РЕПОРТАЖ С МЕСТА СОБЫТИЙ / О горных лыжах, ледяных скульптурах, эксклюзивных часах и прочих... ПРЕЛЕСТЯХ ЮБИЛЕЯ
Вам когда-нибудь доводилось бывать на юбилее, ну, скажем, университетского профессора? В России такие юбилеи (за редким исключением) бывают очень длинными и однообразными, состоят из бесконечной череды тостов, объявлений наград и непрерывных аплодисментов. При чем же здесь event – в профессиональном смысле слова – спросите вы?
А при том, что на Западе (а точнее в США) юбилей профессора университета – это настоящий event, со своими фишками, нестандартными ходами и настоящим праздничным настроением (причем не только для юбиляра). На одном из таких мероприятий побывала представитель портала EventNN.ru и – не смогла не поделиться интересными находками, замеченными там.
Занимательная конференция
Празднование началось утром в большом конференц-зале университета. Здесь со всей страны собрались бывшие и нынешние ученики профессора. И... провели конферецию, НО не научную, а вполне даже «светскую». Дело в том, что выступления на этой конференции коротки (не более 20-30 мин), а все докладчики рассказывают забавные или необычные случаи, которые происходили во время их работы с профессором. Старейшины, например, с большой долей юмора докладывали на какой кухне и когда было сделано то или иное открытие, при каких обстоятельствах и т.д. Вполне в «академическом» стиле, но совершенно нескучно! Ну а если каждые полтора часа выступлений перемежаются кофе-брейками и ланчами – то..., ну в общем, вы понимаете.
Прием в музее
В 17.30 начался официальный прием в одном из выставочных залов университета - в окружении высоких потолков, мраморных стен и изысканной живописи. Цель приема – подготовить гостей к ужину – в гастрономическом и коммуникативном смысле. Легкие закуски и вина в сочетании с новыми знакомствами и радостными встречами старинных друзей – все это плавно подвело гостей (стоит отметить, что было их порядка 150 человек) к праздничному ужину.
Ужин на траве
Непосредственно перед музеем на лужайке, окруженной парком, был разбит большой шатер, где и накрыли ужин. Стоит ли говорить, что над этим трудилась профессиональная кейтеринговая команда. Интересные детали: перед входом в шатер лежала большая «амбарная» книга, точнее амбарный альбом, в котором все желающие могли сделать поздравительные записи. Чтобы ожидающие своей очереди «расписаться» не скучали, недалеко от входа были установлены 4 стэнда с самыми разными фотографиями юбиляра – от вручения премий до семейных торжеств и путешествий. Ну и конечно же, масса фотографий со студентами, где приглашенные могли без труда найти себя и своих друзей.
Естественно, каждому гостю называли его столик, где были расставлены карточки с именами. Рассадка, что приятно, учитывала интересы приглашенный – за нашим столиком, например, почти все гости были русскоязычные. Сам ужин и сервировку описывать нет смысла – все было вкусно и красиво.
Ледяная копия
Необычной деталью праздника стал силуэт (по пояс) профессора, выполненный в натуральную величину из льда. Он в точности повторял черты лица и осанку юбиляра. Сфотографироваться с ледяной копией стремились все, у кого оказались фотоаппараты.
Пища для глаз
Отличной находкой организаторов стал большой экран, установленный над «поздравительной» трибуной (о ней – чуть позже). Здесь демонстрировалась видео-запись (без звука), на которой все присутствующие могли полюбоваться юбиляром, катающимся на горных лыжах. Его страстное увлечение, таким образом, было органично вплетено в праздник и «занимало» глаза гостей во время пауз в программе и во время ужина.
Избавление от тостов
Приятной неожиданностью стало отсутствие тостов во славу юбиляра. Благодаря чему гости смогли с удовольствием поесть и пообщаться с окружающими. И только после ужина началась торжественная часть: на трибуну, к которой были повернуты столики, выходили (заранее записавшиеся у ведущего) ученики, коллеги и друзья, желаюшие поздравить юбиляра. Гости в этой время наслаждались их короткими и юморными речами, а также поданным кофе.
Подарки ОТ юбиляра
Удивительно, но на Западе на таких праздниках не принято преподносить подарки юбиляру. Совсем наоборот – рядом с карточкой на столе каждого гостя ждал небольшой подарочный сувенир. Это была лазерная указка в футляре или часы-брелок со всеми часовыми поясами мира. На сувенирах было нанесено название праздника (назовем его Johnson Fest). В результате эти небольшие подарочки стали для гостей не просто приятным знаком внимания со стороны юбиляра, но и хорошей памятью об этом событии.
P.S.: конечно, отдельные элементы этого праздника давно и активно используются и российскими, и нижегородскими event-менеджерами, однако собранные воедино, да еще и на юбилее научного деятеля, они производят неожиданное впечатление и задают особое настроение.
В раздел каталога Event-Агентства Нижнего Новгорода. ТОП-раздел →
Отзывы
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь