Корпоративные вечеринки — неотъемлемая часть корпоративной культуры любой фирмы. Общение с коллегами в неформальной обстановке улучшает атмосферу в коллективе и способствует укреплению отношений в команде. Такой праздник нечто большее, чем просто развлечение людей, это повод сплотить коллектив, один из способов формирования команды, хорошая возможность воспитать патриотическое отношение сотрудников к фирме.

Недаром считается, что если руководство экономит на праздничном бюджете и подарках сотрудникам, то эту фирму ждут неудачи в бизнесе и неминуемый крах. Поэтому, даже сокращая заработную плату, урезая расходы на рекламу, отказываясь от мысли о расширении бизнеса, нужно все же проводить праздники и другие увеселительные мероприятия, поддерживающие командный дух сотрудников и создающие нужный микроклимат организации.

Однако организовывать досуг сотрудников фирмы необходимо с умом. Банкет в дорогом ресторане с концертом, собравшим вместе всех известных поп-звезд, лучших цирковых артистов и цыганский табор оставит после себя баснословный счет и недоумение и недовольные мысли сотрудников «лучше бы премию дали...». То есть в организации праздников, как и в любом другом деле, важен вопрос эффективности — не сколько дать денег, а как и на что их потратить.

Поэтому не позднее, чем за месяц до начала предполагаемого торжества займитесь планированием. Как ни странно, но и любителям погулять с размахом на сумму, превышающую годовой доход средних фирм, и маленьким фирмочкам, из экономии нашедшим в своих рядах энтузиастов КВНа, придется решать одинаковые проблемы (хотя и различными средствами).

Прежде всего, необходимо определить направленность мероприятия, которая может быть:

· внешняя (на партнеров, клиентов, широкие массы);

· внутренняя (на сотрудников фирмы).

Помня пословицу «За двумя зайцами погонишься...», не следует отмечать праздник при одновременном участии партнеров, клиентов и сотрудников. В противном случае обязательно будут недовольные невниманием гости, неловкие ситуации, и решение трудного вопроса, чего же меньше хочется: потерять клиентов, испортить отношения с партнерами или лишиться доверия и уважения собственных сотрудников.

Если нет возможности устраивать несколько банкетов, выбор направленности, по причинам, изложенным в начале главы, делается в пользу сотрудников. Партнеров и высшее руководство можно пригласить на изысканный ужин в ресторане, а постоянным клиентам послать подарки с символикой фирмы.

Выбрав направленность, необходимо задуматься о целях торжества. Если этого не сделать, то мероприятие может стать простой формальностью, смысл которой не всегда понятен, или беспорядочной и чаще всего неудачной попыткой «Объять необъятное». " Цели корпоративного праздника могут быть следующими:

1. формирование корпоративной культуры организации;

2. общение, налаживание отношений (чаще с внешними организациями, но, возможно, и между сотрудниками данной фирмы, особенно, если коллектив сложился недавно);

3. создание имиджа (как правило, в глазах внешних заказчиков, партнеров);

4. отдых, развлечение.

Определив цели, нужно попытаться сформировать задачи, например такие

1. В неформальной обстановке продуцировать новые идеи и выработать дальнейшую стратегию действий.

2. Поставить коллектив в известность о грядущих переменах и заручиться его поддержкой в новых начинаниях.

3. Снять нервное напряжение после работы над сложным проектом.

4. Познакомиться (с новыми сотрудниками, партнерами и т. п.).

5. Усилить лояльность по отношению к компании.

6. Попытаться понять причины некоторых неудач, разрядить конфликтную обстановку.

7. Поднять творческий потенциал сотрудников.

8. Попытаться прояснить правила, нормы, ценности корпоративной культуры.

9. Достичь лучшего понимания персоналом концепции фирмы и ее истории, масштабов, целей и перспектив.

10. Подвести итоги за определенный период.

11. Выделить и наградить лучших сотрудников.

12. Повысить сплоченность коллектива и его единство.

13. Продемонстрировать заботу руководства о сотрудниках фирмы.

14. Укрепить связи между руководством и

15. Мотивировать сотрудников к дальнейшей работе.

16. Расширить дружеские и деловые связи между сотрудниками.

17. Сформировать патриотические чувства и позитивные эмоции у персонала фирмы.

18. Укрепить связи между организацией и партнерами или клиентами.

19. Заявить о фирме в СМИ.

20. Продемонстрировать устойчивое финансовое положение фирмы.

Кроме направленности, целей и задач требуется еще выдумать повод праздника. В некоторых случаях, когда о наступлении праздника известно заранее (например, в случае торжества по поводу открытия нового филиала) или он привязан к календарной дате (например, Новый год или юбилей фирмы), с повода все начинается. Однако бывают ситуации, когда, прежде всего, формируются цели и задачи (чаще всего направленные на формирование корпоративного духа или необходимой разрядки после тяжелой работы), а после этого подбирается подходящий повод для праздника.

Автор: Луговская. Ю.

Посмотреть организаторов мероприятий