Не успели мы и глазом моргнуть, как на дворе уже октябрь! Время летит, зима приближается, а вместе с ней и всеми любимый Новый год!

Администрация кафе-ресторана «Ренессанс» призывает своих клиентов начинать подготовку к новогоднему корпоративу заранее, чтобы избежать всех возможных сложностей и успеть решить все организационные вопросы задолго до мероприятия.

Мы уже выяснили, что необходимо с особой тщательностью подходить к выбору площадки для корпоратива, уметь составить праздничное меню и продумать стилистику.

Сегодня мы продолжаем говорить о важных аспектах подготовки вместе с PR-менеджером кафе-ресторана «Ренессанс» Анной Курицыной, которая расскажет нам о самой волнующей части - о бюджете.

 

Как правильно составить бюджет на организацию корпоратива? Что необходимо учесть?

 

Анна Курицына: Помимо очевидных расходов на аренду кафе и праздничный стол всегда необходимо учитывать траты на оформление помещения, организацию праздничной программы, подарки сотрудникам, ну и на форс-мажор!

Как правило, мало кто задумывается о важности оформления залов под корпоратив. Да, эта статья расходов может быть полностью исключена из бюджета, но сидеть в пустом зале сотрудникам будет просто не приятно. Особенно, если вы задумали провести стилизованную вечеринку.

Не обязательно украшать весь зал метрами ткани, театральными декорациями и свечами. Вполне можно обойтись и шариками, красивыми бумажными аппликациями и столовым текстилем в одной цветовой гамме.

Выбор праздничного оформления лучше доверить профессионалам, ведь правильное сочетание цветов и фактур очень важно!

Если выбрать местом проведения вашего праздника «Ренессанс», то на оформлении можно не плохо сэкономить, ведь все наши залы уже очень красиво оформлены. Вам останется внести лишь небольшие детали.

Организация праздничной программы - это довольно значительная статья бюджета. Тут действительно есть, где разгуляться вашему воображению.

На артистах для вечеринки не стоит экономить, ведь именно эти люди отвечают за веселье на празднике. Каждый человек, задействованный в программе должен быть первоклассным профессионалом. Начинать нужно с выбора ведущего.

Ведущий - душа корпоратива, он задает настроение на весь вечер и отвечает за улыбки гостей. Не стоит доверять такую важную миссию абы кому, лучше довериться профессионалу.

Администрация кафе «Ренессанс» с радостью поможет вам выбрать ведущего в зависимости от тематики и масштабов планируемого вечера, ведь мы работали с бесчисленным количеством мастеров своего дела и знаем в них толк. Ну а подбор подходящих артистов и вовсе наш конек! Просто решите, что бы вам хотелось увидеть на вечеринке, и мы с радостью подготовим незабываемую шоу-программу!

Тема новогодних подарков сотрудникам всегда щекотливая. Начальство даже самых крупных компаний неохотно идет на дополнительные траты. Но мы считаем, что даже самый маленький сувенир обрадует ваших сотрудников! Ведь как говорится, важен не подарок, а внимание, поэтому позаботьтесь о том, чтобы каждый гость корпоратива получил на память хотя бы милый новогодний сувенир.

Ну и как бы мы ни старались, как бы ни продумывали все до мелочей, нужно учитывать, что всегда возможны непредвиденные ситуации. Лучше подготовить себе «подушку безопасности» и не переживать за форс-мажоры.

 

Продолжение статьи читайте на следующей неделе