Хотите организовать корпоратив на природе или провести банкет на теплоходе? Но для любого выездного мероприятия нужно столько всего: шатры, столы, стулья, скатерти, посуда… Всего не упомнишь. И не нужно! Потому что все для мероприятия есть в компании VANIL rental. В аренду. А что конкретно компания VANIL rental может предложить своим клиентам, рассказывает ее директор Сергей Кутовой.

– Сергей, расскажите, какие услуги оказывает компания VANIL rental? Что можно у вас арендовать?

– У нас можно взять в аренду все для мероприятия. От шатров до бокалов. Мы предлагаем большой выбор шатров разных форматов и объемов. Есть разнообразные столов – круглые, прямоугольные, коктейльные, а также стулья и лавки. Их количество измеряется сотнями. Мы можем предоставить в аренду все элементы сервировки. Это скатерти на столы и прочий текстиль, тарелки разных размеров, ложки, вилки и ножи, фужеры для разных напитков, в числе которых вино, виски, водка, коньяк и т.д. Для фуршетной сервировки мы предлагаем разнообразные стойки, уровни, лесенки, стекло, то есть все, что может потребоваться для проведения мероприятия.

– Есть ли какие-то ограничения по объему заказа на аренду, который может выполнить компания VANIL rental? Речь и про максимум и про минимум.

– По аренде мы работаем от 1000 рублей. Но, в принципе, можем предоставить клиенту даже одну скатерть или десяток бокалов с самовывозом. Такие ситуации тоже случаются. А максимальный размер заказа зависит от того, что нужно клиенту. Мы можем полностью обеспечить мероприятие даже на 1000 человек.

– Вы советуете клиентам, что лучше заказать для того или иного формата проекта? Или полностью ориентируетесь на их запросы?

– Обычно клиенты обращаются к нам со сформированными запросами. Они знают в каком формате планируется мероприятие, и что для него лучше подойдет. Но мы можем что-то порекомендовать дополнительно, исходя из собственного опыта. Например, клиент заказывает фуршетную линию с прямоугольными столами, скатертями, юбками. А мы можем посоветовать взять в аренду еще и коктейльные столики для удобства гостей, чтобы за ними можно было расположиться с едой. Если мы знаем, как сделать лучше, мы предлагаем клиентам возможные варианты.

– Какие шатры есть в арсенале компании VANIL rental?

– У нас есть пагоды формата 5м*5м или 6м*6м. Есть пати-тенты 10м*20м, 10м*30м – они сборные. Также есть шатры поменьше: прямоугольные 3м*6м и квадратные 3м*3м. Это более экономичный вариант, который к тому же собирается буквально за 15-20 минут. А большие шатры требуют времени на сборку и установку. Например, каждая пагода собирается 2 часа. Если в аренду берется 10 пагод, то на их сборку и установку потребуется целый день. Если планируется мероприятие на большое количество человек, выгоднее и удобнее взять пати-тент. На его сборку тоже потребуется минимум день, но в итоге получится общая конструкция, и гости мероприятия не будут разделены на группы. Кстати, времени на разборку шатров тоже уходит немало, и это нужно учитывать организаторам мероприятия.

– Какой текстиль вы можете предложить в аренду?

– Скатерти, раннеры, полотняные салфетки, юбки на столы, чехлы на стулья, банты. Палитра цветов – самая разнообразная! Также мы предоставляем в аренду все для оформления зоны молодоженов или юбиляра. Кроме того, под определенные стили декора у нас есть текстиль из мешковины.

– А кухонное оборудование компания VANIL rental тоже предоставляет в аренду?

– Да, у нас большое разнообразие кухонного оборудования. Это конвекционные печи, индукции, слайсеры, более 10-ти штук бойлеров, около 20-ти штук мармитов. Все это мы сдаем в аренду, не считая обычной посуды.

– Если в процессе подготовки мероприятия что-то сломалось или разбилось, компания VANIL rental обеспечивает замену?

– Как только клиент забрал арендованное имущество, он отвечает за его сохранность. Это прописано в акте приема-передачи. Если что-то было сломано или разбито по нашей вине, мы, конечно же, осуществляем замену. Если по вине заказчика – тоже можем заменить, но уже с дополнительной платой за испорченную вещь.

– А насколько быстро происходит замена?

– В Нижнем Новгороде – быстро, за его пределами – дольше. Но иногда клиенты арендуют что-то для мероприятий в других городах и забирают самовывозом. В этом случае нам просто нерентабельно осуществлять замену, проще найти нужную вещь по месту проведения мероприятия.

– Доставка арендованных шатров, мебели, посуды до места назначения – это чья зона ответственности? Компании VANIL rental или заказчика?

– Если заказчик готов оплатить доставку, мы ее осуществляем. Но он может и сам договориться с любой транспортной компанией или обеспечить доставку своими силами. Такой услуги, как бесплатная доставка у нас не предусмотрено.

– А грузчики есть?

– Да, у нас есть грузчики на аутсорсинге.

– Есть ли в компании VANIL rental скидки? Например, для постоянных клиентов или по особенно крупным заказам.

– Большая часть нашей мебели уже сдается в аренду со скидками. Мы стараемся индивидуально подходить к заказам, чтобы аренда в компании VANIL rental была рентабельной, и наши клиенты возвращались к нам снова и снова.