Ваше мероприятие может быть сколь угодно крутым, новаторским и интересным аудитории. Но оно ничто без грамотного пиара, продуманного до мельчайших деталей маркетинга и вашей твердой цели во что бы то ни стало продать все имеющиеся билеты. Продвижение мероприятий, как и маркетинг в целом, не стоит на месте, и сейчас у вас в руках есть все карты, чтобы рассказать о вашем мероприятии как можно большему числу потенциальных участников и прийти в итоге к заветному «sold out». EventNN проанализировал зарубежные источники и не только и собрал наиболее интересные способы продвижения мероприятий. Особенное внимание уделено социальным сетям.

Продвижение мероприятий –

Поделитесь своей болью

Конечно, у вашего мероприятия есть группы в различных социальных сетях. Суть этого пункта заключается в предельной честности с аудиторией этих групп – прилизанные тексты о совершенстве вашего мероприятия, о его безоговорочном успехе вряд ли кого-то зацепят. Вместо этого поделитесь проблемами и болевыми моментами. Пусть участники видят не только конечный результат ваших стараний, стремящийся к совершенству, но и подноготную процесса подготовки. Рассказывайте о трудностях, с которыми сталкиваетесь при организации мероприятия, про возникающие проблемы (и вскоре об их решении), поведайте историю о непростом начале этого пути. И просто показывайте процесс изнутри – не такой уж сложный способ продвижения мероприятия, верно? Здесь же можно внести долю интерактива в ваши социальные сети – если вам предстоит какой-либо сложный выбор (например, выбор площадки для проведения мероприятия), проведите опрос среди подписчиков групп. Так вы позволите им почувствовать себя важными персонами, чье мнение имеет вес. Да и площадку в итоге выберете ту, которая нравится большинству!

Продвижение мероприятий –

Обсуждайте важные проблемы

Развлекательного контента для эффективного продвижения мероприятия мало, как подкрепление нужны серьезные дискуссии и важные темы. Поднимайте вопросы, которые не только интересно, но и важно обсуждать. Это могут быть какие-то проблемы вашей отрасли в целом или ряд вопросов, связанных с тематикой или концепцией самого мероприятия. Масштаб поднимаемых дискуссий может варьироваться – лучше открывать такие обсуждения периодически. И, конечно, чтобы сподвигнуть аудиторию на общение, обсуждение и обмен аргументами, необходимо будет «подбрасывать» им спорные суждения, нечто провокационное. Если вопрос будет поставлен скучно, то и обсуждение получится «тухлым». А если дискуссия получится жаркой, то это спровоцирует ее участников и ваших потенциальных покупателей на то, чтобы делиться вашими записями на своих страницах – это станет хорошей рекламой мероприятию.

Продвижение мероприятий –

Создавайте уникальный контент

Уникальный контент – это столп, без которого невозможно продвижение мероприятия в социальных сетях вообще. Посты разного формата, написание качественных лонгридов, а также сторителлинг – это то, что поможет вам в продвижении событий.

Продвижение мероприятий –

Дайте последний шанс

Далеко не все люди покупают билеты на мероприятия, как только видят их. Они думают, сомневаются, забывают, пропускают мимо ушей. Поэтому важно давать им шанс покупать билеты в разные временные отрезки – и в последний момент в том числе. Если ваше мероприятие длится несколько дней, то вы наверняка сделали разные тарифы на билеты, предусматривающие в числе прочих посещение отдельно взятых дней. Но это еще не все! С началом ивента не останавливайте продажу билетов, а наоборот делайте рекламу мероприятия – после первого дня выкладывайте в социальные сети лайв-ролики и видео-приглашения от тех, кто уже принимает участие, на остальные дни мероприятия и подчеркивайте, что билеты еще есть, выгодные как никогда. И тогда те, кто сомневался и по какой-то причине не купил билет, сделает это хотя бы в самый последний момент.

Продвижение мероприятий –

Неожиданные акции с недорогими билетами

Это еще один способ продвижения мероприятия, который позволит поймать сомневающихся и припозднившихся – за короткий промежуток времени до начала мероприятия объявите о продаже оставшихся билетов по супер низкой цене. Это ни в коем случае не обесценивает ваше мероприятие, вы просто становитесь ближе и доступнее тем участникам, которые до этого билеты не приобрели. А ваша акция, строго ограниченная по времени, развеет все их сомнения!  

Продвижение мероприятий –

Подарите премиум-опыт

Разумеется, вы делаете несколько категорий билетов от «стандарта» до «премиума», но подумайте, какие еще дополнительные бонусы вы можете включить в премиальные пакеты, чтобы продать больше таких билетов.

- Личные встречи со спикерами, звездами, учредителем мероприятия и т.п. Зависит от формата и масштаба мероприятия, но дайте премиум-участнику возможность пообщаться с лучшими из лучших.

- Эксклюзивное питание (меню на выбор: мясное, вегетарианское, безглютеновое и т.д., элитный алкоголь).

- Встреча в аэропорту\на вокзале – опция актуальна, если на мероприятии будет много иногородних гостей, а также помощь в подборе и бронировании гостиницы и прочие виды сопровождения.  

- Более высокая категория номеров в гостинице, если есть необходимость размещения.

- Например, если мероприятие проходит в здании отеля, а номерной фонд там ограничен, то премиум-участники могут получить право разместиться именно в нем.

Бонус: для остальных участников цена на билеты «стандарт» будет выглядеть тем привлекательнее, чем выше будет цена на «премиум».

Продвижение мероприятий –

Сначала контент, потом – продажи

Начиная кампанию по prпродвижению мероприятия, не бросайтесь с места в карьер – сначала введите потенциальных гостей в курс дела, напомните, как это было в прошлые годы, расскажите о концепции, о некоторых частях программы – одним словом, не торопитесь. И уже после того, как вы расскажете об ивенте с разных ракурсов и сообщите о его фишках, подводите участников к покупке билетов. Когда аудитория уже привыкла к спокойному тону публикаций и ненавязчивости и поняла, что к ней здесь относятся уважительно, ей будет комфортнее приобретать билеты. В век продаж и агрессивного маркетинга такая реклама мероприятия точно будет оценена.

Продвижение мероприятий –

Много визуала

Хороший разнообразный контент и качественная его подача работают только в паре с визуальным сопровождением. Визуал – это то, что наиболее ярко расскажет о прошлых мероприятиях, покажет особенности события этого года и погрузит в атмосферу. Потому не скупитесь на фото и видео с предыдущих мероприятий, фото спикеров и президиума мероприятия, фото процесса подготовки (что особенно интересно). С мероприятия загружайте фото в режиме онлайн – как было сказано выше, это отлично работает вкупе с продолжением продажи билетов. Не забывайте о визуальном контенте и постфактум – выкладывайте как можно больше фото и видео, отмечайте засветившихся на них людей, чтобы они могли поделиться ими на своих страницах. Это реклама мероприятия с перспективой!

Продвижение мероприятий –

Устройте pre-party мероприятия

Организуйте этакую демо-версию основного мероприятия, на которое вам нужно привлечь как можно больше участников. Она станет самой красноречивой рекламой! Кроме того, вы можете подарить какое-либо преимущество тем, кто посетит и pre-party, и основное мероприятие. Или сделать скидку на мероприятие при посещении вечеринки. А в пакет «премиум» можно и даже нужно включить бесплатное посещение pre-party.

Продвижение мероприятий –

Привлечение инфлюенсеров

Делайте «голосом» вашего мероприятия известных людей в рамках программы продвижения мероприятия: лидеров мнений, авторитетов вашей отрасли, «звездных» участников. Они могут делиться своим беспристрастным мнением о планируемом мероприятии (к нему обязательно прислушаются потенциальные покупатели), от своего имени приглашать их посетить данное событие. К примеру, выступление каждого инфлюенсера может быть посвящено определенной теме: один рассказывает о причинах, почему мероприятие стоит посетить, другой – о нововведениях, третий – о том, что людям это может дать в будущем, и так далее. При идеальном раскладе эти лидеры мнений не только фигурируют в ваших каналах продвижения мероприятия, но и говорят о вашем событии и на своих страницах.

Программа продвижения мероприятия, состоящая из различных аспектов и охватывающая собой все перечисленные хитрости – это ваш шанс сделать событие масштабным и заставить людей говорить о нем! И, конечно, купить билет.

Event-агентства Нижнего Новгорода

Организация и проведение праздников, корпоративов и мероприятий - event-агентства

По материалам сайта eventmanagerblog.com