Каждую третью пятницу сентября (в 2013 году эта дата «выпадает» на 20 число) в России принято отмечать профессиональный праздник День секретаря.

 

Несмотря на то, что праздник не является официальным. Отмечают его практически во всех офисах страны. Поэтому портал EventNN решил рассказать, как креативно поздравить секретарей с их профессиональным праздником.

 

День секретаря: незаменяемая профессия
Судите сами, секретарь сегодня – одна из важнейших профессий, такие сотрудники есть практически во всех организациях, зачастую без них не обходится даже самая маленькая фирма. Современный секретарь – ответственный административный сотрудник, от которого напрямую зависит бесперебойная работа офиса. Именно секретари встречают посетителей, являются для них «лицом» компании, ведут телефонные переговоры, сортируют документы и корреспонденцию, помогают руководителям и другим управленцам.


Из этого легко сделать вывод, что профессию секретаря весьма сложно назвать простой. Целый день они «крутятся как белка в колесе», переворачивают стопы бумажной документации, проводят долгие часы за компьютером, решают «вагон» мелких, но подчас скрупулезных вопросов и проблем. Однако их труд не всегда заметен.


Нужно заметить, что не только в России отмечают этот профессиональный праздник – День секретаря. В США, например, в 1952 году появился свой праздник этих офисных сотрудников, который в последствие приобрел всемирный статус – Международного дня секретаря. В Америке, к слову сказать, этот праздник отмечают целую неделю, которая обычно выпадает на последнюю полную (5-дневную) рабочую неделю.

 

День секретаря: характер начеку
Какими же качествами должен обладать профессиональный секретарь? Ну, во-первых, терпением. Знать все тонкости своей работы, уметь управлять большими информационными потоками и, главное, правильно их распределять, уметь ответить на вопросы многочисленных сотрудников и при этом сохранить спокойствие. Пожалуй, не каждый на это способен. Наверное, поэтому на рекрутинговых порталах в качестве основного качества к соискателям на должность секретаря обозначена стрессоустойчивость.


Еще одно важное качество, которым должен обладать профессиональный секретарь, - это приветливость и доброжелательность. Именно через этого сотрудника проходит большинство посетителей компании, он должен уметь радушно встретить, обеспечить гостя необходимой информацией и направить в нужном направлении. При этом посетителям зачастую необходимо гораздо больше внимания, чем кажется на первый взгляд. И это при условии, что остальных обязанностей в этот момент, как правило, меньше не становится. Именно благодаря личности секретаря у посетителей офиса компании складывается целостное отношение к организации в целом.


Кроме того, профессиональный секретарь просто обязан быть грамотным. Однако только этого качества точно недостаточно, важно еще обладать навыками работы на компьютере, знаниями иностранных языков и делопроизводства.


Другими словами, все те качества, которыми должен обладать профессиональный секретарь, всегда должны быть начеку. Малейшая погрешность – и успешная организация работы офиса компании может провалиться в «тартарары».


Поздравления с Днем секретаря: праздник на работе
Конечно, все секретари встречают свой профессиональный праздник на рабочем месте. Учитывая, что в офисе обычно работает только один секретарь, внимание всех сотрудников в этот день приковано именно к этим важным работникам, обеспечивающим здоровую жизнедеятельность офиса.

В этот день принято организовывать небольшие корпоративы в стенах родного офиса, произносить благодарственные речи в адрес секретаря, шутить и проводить различные игры на рабочем месте, поздравлять ценных сотрудников. Предлагаем одну из многочисленных идей того, как оригинально провести корпоратив в честь праздника «День секретаря».


Итак, организуем квест «В поисках сокровищ». Сокровища, конечно в самом утрированном смысле этого слова. Ими пускай выступит тот подарок, который вы решили подарить секретарю вашей компании. Начинать игру нужно с самого утра и в тайне от того, кому она посвящена. Давайте вашему секретарю в течение всего дня зашифрованные поручения. Разгадав одно, пусть получает следующее и так до самого вечера, ну или того времени, когда вы решите провести непосредственно поздравление. И вот когда последнее поручение расшифровано, тут-то вы и встречаете его на месте с охапкой воздушных шаров, накрытым столом и громогласными речами поздравлений.


Поздравление с Днем секретаря: другие вариации
Помимо того, что в каждом офисе в этот праздник будут организованы небольшие корпоративы и поздравления, некоторые секретари захотят отметить праздник вне рабочего места. А это значит, для них открыты двери в мир праздника.


Для начала нужно выбрать место для праздника. Это может быть уютный ресторан, а быть может, и ночной клуб, может, загородный отель, а, может, и центр активного отдыха. Другими словами, выбрать есть из чего.


Далее определяемся с самим праздником и сценарием поздравления. Можно продумать его самостоятельно, а можно обратиться в праздничные агентства Нижнего Новгорода. Опытные ивенторы предложат уникальный сценарий для эксклюзивного праздника в честь Дня секретаря и креативные поздравления.


Это лишь некоторые идеи, включайте фантазию, подключайте друзей, коллег и профессионалов, и отпразднуйте День секретаря на полную катушку. И не забудьте поздравить своих секретарей с и профессиональным праздником.