Планируя корпоративный праздник, как сделать из мероприятия КОНФЕТКУ, выбрав наиболее оптимальное время, место и – главное – программу? Ответ на этот вопрос дает директор Нижегородского Пейнтбол Центра, эксперт в области организации активного отдыха Алексей Смирнов.

Сотрудники Нижегородского Пейнтбол Центра за 8 с лишним лет его существования провели более тысячи игр и организовали множество корпоративных мероприятий. За это время у его директора Алексея Смирнова выработался четкий план разговора с заказчиком. Итак:

- Если возникла потребность проведения корпоративного мероприятия, первым встает вопрос «Где проводить корпоративный праздник?». Не рассматривая вариантов городских, т.е. застольных по своей сути мероприятий, офисных работников лучше расположить на природе. Отсюда сразу же встает ряд вопросов:

Удаленность. Небольшое путешествие уже само по себе событие, однако, длительная поездка может стать весьма утомительной;

Доступность. Возможность подъезда к месту проведения мероприятия;

Приспособленность. Насколько подготовленной или неподготовленной должна быть территория предполагаемого выезда? Чистое поле или дремучий лес? Природа – хорошо, а если непогода? Или, наоборот, жара?

Организационные сложности (или их отсутствие) как следствие. Создание хотя бы минимальной инфраструктуры, транспортные издержки, кейтеринг – все ведет к увеличению бюджета мероприятия.

Соответственно, лучшее место проведения корпоративного мероприятия – специализированная база. У Пейнтбол Центра их две - в Зеленом Городе и Дзержинске. О плюсах проведения мероприятия на базе стоит рассказать особо. Во-первых, удаленность и доступность. Обе базы расположены в часе езды от центра города с учетом всех возможных пробок. Во-вторых, инфраструктура базы – отсутствие организационных издержек. Большая территория (15 га каждая). Наличие стационарных и мобильных тентов для летнего времени года. Банкетные залы разной вместимости. Хорошее техническое оснащение – звук, свет. Наличие собственной кухни. Разноплановые пейнтбольные площадки. Стационарные (соответственно, насыщенные) программы тимбилдинга.

Определившись с местом, приступаем к планированию мероприятия (собственно, созданию «конфетки»). Для начала, нужно решить, какой необходим эмоциональный фон - нужен заказчику праздник или другое мероприятие. Затем определяем тип корпоративного праздника, записывая «техническое задание» для нас как организаторов и составляем таблицу предпочтений.

Очень важный момент – обсуждение ТЕХНИЧЕСКИХ деталей. Здесь нужно учитывать и то, какой вариант предпочитают заказчики в зависимости от уровня подготовленности коллектива - «лайт» или «актив», и то, будет ли у мероприятия какая-то своя тематика. Важно продумать финал программы и дополнительные возможности организации досуга – всевозможные аттракционы. Для праздника неплохо сделать соответствующий антураж, применив различные средства визуализации.

Нельзя забывать и о таких насущных вещах, как организация питания и транспорт. Наконец, необходимо оговорить вечернюю программу – ведущий, дискотека; возможно, какие-то зрелищные моменты – огненное шоу, салют или лазерное шоу.

Обсудив технические детали, расставляем нужные акценты и переходим к бюджетированию мероприятия, а также обсуждаем ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ детали. Затем верстаем программу и - получаем результаты (реализация программы).

Четкое планирование и пошаговое исполнение намеченного поможет хорошо организовать корпоративный праздник, не выйти за рамки бюджета и создать нужный эмоциональный фон в коллективе.

Администрация портала www.EventNN.ru благодарит Нижегородский Пейнтбол Центр за предоставленный к публикации материал

Перейти в раздел каталога «Организация праздников и мероприятий»