Чтобы коллектив работал четко и слаженно, нужно, чтобы в команде был корпоративный дух. Поэтому перед многими компаниями встает вопрос о корпоративной культуре и корпоративных праздниках.

Несколько праздников в год проводит любая фирма — независимо от количества, работающих в ней человек и профиля деятельности. Но для того, чтобы праздник прошел успешно и запомнился, мало традиционных застольных посиделок. Хочется не только хлеба, но еще и зрелищ. Спрос рождает предложение. В результате компаний, занимающихся организацией корпоративных мероприятий, становится все больше — бизнес, очевидно, выгодный. Поскольку перечень корпоративных событий сейчас уже не ограничивается одним лишь празднованием дня рождения компании раз в год, появился более подходящий термин — event–менеджмент. Что это такое? Под event–менеджментом понимается управление организацией события и, собственно, вся работа по созданию и организации события. «Именно эффективная работа в этом направлении позволяет сделать из любого незначительного повода — будничного дня — настоящий яркий праздник», — подчеркивает директор рекламного агентства «PROцессор» Елена Белова.

В Нижнем Новгороде не так много агентств, которые занимаются event–менеджментом профессионально, но они есть. Как говорит директор рекламного агентства «PROцессор» Елена Белова, главное в процессе создания праздника — это комплексный подход. Отчасти именно поэтому многие нижегородские компании стали прибегать к помощи специалистов, ведь организовать самостоятельно мероприятие «от» и «до» очень сложно. Кроме того, опытные организаторы уже апробировали не один вариант, в том числе методом проб и ошибок, а поэтому знают, где лучше всего провести именно такое событие, за счет каких «фишек» оно может стать более эффективным и т. д., отмечает она.

На первый взгляд, организовать событие своими силами не так уж проблематично. В реальности — любое из них строится на мелочах. Одна помарка — и праздник может быть безнадежно испорчен. Как правило, к самостоятельной организации корпоративных мероприятий компании прибегают, чтобы сэкономить. В маленьких компаниях предпочитают сами себя развлекать, потратившись только на банкет. Как говорит Елена Белова из «PROцессора», обычно заказчиками компаний–организаторов праздников выступают компании с численностью больше 50 человек. Все–таки привлечение стороннего организатора — это довольно значительная часть расходов. Так, по словам Елены Беловой, стоимость услуг нижегородских рекламных агентств при проведении мероприятий event–менеджмента колеблется в пределах от 8 до 20% от бюджета самого праздника. Состоит он, понятное дело, из массы элементов: это аренда зала, ресторанное обслуживание, гонорары ведущим и артистам, сценарий, техническое обеспечение и т. д. Сколько может стоить праздник? Все зависит от того, сколько человек в компании, какой зал и на какой срок берется в аренду, насколько трудоемок сценарий и т. д. По оценкам наших экспертов, стоимость праздника начинается примерно с 70 тысяч рублей — без учета ресторанного обслуживания. Последнее обходится примерно в 500–1500 рублей на человека (опять же в зависимости от уровня ресторана, меню и т. п.)

Устроить праздник самостоятельно, конечно, можно. Но, как правило, это не экономит не только время, которое приходится затрачивать на переговоры с арендодателями залов, ресторанами и т. п. Стоимость праздника, сделанного собственными силами компании, не сильно отличается от конечной сметы агентства. Стоит отметить, что услуги продажи в аренду площадок на нижегородском рынке event–менеджмента очень сильно разнятся. Так, например, ряд арендодателей требует обслуживаться в ресторане, расположенном на его территории, что, соответственно, «привязывает» компанию к определенным ценам. Владельцы других площадок создают собственные агентства по организации праздников и при обращении к ним клиента предлагают воспользоваться его услугами. Так что, вариантов много, и в любом случае профессиональная помощь в создании вечера позволяет сэкономить силы и свести все риски к минимуму, организовав какую–то единую концепцию праздника по сплочению коллектива.

Организация собственно корпоративной вечеринки с тамадой, развлекательной программой и актерами является классической, но клиенты хотят видеть и креатив. Прочные позиции в этой сфере занимает агентство «Интер–АРТ» при театре «Комедия». Как рассказывает директор этого агентства Игорь Кирьян, идея создания подобной организации пришла им в голову пять лет назад. В то время перед руководством «Комедии» возник вопрос: как рационально использовать имеющиеся площади, которыми располагает театр. Благодаря используемым ресурсам театра, из каждого праздника можно сделать шоу, участниками которых могут стать сотрудники компаний. По словам арт–директора Ирины Чернышевой, агентство предлагает сделать праздник нестандартным, и разрабатывает концепцию и идею, согласно его целям и задачам. Как отмечает Игорь Кирьян, это один из самых выгодных сегментов рынка, и в Москве уже давно существуют тендеры на выполнение подобных корпоративных заказов. Нижний в этом случае пока отстает, но все идет к тому, что рынок станет все более насыщенным, и конкуренция будет расти. А, соответственно, будет расти и качество сервиса, предоставляемого компаниями по подготовке праздников. При этом подобные фирмы уже постепенно приходят к узкой специализации: одни занимаются светом и музыкой, другие — организацией праздников, третьи — только оформлением, четвертые — подготовкой сценария. Работа «Интер–АРТа» включает в себя все эти направления, а не только подготовку сценариев, работу с актерами или создание декораций. При этом корпоративный заказ может быть абсолютно разным: это и различные PR–акции, и городские праздники, и праздники политических партий. Однако это уже внешние корпоративные мероприятия, нацеленные, скорее, на продвижение какой–то конкретной организации.

Стоимость одной корпоративной вечеринки может сильно колебаться, и тут все зависит от финансовых возможностей заказчика. В среднем типовой сценарий на один–два часа обойдется в 5 тысяч рублей, более сложные варианты и более длинные (а иногда устраивают и восьмичасовые праздники), естественно, обойдутся дороже. Но в данном случае уже предоставляется подробный сценарий, и даже можно «прогнать» его на репетиции. Стоимость приглашения нижегородских творческих коллективов (танцевальных, вокальных, артистов оригинального жанра) начинается от 2 тысяч рублей. Плюс ко всему, можно пригласить столичную эстрадную звезду — все зависит от бюджета, который компания готова выделить на праздник. Как отмечает Игорь Кирьян, «продажа» праздников достаточно сложна: необходимо уговорить покупателя купить то, чего еще нет в природе. При этом в московских компаниях уже знают, чего они хотят от event–мероприятий, они ставят конкретные цели и задачи, у нас же этот рынок находится только на стадии становления.

Мария Корыткина

Посмотреть организаторов мероприятий

Перейти в раздел статей Как организовать праздник?.