Положение о конкурсе "Event-Прорыв" - 2014
Заявки и проекты отправляйте по адресу: dmitry@eventnn.ru
Положение
Четвертого конкурса Event-проектов
"Event-Прорыв" - 2014
Общие положения:
- Конкурс – Конкурс Event-проектов Приволжского Федерального округа. Оценивает творческие достижения в области проведения праздничных и деловых мероприятий.
- Проект– творческая работа, оформленная в соответствие с правилами подачи проектов.
- Оргкомитет— организаторы Конкурса.
- Претендент— юридическое либо физическое лицо, подавшее заявку на участие в Фестивале.
- Участник (конкурсант)— юридическое либо физическое лицо, заявка которого принята Оргкомитетом на участие в Конкурсе.
- Экспертный совет— группа лиц, осуществляющая профессиональную оценку заявок участников (формирует шорт-лист).
- Жюри— группа лиц, осуществляющая заключительную оценку заявок, отобранных экспертным советом
1. Условия участия в конкурсных номинациях
- В Конкурсе участвуют физические и юридические лица, профессионально занимающиеся организацией мероприятий, а также любые другие, в том числе муниципальные учреждения культуры, чьи проекты соответствуют условиям настоящего Положения.
- Конкурсанты, юридически зарегистрированные в Нижнем Новгороде, области, Приволжском Федеральном Округе подают Проекты, реализованные в пределах территории Приволжского Федерального Округа
- Конкурсанты, юридически зарегистрированные вне Приволжского Федерального Округа оцениваются отдельно в категории "Другой регион".
- Проекты Конкурсантов, юридически зарегистрированных в Приволжском Федеральном Округе, но реализованные вне территории Приволжского Федерального Округа оцениваются отдельно в категории "Другой регион".
- Планируемые или незавершенные проекты для участия в Конкурсе не принимаются.
- Участие в Конкурсе платное в соответствие с пунктом 2.3 "Правил подачи проектов на Конкурс" настоящего Положения.
- Количество поданных проектов от одного участника - не более двадцати. Подача одного проекта в две и более номинаций рассматривается как два и более участвующих проекта.
- Материалы, присланные на Конкурс, не комментируются и не возвращаются.
- Оргкомитет Конкурса не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа от участия.
- Пересылка, доставка проектов и другой корреспонденции осуществляется за счет участника. Оргкомитет Конкурса не несет ответственности за материалы, потерянные при пересылке.
- Материалы используются на условиях конфиденциальности для оценки членами Жюри.
- Полный список заявленных проектов, поступивших в Оргкомитет, публикуется на сайте www.EventNN.ru
2. Правила подачи проектов на Конкурс (действует принцип: все что не запрещено, то разрешено)
- В Конкурсе участвуют проекты, реализованные в период с 01.01.2014 по 31.01.2015
- Материалы, участвующие в Конкурсе, присылаются в Оргкомитет в электронном виде на адрес: dmitry@eventnn.ru
- Срок подачи материалов на конкурс и стоимость участия: при подаче до 28 февраля 2015г: 5000 рублей за один проект, 4000 рублей за каждый следующий проект.
- Предоставленная информация должна находиться в 3-х папках: Заявка, Проект (каждый event-проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом), Отчет.
2.1 Заявка на участие в конкурсе
Участие в Конкурсе оформляется Заявкой на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя. В Заявке указывается:
- название компании или индивидуального организатора
- город
- название проекта
- краткое описание проекта
- контактная информация, контактное лицо.
- контактная информация о Заказчике.
Отдельным файлом в папку с Заявкой прикладывается логотип или фото участника: формат JPG, CorelDraw, вес не более 2 Мб.
Одна заявка может содержать один проект. Подача работ на Конкурс осуществляется до 28 февраля 2015 г. включительно. Работы, присланные на Конкурс, должны быть оформлены в соответствии с Правилами Подачи Проектов.
2.2 Презентация проекта
Правила создания конкурсной презентации:
- Объем презентации в PowerPoint должен быть не более 5 Мб
- В презентации разрешается использовать не более 15 фотографий
- В презентационных материалах запрещено использовать брендинг агентства – организатора (для объективной работы жюри). При невыполнении этого правила работы не будут допущены к рассмотрению.
- Запрещено переводить в PDF (т.к. оргкомитет будет удалять данные о разработчике на период работы жюри)
Описание работ должно содержать следующие обязательные блоки информации:
Слайд 1:
Название номинации, в которую подается проект; Название проекта
Слайд 2:
Вводные данные:
- Заказчик (название компании, продукта, бренда, услуги);
- Тип мероприятия (конференция, юбилей, инсентив-тур и т.д.);
- Количество человек, которые приняли участие в мероприятии (для категории «Лучший детский праздник» - количество и возраст детей участников);
- Дата проведения мероприятия (для категории «Лучший детский праздник» - дата проведения и продолжительность мероприятия).
- Место проведения мероприятия;
- Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта (техническое сопровождение, кейтеринг, мультимедийное наполнение, продюсерский центр)
Слайд 3:
Бриф (цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался (бюджет / разбивка по статьям - по желанию участника); какие достижения предполагало событие)
Слайд 4:
Предложенное решение (идея; что разработано согласно предложенным задачам и целям).
Слайд 5
Имплементация (описание плана выполнения мероприятия).
Слайд 6:
Проблемы (Укажите основные сложности, от решения которых зависел успех мероприятия (их может быть одна, две – не более), и пути их разрешения - быть может, какой-то творческий креативный шаг, который позволил справиться с проблемой)
Слайд 7:
Реализация (описание самого мероприятия в нескольких предложениях, как все происходило).
Слайд 8:
Эффективность (степень достижения целей, количественное выражение для поставленных задач или целевых действий, дополнительные преимущества, полученные в ходе проведения, отзывы, полученные от целевой аудитории, отзыв Заказчика о результатах).
Слайд 9:
Особенности (опишите отличительные черты данного мероприятия, чем событие выделяется на уровне с иными ивентами такого же типа).
Слайд 10:
Дополнительная информация (здесь Вы можете добавить любую другую информацию о своем проекте, которая, на Ваш взгляд, поможет Жюри по достоинству оценить представленный на их рассмотрение проект).
Слайд 11:
Контакты (контакты Ответственного лица в агентстве для оперативного разрешения возникающих вопросов со стороны оргкомитета Конкурса, Экспертного совета, Жюри).
Информация предоставляется:
- PowerPoint в развернутом виде (для жюри);
- Видео. Присылается в виде ссылки для скачивания на dmitry@eventnn.ru. Не более 3 минут. Вес 100-120 Мб. Разрешение 1280х720 Mpg 4 Кодек H 264
2.3 Отчет о проекте
1. Заметки в прессе предоставляются в электронном виде (название агентства ретушируется в целях конфиденциальности для жюри);
2. Отзыв на фирменном бланке Заказчика с оригинальной подписью и печатью Заказчика (название агентства ретушируется в целях конфиденциальности для жюри); в номинациях "Лучшее свадебное мероприятие", Лучшее частное мероприятие" - только подписи Заказчика.
3. 10 фотоизображений с высоким разрешением (300 dpi в JPEG или EPS формате, до 10 Мбайт) - для показа на экране в рамках итоговой торжественной церемонии награждения победителей. Какие и сколько фото из представленных десяти будут транслироваться на экран - организаторы Конкурса выбирают самостоятельно.
3. Порядок и система оценки конкурсных работ
Экспертный Совет допускает проект к участию в Конкурсе согласно следующим критериям оценки:
- соответствие требованиям по срокам предоставления материалов
- соответствие требованиям к оформлению материалов
- соответствие требованиям к содержанию материалов
Экспертный Совет конкурса формируется из числа ведущих российских event-специалистов и заказчиков мероприятий, которые определяют список финалистов (шорт-лист) в каждой номинации. Оценка конкурсных работ Экспертным Советом осуществляется заочно.
Предварительный отбор: с 11 марта по 31 марта 2015
Все эксперты разделяются на тематические группы, каждая из которых оценивает работы в определённых номинациях.
Эксперты выставляют оценки путем представления своего голоса «за» или «против»: система баллов - 1/0. Проекты, набравшие более определенного количества % голосов членов Экспертного Совета в каждой номинации, считаются прошедшими в шорт-лист (% определяется исходя из количества участников).
Оценка проектов экспертами по критериям: с 4 апреля по 10 апреля 2015г
По результатам оценок проектов Экспертным Советом, формируется шорт-лист финалистов Конкурса.
Эксперты в соответсвующих тематических группах оценивают работы в определённых номинациях по 10-бальной системе. Заполненные бюллетени обрабатывает Оргкомитет Конкурса.
Далее полномочия передаются Жюри для подведения итогов оценки проектов.
Итоговое заседание жюри: 21 апреля 2015 года
Состоится общее заседание членов жюри, на котором они определят:
- победителей, 2-е и 3-е места путем совместного обсуждения проектов и голосования
- обладателей дипломов Конкурса («Самая оригинальная идея», «Самый инновационный проект», «Лучшее исполнение»)
Объявление итогов Конкурса и лауреатов в каждой номинации проходит на Торжественной Церемонии.
Для оценки проектов из представленных на конкурс презентационных материалов удаляются данные о разработчике, и каждой работе присваивается цифровой код, который идентифицирует его в зоне конкурса до окончания работы жюри.
Члены жюри и экспертного совета обязуются хранить в строгой тайне все сведения, известные им по результатам обсуждения конкурсантов, номинантов, в особенности, имена лауреатов, а также весь ход обсуждения и содержание обсуждения.
Разглашение результатов голосования членом жюри до окончания конкурса влечет исключение из членов жюри.
Счетная комиссия:
Счетная комиссия формируется из числа представителей Оргкомитета конкурса.
4. Подведение итогов
- Оглашение результатов и награждение победителей состоится на Торжественной церемонии награждения победителей конкурса.
- Каждый участник Конкурса получает право пригласить неограниченное количество гостей на Церемонии награждения победителей только по предварительной письменной заявке на адрес dmitry@eventnn.ru
- Победителям вручаются награды, дипломы, подарки партнеров Конкурса.
- Список номинантов Конкурса публикуется в СМИ, осуществляющих информационную поддержку.
- Информация об участниках Конкурса размещается на сайте EventNN.ruи в печатном каталоге, который издается в рамках проведения Конкурса.
5. Оргкомитет конкурса.
- Дмитрий Кикеев, Руководитель EventNN.ru Председатель оргкомитета
- Павел Уткин, Генеральный продюссер компании BQ, член Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ)
- Надежда Заец, Генеральный директор event-компании "Студия Сюрприз"
- Владислав Метревели, Исполнительный директор Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ)
- Ольга Борисова, компания «Арт Паб» Организатор премии "Золотой Пазл" http://www.etawards.ru/ г. Москва
Оргкомитет сохраняет за собой право вносить изменения в номинации конкурса "Event-Прорыв" - 2014.
Желаем Конкурсантам достойной победы!
Свяжитесь с нами, чтобы принять участие:
Дмитрий Кикеев: dmitry@eventnn.ru тел. (831) 413-22-14, 8-929-046-15-51, 8-920-253-22-14, тел/факс (831) 416-95-31
Отзывы
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь