Организовать и провести выпускной бал – дело непростое. Это ведь не вечеринка, каких будет еще великое множество – выпускной заново не переиграешь. К тому же, длится он не два-три часа, а гораздо дольше. Да и виновники торжества – «клиенты» специфические: со взрослыми запросами, но детскими еще капризами. Все это нужно учитывать при подготовке выпускного вечера. О том, на что нужно обратить внимание родителям выпускников, и каких типичных ошибок постараться избежать, рассказывают представители нижегородских компаний, специализирующихся на проведении различных праздников.

Арт-студия «Колибри» директор Павел Уткин:

Специфика подготовки выпускного вечера заключается в том, что нужно сразу очень много всего организовать и не упустить какой-нибудь важный момент. Многое нужно делать заранее: так, например, многие кафе сегодня уже заняты. Видеофотосъемку тоже надо бы заказывать загодя – в те четыре дня, что сотни нижегородских школ отмечают выпускные, все приличные фотографы и операторы нарасхват! Да и хорошие ведущие тоже.

Очень важно предусмотреть транспорт, который повезет детей смотреть восход куда-нибудь на набережную, и охрану. Лучше не пожалеть денег на охранное агентство – они и чужих на праздник не пустят, и от краж уберегут, и драк помогут избежать.

Выбирая помещение для выпускного вечера, обратите внимание на те кафе и рестораны, где детей и родителей можно будет посадить в разные залы. Присутствие пап и мам очень сковывает и смущает ребят. И обязательно нужно сделать курительную зону – дети все равно будут курить. Пусть уж делают это в каком-то специально отведенном месте.

И, наконец, типичная ошибка родителей – алкоголь. Папы и мамы стараются обойтись без крепких напитков, в результате дети бегут до ближайшего ларька и покупают там неведомо что. Бывают даже случаи отравления. Так что лучше сразу купить и поставить на стол горячительные напитки – качественные и сертифицированные. Раз уж без этого никак...

Семейно-развлекательный центр «Star-Galaxy», директор Юлия Кондратьева:

В нашем развлекательном центре проводят выпускные вечера для самых маленьких выпускников – детских садов или младшей школы. И поверьте – для ребятишек это большое событие!

К концу марта родители должны определиться, где же они намерены устроить выпускной своим малышам – в кафе, столовой или развлекательном центре.

Для активных и шустрых ребят развлекательный центр, где есть и игры, и дискотека, – пожалуй, лучший вариант. Дети любят активные программы и командные игры. У нас очень популярна игра в «Записки», в которой приходится много бегать, лазать и искать спрятанные записки с указанием места, где лежит клад – сундук с сокровищами...

Дети любят играть, петь, танцевать – особенно в компании с забавной ростовой куклой. Им нужно место для того, чтобы поскакать и порезвиться. Конечно, должен быть «сладкий стол», где непоседы могли бы подкрепиться соком и пирожными.

В этом году мы предлагаем тем, кто придет к нам отмечать выпускной, так называемый «праздник по полной программе» - всем «выпускникам» мы выдадим карточки, по которым можно будет провести в развлекательном центре весь день! Ребенок сможет сходить домой, а вечером вернуться с мамой или бабушкой и поиграть в видеоигры и покататься на аттракционах.

И, напоследок, хотелось бы предостеречь родителей от вечного стремления «одернуть» детей, которые, по их мнению, ведут себя не подобающе. Хотя бы на время их маленького выпускного – дайте им отдохнуть по полной!

Компания «Интер-арт», арт-директор Ирина Чернышова:

Мы не организуем банкетов и не занимаемся проведением дискотек, но помогаем обставить торжественную часть – например, вручение аттестатов. Вместе с выпускниками мы готовим театрализованную программу. К примеру, в прошлом году мы работали с экономической гимназией. Там вручение аттестатов проходило в древнегреческом стиле. Причем в этой постановке участвовали сами дети! Мне кажется, не нужно приглашать на выпускной бал бесконечное количество коллективов. Надо постараться активно поработать с самими выпускниками, вовлечь их в процесс подготовки праздника – это и заинтересует их (еще бы – репетиции с профессиональными актерами!), и сплотит. Только «затягивать» с этим нельзя – должно ведь остаться время на подготовку выступления.

Идеальное место для проведения театрализованной торжественной части, разумеется, театр. Тут есть сцена, что придает особую значимость событию, здесь выстроен свет, звук, хорошие акустические возможности. Но чаще нам приходится проводить праздники в клубах, которые затем используются для фуршета и дискотеки.

Студия торжеств «Салют», менеджер по работе с клиентами Татьяна Шегурова:

Ресторан или кафе для выпускного вечера надо заказывать заранее – задолго до праздника. Все выпускные вечера в школах проходят примерно в одно и то же время - 20-24 июня, так что самые предусмотрительные родители «бронируют» приглянувшееся им заведение еще в ноябре! При выборе помещения обязательно обратите внимание на его размер: в тесном гостям будет душно, и детям не хватит места для танцев. А в слишком просторном будет создаваться ощущение, что кто-то не пришел, и это испортит атмосферу праздника. Спортзал или столовая для выпускного бала – не лучший вариант: они и выглядят не торжественно, и акустика там плохая. И последнее – выбирая помещение, обязательно осведомитесь, есть ли там кондиционер. Если вентилировать помещение предполагается только с помощью настежь открытых дверей и окон, велика вероятность того, что гостей продует.

Чтобы вечер получился удачным, нужно грамотно выстроить программу. Выпускной – праздник долгий, и нужно так рассчитать время, чтобы дети имели возможность и перекусить, и потанцевать. Главное требование к сценарию - он должен быть интерактивный. Дети не должны сидеть, как в театре, всех их нужно задействовать в конкурсах и развлечениях. Обязательно нужен хороший ведущий, обладающий чувством юмора и умеющий «заводить» людей! Что касается приглашенных артистов, то тут все зависит от предпочтений хозяев праздника: одним нравятся танцы с питоном, другим – задорный шоу-балет или брейк-данс группа. Всегда пользуются успехом комические дуэты. Хит подобных праздников – шоу гигантских мыльных пузырей. Выпускники - это же еще дети!

Основная ошибка, которую допускают родители при подготовке выпускного вечера, то, что они зачастую делают праздник «под себя», не учитывая мнение молодежи. В результате детям на празднике скучно. Спросите, что именно они хотели бы увидеть на своем празднике, под какую музыку хотели бы танцевать. Это их праздник!