Что сегодня модно и актуально на новогодних вечеринках, а от чего нужно бежать, как от чумы? Что уже устарело и выглядит смешно, а что – сделает ваш праздник суперхитом? Об этом рассказывают опытные игроки event-рынка: Роман Филяков, компания Holiday Bazzar; Александр Землянов, фирма UP&UP; и Татьяна Царева, Мастерская праздника.

Что в праздновании нового 2007 года должно быть обязательно? Так сказать, must-have новогоднего торжества.

Агентство готового торжества HOLIDAY BAZAAR:

На наш взгляд, в последние годы в сфере новогодних корпоративных event’ов укоренилось мнение, что качественный праздник должен быть основан на определенной оригинальной идее и объединен единой тематикой. Примеров здесь может быть масса: новый год «Вокруг света»; тематический мюзикл с участием сотрудников; вечер в ностальгической стилистике советского Нового года; вечеринка в стиле 60-х, 70-х, 80-х и т.д. В большинстве случаев это мероприятия с элементами тим-билдинга, проходящего посредством вовлечения сотрудников в действие. И действительно, подобные корпоративы выделяются особой атмосферой, эффективностью в реализации поставленных задач и длительным информационным эхом, чем выгодно отличаются от приевшихся обычных банкетов с шоу-программой.

Еще один важный момент - фирменные подарки. В своей работе мы неоднократно сталкивались с тем, что кураторы праздника со стороны компании просто забывают о таком немаловажном аспекте любого торжества, а уж тем более, новогоднего. Это серьезное упущение, которое впоследствии может привести к неблагоприятным отзывам о мероприятии. В таких случаях можно и нужно изготовить оригинальную сувенирную продукцию, тематика которой может быть связана как просто с компанией-заказчиком, так и с концепцией данного конкретного корпоратива. К сожалению, клиенты нередко отказываются от этой идеи и обходятся либо своей стандартной сувениркой, либо и вовсе обычными покупными подарочными наборами. Но роль запоминающегося, особого подарка, выражающего собой заботу и уважение руководства к своим сотрудникам (партнерам, клиентам), сложно переоценить.

Фирма UP&UP:

Главное, чтобы такой праздник запомнился. Поэтому он должен быть необычным, «эксклюзивным». Подобного эффекта сложно достигнуть в ресторане или концертном зале. В этом году стоит подумать о смене обстановки и «праздничных действий». Подходящим может стать место вдали от городского шума и суеты. А событием Новогоднего вечера – НАСТОЯЩИЕ приключения, непредсказуемые и полные неожиданностей. Ведь лучший экспромт это тот, который заранее спланирован.

Мастерская праздника:

Новогодний корпоративный праздник - это всегда последняя точка в текущем году. Известно, что помнят всегда последнюю фразу, последний штрих и … последнее финальное мероприятие. Здесь можно стать волшебником, и все прошлые минусы сделать плюсами, можно передать довольно четко и емко настроение и установки на следующий год (как у Кашпировского – установка на добро, на успех, на соревнование внутри единой команды или на общее эффективное взаимодействие в будущем и т.д.). Перед будущим стартом обязательно должен удачно пройти финиш и чествование победителей уходящего года. Должна пройти рефлексия по поводу «Дел минувших». Именно на новогодних вечеринках, как нигде, уместны воспоминания не столько о самих событиях, сколько об их подготовке и воплощении.

Что сегодня модно и ново на корпоративном празднике?

HOLIDAY BAZAAR:

К новинкам этого года, что касается нижегородского event’a, без сомненья можно отнести свежие идеи в плане оформления мероприятий. Здесь несомненным лидером является лед и все то, что из него можно изготовить. На сегодняшний день, возможно оформление практически любых помещений ледяными фигурами, начиная с создания сложных художественных композиций и заканчивая изготовлением фирменных логотипов. Также нельзя не сказать об использовании в декорировании и шоу-программе искусственного снега, новейшей фишкой при работе с которым сейчас является, так называемый, «снежный фейрверк». Также в ходу идеи по оформлению мероприятий живыми статуями расписанными боди-арт в новогоднем стиле.

Что касается новинок в сфере шоу-программы, здесь можно предложить оригинальное решение корпоративного праздника в виде мюзикла с участием сотрудников компании и специально приглашенной московской звезды, но, само собой, при наличии соответствующего бюджета.

UP&UP

Что касается последних тенденций, то особенно модным стал активный отдых. Без него не обходится ни один корпоративный праздник, тем более тот, который бывает лишь раз в год.

«Мастерская праздника»:

Говоря об актуальных тенденциях, стоит отметить мероприятия, в которых задействованы сами сотрудники компании клиента (обычные программы с приглашением сторонних артистов уже не так интересны). Причем каждый отдел–подразделение может репетировать какой-то кусочек общей сценической идеи и не представлять до самого конца, как это будет выглядеть в целом. В этом интрига и основной сюрприз. Это как съемки фильма, в котором только режиссер (а в нашем случае организатор праздника) знает, что должно получиться в итоге. Причем, как не богат делами и отсутствием времени конец года, сотрудники всегда с благодарностью и теплом вспоминают все недолгие репетиции и даже ставят их по полученным положительным эмоциям наравне с самим праздничным финалом.

Розыгрыши и неожиданные сценарные ходы – стиль корпоратива уходящего года (например: в концепции «Чикаго» выход ведущего стреляющего из пистолета, или проходка настоящего канатоходца под потолком заведения или вылет настоящих экзотических бабочек вместо традиционного фейверка и т.д.)

Интересное место проведения новогоднего праздника открывает для организаторов бескрайние творческие горизонты. Например, новый год на лесной поляне, или на катке, или в бассейне, или в боулинг-центре. Это может быть экстремально и требует дополнительных организационных ресурсов, но всегда интересно. Важно, чтобы весь стиль центральной идеи праздника был выдержан с начала и до конца (в ключевых моментах: сценарии, музыкальном фоне, оформлении, меню и мелочах реквизита).

Чего ни в коем случае не должно быть на новогоднем корпоративном праздновании конца 2006 года?

HOLIDAY BAZZAR:

Наверное, не «откроем Америку», заметив, что год за годом все больше уходит в прошлое стандартная, еще «совковая» формула отмечания торжества в коллективе: банкет + шоу-программа + дискотека = полноценный праздник. На профессиональный взгляд любого event-специалиста, это уже давно изжившая себя, неэффективная и финансово-неоправданная форма корпоративного отдыха. При работе с некоторыми нашими клиентами над их новогодними корпоративами мы слышим одну и ту же фразу: «Только давайте обойдемся без певцов/танцоров, это мы уже проходили…». И мы с удовольствием обходимся без них, так как для нас традиционная схема - это слишком просто и неинтересно, даже с точки зрения занесения в собственное портфолио. Гораздо важнее работать с новыми прогрессивными формами новогодних праздников. При этом стоит посмотреть правде в глаза и заметить, что вышеуказанная формула еще очень долго будет существовать в нашем городе, поскольку все еще крайне привычна и безальтернативна для многих консервативных руководителей. А в нашем бизнесе, как и в любом другом, клиент всегда прав…

И несколько слов о типичных ошибках, которые нельзя допускать на новогоднем празднике. К наиболее распространенным моментам можно отнести:

- затянутость официальной торжественной части и/или развлекательной шоу-программы;

- сложность полноценного вовлечения участников праздника в действие, как на этапе подготовки, так и во время самого мероприятия;

- ошибки ведущего в ходе мероприятия, нарушающие целостность и настроение праздника;

- отсутствие общего праздничного настроения на мероприятии, «разбитость» его участников на «группы по интересам».

«Мастерская праздника»:

Цель новогоднего мероприятия - ввести людей в общее теплое комфортное состояние, которое абсолютно точно обеспечит отличный микроклимат в компании и явится черноземом для последующих ярких идей и удивительных достижений. И чего точно не должно быть на празднике – это напряжения.

UP&UP

Дед Мороз и Снегурочка, проводящие «веселые» розыгрыши и конкурсы, вытаскивая гостей из-за праздничного стола, – тема избитая. На мой взгляд, также немодным стало разыгрывание спектаклей перед участниками вечера.

А главная ошибка новогоднего корпоратива, которую я постарался бы избежать, – это банальный доклад руководства «о цифрах, с которыми наша организация подошла к Новому году».

Генеральным партнером проекта "Новый год - готовность №1" выступает компания «SAN&Stars».