Загородный бизнес-центр «Волга» давно зарекомендовал себя как отличная площадка для проведения семинаров, конференций, презентаций и фуршетов. Здесь есть все для того, чтобы участники деловых мероприятий смогли не только хорошо потрудиться, но и отлично отдохнуть.

 

  О том, какие типичные ошибки совершают заказчики деловых мероприятий, как организуется питание на семинарах и конференциях, и стоимости аренды конференц-зала нам рассказал директор по развитию загородного бизнес-центра «Волга» Андрей Мамаев.


EventNN.ru: Какие типичные ошибки допускают заказчики деловых мероприятий в загородном бизнес-центре «Волга»?


Андрей Мамаев: Самое главное для нас при организации делового мероприятия – это получить полноценное техническое задание от заказчика, чтобы нам было все понятно, и у нас после его прочтения не возникало никаких вопросов относительно того, что же на самом деле ему нужно.


   Соответственно, главная ошибка, которую совершают заказчики деловых мероприятий, заключается в том, что мероприятием хотят заниматься сразу 10 человек. Я считаю это не правильным. Должен быть кто-то один.

 

  После того, как мы получим техническое задание, нам нужно обязательно встретиться с клиентом лично, чтобы все обговорить и обсудить все нюансы мероприятия.

 

EventNN.ru: За сколько дней нужно бронировать организацию делового мероприятия в загородном бизнес-центре «Волга»?


Андрей Мамаев: Да хоть за 2 часа, мы готовы предоставить любые площадки и рестораны для проведения любых мероприятий. Главное, чтобы залы были свободны.


EventNN.ru: Как в загородном бизнес-центре «Волга» организуется питание на семинарах и конференциях?


Андрей Мамаев: У нас есть комплексное питание и проведение кофе-брейков в удобное для заказчика время.

 

  Если кому-то нужен фуршет с шампанским или даже банкет, то мы без проблем все это можем организовать. С организацией питания у нас нет никаких проблем. Все, что заказчик пожелает покушать, то мы и приготовим.

 

EventNN.ru: Можно ли устроить предварительную дегустацию блюд, которые будут представлены на кофе-брейках, фуршетах и банкетах?


Андрей Мамаев: Да, конечно, такой вариант возможен.

 

EventNN.ru: Что входит в стоимость при заказе делового мероприятия, а за что нужно платить дополнительно? 


Андрей Мамаев: Если гости заказывают у нас конференц-зал, то в стоимость его аренды входит все необходимое оборудование от экрана, проектора и микрофонов до блокнотов и ручек.


EventNN.ru: Сколько стоит один час аренды конференц-зала загородного бизнес-центра «Волга»?


Андрей Мамаев: Стоимость аренды конференц-залов у нас разная: от 600 до 1500 рублей в час, в зависимости от площади зала.


EventNN.ru: От какого заказа на проведение делового мероприятия может отказаться бизнес-центр «Волга»?


Андрей Мамаев: Естественно, мы не будем работать себе в убыток, и не будем проводить изначально убыточные мероприятия. Важна и имиджевая составляющая. Мы стараемся держать определенную марку, и дорожим своим именем.

 

EventNN.ru: Можете ли вы организовать какие-то развлекательные мероприятия для участников конференций и семинаров?  


Андрей Мамаев: Без проблем. Если заказчики приехали к нам не только на деловую часть, но и остаются у нас на пару дней, то мы готовы предложить им различные анимационные программы, пейнтбол, тимбилдинг и т.д.

 
EventNN.ru: Каким было самое необычное деловое мероприятие, которое организовывалось в этом году в загородном бизнес-центре «Волга»? 


Андрей Мамаев: Например, в августе этого года у нас в течение пяти дней проходила научная конференция Российской Академии Наук, на которую к нам приезжало более 150 научных сотрудников из самых разных стран мира, в том числе, из США, Индонезии, Великобритании и других стран. Всем участникам это мероприятие очень понравилось.