Активный отдых. Советы бывалого ивентера – это азбука организации корпоративных мероприятий для заказчиков. Александр Иванов (СК «Хабарское» Агентство «X-Team») изложил тезисы, каждый из которых подтвержден собственной практикой.

Этап 1. Выбор ответственного за отдых.

Итак, Вы – человек ответственный за корпоративное мероприятие. А это значит, что вы – человек творческий, терпеливый, обладающий должным количеством времени для занятия подготовкой мероприятия (то есть, способный выехать с подрядчиком на полигон, встретиться для обсуждения меню, программы и т. д.) и умеющий сопоставлять цену с качеством.

Этап 2. Выбор формата активного отдыха.

Существуют разные форматы активного отдыха. При этом любая программа подразумевает участие людей любого пола и возраста. Все программы имеют четкую структуру: цель, начало, канву, конец.

1. Развлекательные тимбилдинги. Тимбилдинги могут проводиться в форме тренингов. Но чаще всего это набор испытаний, которые можно пройти только всей командой. Каждый участник там ценен, как часть команды, а победа - продукт труда, ловкости и смекалки каждого.

2. Спортивно-развлекательные программы. Быстрее, выше, сильнее - девиз таких программ. Веревочные курсы, скалодромы, эстафеты, подвесные города, подвижные и спортивные игры – их содержание.

3. Ролевые и сюжетно-приключенческие игры. Они наиболее сложные в реализации, но зато наиболее интересные. Сценарий подобных программ напоминает литературное произведение: множество костюмированных персонажей, тайны, загадки, старинные карты, головоломки…

4. Экстремальные программы. Это жестокая борьба - борьба с испытаниями, борьба с собственным страхом, с собственной ленью, с собственным телом. В любой момент можно отказаться от испытания и «сойти с трассы», но одно усилие воли и испытание позади. Адреналин в крови и вкус победы вызывает состояние эйфории. Экстремальные программы – это мультиспортивные гонки, прыжки «маятником», горные велосипеды, высотные испытания, троллеи, зорбинг, рафтинг.

Особняком стоят аттракционные режимы. Этот формат для тех, у кого банкет важнее программы, но хочется немного активности.

«Правильным» ивентерам все равно, сколько и каких людей развлекать. Чем задача сложнее, тем она интереснее, и тем большее удовлетворение от результата получают авторы и координаторы программы.

Этап 3. Поиск подрядчиков.

1. У любого event-агентства есть своя специфика: детские праздники, свадьбы, презентации, активный отдых. Организация активного отдыха, скорее всего, не является основной деятельностью для агентства под названием, например, «Гламурный презент». Значит, при организации мероприятия будет использовано непомерно много привлеченных ресурсов, что повлечет за собой вереницу ненужных наценок, процентов и транспортных расходов.

2. Полигон - это место для проведения Вашего отдыха. Очень существенно скажется на конечной стоимости проекта наличие (или отсутствие) у подрядчика своего полигона или возможностей его аренды.

3. «Сарафанное радио». Рекомендуем Вам поступить следующим образом. Напрямую, без стеснения, спросите у потенциального подрядчика телефоны нескольких бывших клиентов. Затем, просто позвоните им. Более интересной информации Вам не найти.

Внимание!!! Почти все подрядчики указывают списки бывших клиентов. Список традиционно почти полностью состоит из громких имен. Многие подобные списки перекликаются. Дело в том, что обычно не указывается год, сезон и формат визита. Т.е. это может быть и полноценный корпоратив, а может и выезд трех уборщиц на шашлык. Не стесняйтесь уточнять!

4. «Работу делают не конторы, а люди». При встрече поговорите с представителями потенциального подрядчика. Не стесняйте задавать им вопросы не по теме. Спросите про их личные увлечения, опыт работы в других организациях, про образование, наконец. Если Вы поймете, что ребята «в теме», значит все в порядке.

Этап 3. Работа над собой.

Необходимо отметить, что все подрядчики прекрасно понимают, что зарплату им платит клиент и все такое прочее, но… Заранее предупреждаем Вас о трех основных ошибках:

1. Общение сверху – вниз.

Достоинство и нервы гораздо дороже денег.

2. Излишняя уверенность в правильности своих решений. В этой вселенной еще остались «подводные камни», не известные Вам. А нежелание подрядчика что–либо делать, не всегда связано с его ленью и экономией ресурсов.

3. Нежелание идти на компромиссы. Примите, как данность: подрядчик опытнее Вас, он профессионал и также заинтересован результате.

Сейчас сложилась такая ситуация, что многие компании не хватаются за каждый заказ, как утопающие за соломинку: имеется возможность выбирать и иногда отказывать. Чаще всего отказ происходит не из-за малого бюджета, а из-за подхода к подрядчику.

Организатор – не раб, который все сделает за Вас по высшему разряду, да еще и за малые деньги. Это Ваш партнер и помощник. Относитесь к нему с должным уважением. Вместе ищите идеи и компромиссы. У подрядчика больше опыта, но только вы знаете ваш коллектив. В связке можно достичь наилучших результатов.

Обсудить на форуме

Прейти в каталог «Активный отдых»