распространенным решением является перенос корпоративного мероприятия на собственную территорию, в офис. Он имеет свои плюсы и минусы и больше подходит для компаний среднего и малого бизнеса с коллективом до 100 человек. Хотя и в крупных компаниях проведение мероприятия в офисе возможно, но по отделам или этажам.

 

Самое главное, выбирая данную форму мероприятия необходимо заранее четко определить регламент корпоративного праздника и донести его до всех сотрудников и сопутствующих служб (охраны, клининга). В больших компаниях, каждый из этажей может быть разделен на зоны: зона фуршета, зона активных игр, лаунж зона. При правильно выбранной концепции мероприятия, подобное деление положительно скажется на атмосфере праздника.

 

Самостоятельная подготовка номеров корпоративного мероприятия

 

Существенно снизить затраты на проведение корпоративного мероприятия и разнообразить праздничную программу поможет самостоятельная подготовка номеров.

 

В каждой организации найдутся активные сотрудники, которые готовы продемонстрировать свои таланты и создать праздничную атмосферу для всего коллектива. Конкурс самодеятельности по принципу «Евровидения», «Фабрики звезд» с минимальным количеством реквизита оценивается голосованием зрителей и вручением подарков всем участникам. Конкурс можно проводить как в личном зачете, так и по отделам, департаментам.

 

Фуршет вместо банкета

 

Самая затратная статья бюджета - банкет, может трансформироваться в фуршет. Умение правильно составлять меню и подбирать напитки может сократить расходы до 30%.

 

Одним из вариантов решения проблемы может являться частичная оплата мероприятия самими сотрудниками, денежный взнос должен быть оптимальный, что бы каждый сотрудник мог его внести, не опасаясь за семейный бюджет.

 

Роль event-агентств в организации корпоративного мероприятия

Перед HR-менеджерами и руководителями компаний стоит не легкая задача, решить которую помогут специализированные агентства по организации праздников.

 

До финансовой ситуации основной задачей агентства была разработка креативных концепций, подбор мест проведения, исполнителей и заблаговременный букинг звезд- ведущих, музыкальных коллективов. В реалиях сегодняшнего дня от агентства требуется более глубокий подход и плотное взаимодействие с коллективом и HR-менеджером, оптимизация бюджетов за счёт предложения новых креативных идей.

 

Агентство может взять на себя вопросы, связанные с разработкой сценария мероприятия, подготовкой и режиссурой шоу программы с участием членов коллектива, организацией предварительных репетиций, предоставлением музыкального оборудования.

 

Агентство корпоративного развития ProMediaGroup в Нижнем Новгороде для своих клиентов разработало специальную программу «Дед Мороз по вызову».

 

Специалисты агентства отмечают, что, несмотря на название, программа выходит за рамки простого поздравления от Деда Мороза и Снегурочки, и включает в себя полноценное 4-х часовое развлекательное мероприятие на территории заказчика.

Даже самые объективные причины не смогут повлиять на праздничное настроение. Несмотря на все возможные кризисы, коллектив заслужил достойное завершение уходящего года. Новый Год самый любимый праздник у россиян, и давайте не будем забывать хорошую старинную примету: «Как Новый год встретишь, так его и проведешь!».

Материал предоставлен: Агентство корпоративного развития ProMediaGroup