Все заказчики свадебных, корпоративных, деловых, рекламных, спортивных и городских мероприятий хотят, чтобы их события прошли на высшем уровне. Но очень часто при их подготовке они совершают определенные ошибки, которые не лучшим образом сказываются на конечном результате.

   О том, какие типичные ошибки совершают заказчики свадебных и корпоративных мероприятий, и как их можно избежать, нам рассказал ведущий Роман Беагон.

EventNN.ru: Какие типичные ошибки совершают заказчики праздничных мероприятий?

Роман Беагон: Самая главная ошибка заключается в том, что заказчик решает, что он все может сделать сам.

  Но даже серьезные профессионалы в этой сфере допускают ошибки при организации праздников, поскольку существует огромное количество подрядчиков и условностей, от которых зависит успешность мероприятия.

  Человек, который впервые организовывает для себя праздник, безусловно, наделает огромное количество ошибок, лишь бы они были не фатальными.

  Чтобы избавиться от огромного количества проблем и большого количества ошибок лучше все-таки обращаться к профессионалам.

   Еще одна типичная ошибка заключается в том, что заказчики перед тем, как выбрать агентство или ведущего, просматривают слишком мало кандидатур.

   Выбор сейчас огромный, и желательно просмотреть как можно больше ведущих и агентств, чтобы найти подходящий вариант, который полностью устроит по всем параметрам.

EventNN.ru: Какие ошибки чаще всего делают молодожены при организации свадьбы?

Роман Беагон: Основная ошибка молодоженов – это желание на всем сэкономить. На мой взгляд, меньше чем за 250-300 тыс. руб. свадьбу нереально сыграть хорошо.

  Многие считают, что если они чуть-чуть сэкономят на еде, то получится подешевле, но также хорошо. На самом деле, это не так. В любом случае, на свадьбе должен быть хороший ресторан, качественный ведущий, фото и видео должны быть на высшем уровне - из всего этого вырисовывается определенная смета.

   Когда заказчик хочет сэкономить, он на выходе получает не очень качественный продукт. Либо ведущий будет не очень, либо еда получится невкусная, либо фото и видео будут ужасными, а ведь именно ради них во многом делается свадьба.

  Поэтому тут главное не экономить, а довериться агентству или человеку, который организует свадьбу, и следовать его советам. Необязательно делать свадьбу с миллионным бюджетом, но определенная минимальная сумма у свадьбы все-таки есть.

EventNN.ru: Какие ошибки чаще всего делают заказчики корпоративов?  

Роман Беагон: Что касается корпоративов, то здесь важно агитировать своих коллег и сотрудников на творческую деятельность, потому что можно легко забить корпоратив выступлениями артистов, но это будет не так эффективно и не так полезно с точки зрения командообразования.

    Некоторые компании делают корпоратив только ради пьянки, но я не вижу в этом особого смысла. Корпоративные мероприятия должны преследовать какие-то цели, они должны сплачивать коллектив и решать какие-то стратегические задачи.

  Чтобы эти цели были реализованы, необходимо, чтобы коллектив участвовал в корпоративе, готовил сценки, записывал песни, ставил танцы. Тогда все будет интересно и необычно, и нужные цели будут достигнуты.

EventNN.ru: Какие сложности возникают во взаимоотношениях заказчиков и ведущих?

Роман Беагон: Заказчик зачастую все видит в розовом свете, ему хочется и этого, и того, и другого. Но по факту, отнюдь не все пожелания заказчика можно реализовать. Опытный ведущий всегда сразу объяснит это заказчику.

  Еще одна сложность заключается в том, что при организации свадеб большую роль, к сожалению, играют родители, которые оплачивают часть торжества, и соответственно, диктуют свои условия, которые, как правило, никак не соотносятся со взглядами молодых. Поэтому ведущему приходится работать на два фронта, чтобы и родителям угодить, и чтобы молодожены остались счастливы.

EventNN.ru: Вы проводите много спортивных мероприятий. С чем это связано? Или просто так получается?  

Роман Беагон: Видимо, это связано с тем, что на таких мероприятиях очень важны драйв, энергетика и боевой дух ведущего.

   Это именно те качества, которые отличают меня, как ведущего.

EventNN.ru: В свое время вы работали на радио Record. Помог ли вам этот опыт в профессии ведущего?

Роман Беагон: Для меня это был большой и полезный опыт. Во-первых, работа на радио помогла приобрести мне хорошую дикцию и скорость речи, что очень важно для ведущего, поскольку он работает ртом, и если он нечетко и невнятно говорит слова, то в этой профессии у него ничего хорошего не получится.

   Во-вторых, радио научило меня держать формат. Если мы с молодоженами договорились об определенном формате мероприятия, то он будет соблюдаться на протяжении всего праздника. Если это свадьба европейского формата, то на ней будет звучать качественная европейская музыка, а не Верка Сердючка или Стас Михайлов.

EventNN.ru: Отличался ли чем-то в этом году свадебный сезон от предыдущих? 

Роман Беагон: В этом году на очень многих свадьбах, где я работал, был свадебный распорядитель, который отвечал за все нюансы и детали торжества, а молодые просто наслаждались праздником.

   В прошлом году такого количества свадебных распорядителей у молодоженов не было.

   Кроме того, в этом году еще больше молодоженов выбрало европейский формат проведения свадьбы.

EventNN.ru: Какие мероприятия, проведенные в этом году, вы могли бы отметить?  

Роман Беагон: Из официальных мероприятий – утреннюю часть Дня Города и открытие регаты на Кубок Губернатора. Из свадебных мероприятий – свадьбу, которую мы организовывали совместно с агентством «Виста». Второй день свадьбы был на теплоходе, куда меня привезли на катере и все гости встречали аплодисментами. Было очень пафосно и круто.

   Скоро мне предстоит провести еще одну интересную свадьбу, которая будет проходить на греческом острове Родос.

    Из корпоративных мероприятий могу отметить корпоратив компании «Алиди». Это было загородное мероприятие с четкими целями, которые в результате, конечно же, были достигнуты.