Теперь, когда понятно, зачем компании нужен праздник, можно от теоретической части перейти к практической. Сначала нужно найти ответственного за организацию праздника. Организатор нужен даже в том случае, если проведение торжества полностью поручается фирме, специализирующейся на таких услугах, поскольку кто-то должен найти такую фирму, поставить задачу сотрудникам этой фирмы, отвечать на все их вопросы, контролировать написание сценария и подготовку к празднику и т. д.

На должность организатора праздника выбирают менеджера по работе с персоналом или заместителя директора. Впрочем, им может стать и любой менеджер среднего звена, а в маленькой фирме — и любой сотрудник, хорошо зарекомендовавший себя в подобной деятельности. Главное — освободить или сократить объем его основных обязанностей на время подготовки к празднику. В крупных компаниях главный организатор праздника может выбрать себе нескольких помощников, а всю его деятельность может контролировать кто-нибудь из членов высшего руководства.

В любом случае, человек, от которого зависит успешность, праздника, должен соответствовать следующим требованиям:

· понимание мотивационных корпоративных задач, которые стоят перед компанией;

· умение планировать время;

· знание основных правил организации праздников;

· коммуникабельность;

· хорошие отношения с руководством и другими сотрудниками;

· режиссерские способности. Однако организатор праздника не должен быть на нем тамадой;

· хорошее чувство юмора;

· организаторские способности;

· хорошая фантазия;

· чувство меры;

· тактичность;

· бережливость;

· желателен опыт подобной деятельности;

· хороший вкус.

Еще раз, тщательно просмотрев полученный документ и примерно прикинув доступный бюджет, организатор праздника и руководство компании решают ключевой вопрос — доверить ли полностью подготовку и проведение праздника профессионалам (то есть фирме-провайдеру праздничных услуг) или оставить бразды правления праздником в своих руках, используя лишь услуги узкоспециализированных фирм (например, по декору помещения, сочинению сценария, поставкам угощения).

Итак, приступая к практической" части, прежде всего, необходимо рассмотреть все составляющие праздника. Ничего второстепенного здесь быть не может. От того, насколько правильно подобраны музыка и свет, динамична программа, как люди войдут в зал и как доедут до дома, зависит настроение не только одного вечера — все это помогает создать у сотрудников ощущение того, что они работают в лучшей компании на свете, а руководство их по-настоящему ценит. Даже небольшие просчеты могут сильно обидеть людей.

Автор: Луговская Ю.

Посмотреть организаторов мероприятий

Перейти в раздел статей Как организовать праздник?.