Проведение корпоративных мероприятий – это одно из основных направлений деятельности ивент-агентств, центров активного отдыха и загородных клубов. О том, есть ли какая-то специфика в проведении корпоративов в Нижнем Новгороде в 2014 году, мы поинтересовались у представителей нижегородской ивент-индустрии.

Наталья Корнилова, агентство торжеств Vista: «Основная специфика в проведении корпоративов в 2014 году – это сильно заниженные бюджеты»  

EventNN.ru: Есть ли какая-то специфика в проведении корпоративов в Нижнем Новгороде в 2014 году? Если да, то с чем эта специфика связана?

Наталья Корнилова: Основная специфика в проведении корпоративов в Нижнем Новгороде в 2014 году – это сильно заниженные бюджеты.

 Даже наши постоянные клиенты хотят того же уровня проведения корпоративов, что и в предыдущие сезоны, но, при этом, стремятся уменьшить их бюджеты. Для того, чтобы их удержать, приходится очень напряженно работать.  

   Если раньше большие бюджеты легко позволяли делать красивые, качественные корпоративы, то сейчас, когда денег у заказчика немного, а надо сделать красиво, приходится ломать голову и подключать креатив. Поэтому работы для креативного отдела в этом году у нас очень много. Тем интереснее наша работа.

EventNN.ru: Какие правильные вопросы должен задавать заказчик при обращении в ивент-агентство для заказа корпоратива?

Наталья Корнилова: Заказчик должен четко понимать, что он хочет получить в результате проведения корпоративного мероприятия. Многие заказчики зачастую говорят нам, что они хотят праздник, а что конкретно им нужно, они не знают.

 Желательно, чтобы заказчики четко озвучивали нам хотя бы приблизительно вилку бюджета, потому что мы часто что-то придумываем, креативим, а заказчик потом оказывается не способным это оплатить.

  Кроме того, нам хотелось бы знать, где будет проходить мероприятие, на какой площадке, сколько человек в нем будет участвовать, будут ли сотрудники компании принимать участие в организации корпоратива, будет ли наше агентство заниматься оформлением площадки и т.д.

EventNN.ru: Какие вопросы не должен задавать заказчик при обращении в ивент-агентство для заказа корпоратива в Нижнем Новгороде?

Наталья Корнилова: Если я обращаюсь к парикмахеру или визажисту, то я могу высказать им свои пожелания относительно того, что мне хотелось бы в результате увидеть, но я не говорю им, как меня нужно стричь.

  Я считаю, что заказчик, обращающийся в профессиональное агентство, не должен погружаться в каждую деталь, все контролировать и на каждом шагу нам что-то подсказывать, поскольку это не лучшим образом повлияет на общий исход проекта. Если уж вы обратились к профессионалам, то будьте добры, доверьтесь их опыту и их мнению. Они хорошо знают свое дело.

Алексей Смирнов, “Пейнтбол Центр»: «Заказчикам не следует спрашивать «Почему это столько стоит?»

EventNN.ru: Есть ли какая-то специфика в проведении корпоративов в Нижнем Новгороде в 2014 году? Если да, то с чем эта специфика связана?

Алексей Смирнов: Определенная специфика есть. В этом году нам поступает достаточно много заявок на проведение корпоративов в формате тимбилдинга, направленных на решение определенных эмоционально-психологических задач.

   Например, у нас есть такая программа, как «Джуманджи. В поисках души компании», в рамках которой решаются определенные психологические проблемы в коллективах.

 Если в среднем за год мы получали 2-3 или 4 заявки на проведение данной программы, то только этим летом нам заказывали ее уже более 10 раз. Возможно, это говорит о том, что во многих компаниях сейчас существует неблагоприятный эмоциональный фон, и их руководители решили как-то разобраться с этой ситуацией.

  Еще одна тенденция 2014 года в проведении корпоративов – это крайне узкий бюджет. Люди отказываются от всего самого интересного и необычного из-за ограниченного бюджета. Возможно, это связано с большим количеством корпоративов, но, на мой взгляд, вместо 2-3 невнятных по своей идеологии и формату корпоративных мероприятий лучше провести одно, но такое, которое поразит воображение.

   Некоторые бюджеты едва ли не оскорбительны. Все-таки, есть некая себестоимость вещей, услуг и продуктов питания. Если колбаса стоит 600 руб., то ее за 300 руб. все равно нигде не купишь. Но когда заказчики предъявляют требования к колбасе за 600 руб. по цене за 300 руб., то не совсем понятно, чем они руководствуются. Недостаток бюджета ведет к тому, что приходится отказываться от необходимого минимума. Это достаточно сложно.

EventNN.ru: Какие правильные вопросы должен задавать заказчик при обращении в ивент-агентство для заказа корпоратива?

Алексей Смирнов: Нам хотелось бы услышать от заказчиков не столько вопросы, сколько некие положения о целях и задачах мероприятия. Когда мы не понимаем цели и задачи мероприятия, то мы не знаем, на что ориентироваться.

  Мы готовим веерное предложение, сразу десяток вариантов, а потом начинаем кропотливо подбирать рубашку по росту. Когда выясняется, что бюджет ограничен, и все сводится к каким-то банальностям, оказывается, что мы зря тратили силы. Поэтому хотелось бы услышать от заказчиков четкие цели и задачи мероприятия.

EventNN.ru: Какие вопросы не должен задавать заказчик при обращении в ивент-агентство для заказа корпоратива?

Алексей Смирнов: Наверное, заказчикам не стоит задавать такой вопрос «Почему это столько стоит?». Это неправильный вопрос. Я обычно в таких случаях говорю, потому что колбаса в магазине дорогая, потому что бензин у нас стоит дороже, чем в Америке, и я должен хотя бы изредка выплачивать зарплату своим сотрудникам.

  Хотя, если человеку нужно объяснить, что именно входит в стоимость какой-то определенной программы, я всегда могу это рассказать.

EventNN.ru: Какие трудности возникают при проведении корпоративных мероприятий в 2014 году?

Алексей Смирнов: Отсутствие культуры на бытовом уровне у нашего населения ведет либо к искажению, либо к отсутствию корпоративной культуры у самих заказчиков. В этом году у нас, например, как никогда много пьяных корпоративов.

  Кроме того, мы замечаем, что уровень внутренней гармонии и доброты людей сейчас стал ощутимо меньше. Это зеркало нашего общества. Тем ярче на этом фоне выделяются серьезные, интеллектуальные компании с образованными, культурными сотрудниками и высокой корпоративной культурой. На мой взгляд, в любой серьезной компании должна быть своя корпоративная культура, поскольку большинство из нас треть своей жизни проводит на работе.

Артем Клубов, ГК Good Brand: «Сколько будет стоить корпоратив – это всегда неправильный вопрос»

EventNN.ru: Есть ли какая-то специфика в проведении корпоративов в Нижнем Новгороде в 2014 году? Если да, то с чем эта специфика связана?

Артем Клубов: Специфика этого года заключается в большей динамике развития корпоративной культуры в большинстве компаний Нижнего Новгорода, именно поэтому все корпоративные мероприятия в основной своей массе направлены на позиционирование компании и ее сотрудников как единого механизма, имеющего свои принципы и свою миссию, нежели просто совместное времяпрепровождение.

EventNN.ru: Какие правильные вопросы должен задавать заказчик при обращении в ивент-агентство для заказа корпоратива?   

Артем Клубов: Обращаясь в любое event-агентство, Заказчик скорее всего уже обозначил для себя цели и задачи, которые он ставит и достигает в процессе реализации проекта.

 Таким образом, главным вопросом для него становится: «Какой опыт имеет ивент-агентство в проведении такого рода мероприятий и решении подобного рода задач?».

EventNN.ru: Какие вопросы не должен задавать заказчик при обращении в ивент-агентство для заказа корпоратива?

Артем Клубов: Очень часто клиент начинает разговор со слов: «У нас корпоратив. Сколько он нам будет стоить?». Это всегда неправильный вопрос, ведь мы не шпингалеты продаем, у которых есть четкая стоимость, каждый проект – это индивидуальный продукт с индивидуальной стоимостью. Все зависит от задач, требуемых решения в рамках мероприятия.

EventNN.ru: На что, в первую очередь, нужно обратить внимание заказчикам корпоративных мероприятий в 2014 году?

Артем Клубов: Так как половина 2014 года уже прошла, то мы рекомендовали бы обратить внимание на подготовку к новогодним корпоративным мероприятиям, а именно забронировать площадку и начать работать над выбором подрядчика ЗАРАНЕЕ.

Екатерина Адюкова, загородный отель «Чайка» : «Большим спросом пользуется активный отдых после деловой программы»

EventNN.ru: Есть ли какая-то специфика в проведении корпоративов в Нижнем Новгороде в 2014 году? Если да, то с чем эта специфика связана?

Екатерина Адюкова: Компании, которые постоянно проводят у нас свои мероприятия или новые клиенты, обращают большое внимание на загородное расположение нашего отеля.

  Именно поэтому большим спросом пользуется активный отдых после деловой программы, который наш отель готов предложить в любых вариантах: это кофе-брейки, барбекю-пати, отдых в охотничьем домике (русская баня с купелью), прокат спортивного инвентаря, фитнес-клуб с озонированным бассейном и банным комплексом.

  Вариант сочетания делового мероприятия и отдыха в одном месте идеально подходит для того, чтобы поменять атмосферу делового окружения, и тогда результат превзойдет все ваши ожидания!

  
EventNN.ru: Какие правильные вопросы должен задавать заказчик при обращении в ивент-агентство для заказа корпоратива?   

Екатерина Адюкова: Самые важные вопросы, которыми должен поинтересоваться заказчик, это:
- свободна ли дата мероприятия
- обсуждение количества людей
- уточнение вместимости зала

EventNN.ru: Какие трудности возникают при проведении корпоративных мероприятий в 2014 году?

Екатерина Адюкова: Первая трудность в этом году - рост конкуренции. Появляется все больше городских отелей, готовых предоставить свои конференц-услуги.

 Вторая трудность - большие компании расширяют штат сотрудников, и если хотят провести деловое мероприятие, то с проживанием в отеле, что не всегда возможно, поскольку у нас существует определенная нехватка свободных номеров для заселения. Но и из этих ситуаций мы всегда пытаемся найти выход: перенести дату мероприятия или попробовать расселить всех гостей.

  С увеличением количества корпоративных мероприятий, возможна нехватка конференц-залов, но и с этой задачей мы справляемся: уже в следующем году планируется расширение зоны корпоративных мероприятий, увеличение площади залов и открытие новых залов.

  Третья трудность - пересечение индивидуальных и корпоративных гостей иногда вызывает некоторые неудобства для их отдыха. Индивидуальные гости, как правило, приезжают с семьями и детьми.

  Соответственно, эти посетители более активны в своем отдыхе, что может незначительно помешать отдыху и мероприятиям корпоративных гостей. Мы приходим к тому, что нашему отелю необходимо проработать четкое зонирование и разделение зон отдыха и досуга индивидуальных и корпоративных гостей и сделать так, чтобы они не пересекались.

   Если клиентов не так много, то мы стараемся заселить их в разные крылья отеля, чтобы не было пересечений и наложений отдыха индивидуальных и корпоративных гостей.

   В связи с этим, отель "Чайка" также активно движется в направлении увеличения и зонирования мест отдыха в отеле: расширяются площадки для мероприятий, разделяются зоны отдыха, которые становятся более комфортабельными для наших посетителей, предпочитающих качественный отдых за городом.

  
Алексей Серебряков, Ивент-компания «Сверхновая»: «Важно удивлять постоянных Заказчиков»   

EventNN.ru: Есть ли какая-то специфика в проведении корпоративов в Нижнем Новгороде в 2014 году? Если да, то с чем эта специфика связана?

Алексей Серебряков: Специфика простая - делать качественно и масштабно. Важно удивлять постоянных Заказчиков из года в год, и, тем самым, обретать новых.

 Грамотный организатор должен заниматься не только развлекательной программой, но и участвовать в работе с банкетной площадкой. Я считаю, что только когда все аспекты мероприятия под контролем, тогда получается идеальное событие. Потому что, какую бы ты программу не делал, если кухня не вкусная и алкоголь не правильный, то вряд ли кто скажет, что мероприятие прошло хорошо.

EventNN.ru: Какие правильные вопросы должен задавать заказчик при обращении в ивент-агентство для заказа корпоратива?

Алексей Серебряков: Главная задача Заказчика - поставить правильное техзадание, с учётом потребностей компании, целей и задач.

EventNN.ru: Какие вопросы не должен задавать заказчик при обращении в ивент-агентство для заказа корпоратива?

Алексей Серебряков: Первый вопрос, который не стоит задавать заказчикам – «Сколько стоит мероприятие?». У Заказчика должен быть бюджет или его границы, иначе, отвечая на данный вопрос, ивент-компания тыкнет пальцем в небо. Второй неуместный вопрос – «А будет весело?»

  
EventNN.ru: Какие трудности возникают при проведении корпоративных мероприятий в 2014 году?   

Алексей Серебряков: При проведении корпоративов в этом году для нас актуальны две проблемы – это нехватка достойных и вместительных площадок в Нижнем Новгороде и стагнация рынка артистов и шоу-проектов.

 Светлана Резникова, база отдыха «ForRest house» (Форест хаус) : «Заказчик всегда прав»

EventNN.ru: Есть ли какая-то специфика в проведении корпоративов в 2014 году? Если да, то с чем эта специфика связана?  

Светлана Резникова: Я не замечаю у нас никаких кардинальных изменений в проведении корпоративный мероприятий в 2014 году по сравнению с предыдущими сезонами. Все услуги, которые мы предлагали заказчикам корпоративов ранее, мы предлагаем и сейчас. Запросы заказчиков тоже практически никак не изменились.

EventNN.ru: Какие вопросы не должен задавать заказчик при заказе корпоратива?     

Светлана Резникова: Заказчик может задавать нам любые вопросы. Мы готовы реализовать любые его пожелания. Заказчик всегда прав.

EventNN.ru: Какие трудности возникают при проведении корпоративных мероприятий в 2014 году?  

Светлана Резникова: Особых трудностей нет. Иногда нам поступают заявки, например, на катание на собачьих упряжках. У нас нет такой услуги, но мы можем организовать подобное развлечение на нашей базе.

 Александр Иванов, агентство "X-team" «С 2014 года при запросах на проведение корпоративного мероприятия наблюдается специфика комплексного отдыха»

EventNN.ru:Есть ли какая-то специфика в проведении корпоративов в 2014 году? Если да, то с чем эта специфика связана?

Александр Иванов: С 2014 года при запросах на проведение корпоративного мероприятия наблюдается специфика комплексного отдыха, в который входят не только спортивные и сюжетные программы, но присутствует значительная доля научно-познавательных этапов, квестов. То есть корпоративный отдых, по мнению многих директоров, должен носить больше культурный, развивающий характер (экскурсии, квесты, этапы ориентирования, логические конкурсы).

Наблюдается также специфика семейного отдыха внутри корпоративных программ, когда на коллективный отдых приезжают сотрудники всей семьей, что в свою очередь, ещё больше объединяет коллектив, но является более затратным для бюджета.

EventNN.ru: Какие правильные вопросы должен задавать заказчик при обращении в ивент-агентство для заказа корпоратива?   

 Александр Иванов: При обращении в ивент-агентство, заказчик должен задавать как можно больше вопросов, чтобы у менеджера сложилось четкое представление о специфике мероприятия и, в дальнейшем, ожидаемый эффект от программы на 100% себя оправдал.

EventNN: Какие вопросы не должен задавать заказчик при обращении в ивент-агентство для заказа корпоратива?   

Александр Иванов: Очень настораживает, когда в момент формирования заявки заказчик спрашивает по поводу предоставления скидок, бонусов. Конечно же, все хотят сэкономить, но данный вопрос бывает уместен после предоставления коммерческого предложения и окончательной сметы.

              В статье использованы фотографии креативного агентства "Гуд Бренд" и Ивент компании "Сверхновая"