Продолжаем собственный репортаж с Бизнес-форума «Event в России: взгляд в будущее», который состоялся 5 октября 2010 г. В г. Москва. Теперь мы рассмотрим, что несет ивент-рынку России Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий, а также, расскажем о сертификации и лицензировании event-деятельности и о новых тенденциях в ивент-технологиях.

Инициатором форума выступила Национальная Ассоциация Организаторов Мероприятий (НАОМ) с темой «НАОМ – проводник ивент-компаний».

Борис Краснов (Президент НАОМ, сценограф, продюсер, президент компании «Краснов дизайн): «Если взять за пример зарубежную ивент-индустрию, то следует сказать, что западные заказчики предъявляют высокие требования к организаторам: по показателям безопасности, финансовых возможностей, наличия юристов; проводятся проверки штата, опыта… У нас в стране необходимо показать заказчику соответствие этим требованиям».

По словам г-на Краснова, новый член Ассоциации сможет показывать все эти требования.

Дмитрий Калантаров (Генеральный директор Рекламная группа «Сектор», г. Москва), член НАОМ): «Ассоциация создана и зарегистрирована в 2009 году. Созданию НАОМ предшествовала долгая работа. Последний год мы посвятили формированию целей и задач Ассоциации, которые выложены на сайте eventros.ru. Также, на сайте можно ознакомиться с требованиями к вступлению в Ассоциацию».

В перспективе НАОМ планирует:

1. Провести бизнес-форум, на котором будет представлена расширенная программа.

2. Создать отраслевую премию, номинантов на которую будут оценивать самые разные организации, как со стороны ивентеров, так и со стороны заказчиков.

3. Создать черный список.

4. Создать единую базу информации по ивент-рынку.

5. Обращаться в госструктуры с экспертной оценкой.

Борис Краснов: «Государство заинтересовано в том, чтобы рынок сформировался, - люди должны знать, куда обращаются, когда хотят заказать праздник».

Сомнения в пользе Ассоциации выразил Владимир Щербина (Рекламно- продюсерский центр "Парад" г.Самара): «Вопрос: НАОМ – это бизнес-сообщество для решения своих проблем или действительно, ассоциация, призванная решать вопросы индустрии вцелом?»

Дмитрий Калантаров ответил на этот вопрос, что цель – решение проблем членов ассоциации, а не всех вцелом.

На вопрос, как НАОМ повлияет на регионы, был дан ответ, что со временем на регионы планируется распространять стандарты качества, сертификации и т.д. Стандарты будут определяться как самими участниками НАОМ, так и независимыми экспертами, в том числе со стороны заказчиков.

Борис Краснов: «Иметь серьезную команду в регионе – важно. Мы успешно работаем с местными агентствами. Это удобно, - работать с подрядчиками из региона».

Г-н Краснов привел пример сотрудничества с компаниями из Дальнего Востока, куда не выгодно и неудобно везти штат и оборудование по установке сцен.

Интересно, только, как поступит г-н Краснов при реализации заказа во Владимире, например?

Кстати, в зале проведения мероприятия находился специальный стол регистрации, где каждый желающий участник мог подать заявление на вступление в НАОМ прямо в ходе бизнес-форума. Было подано 12 заявлений на вступление в Ассоциацию.

На тему сертификации и лицензирования event-деятельности выступил Станислав Щиголев, (Генеральный директор SO Creative Groupe, г. Москва).

По словам Станислава, сертификат на event-деятельность дает существенные плюсы:

1. Сертификат является инструментарием для участия в тендере.
2. Сертификат повышает уровень агентства в глазах клиента.
3. Сертификат позволяет повысить доверие клиентов к агентству.

Агентство Станислава Щиголева прошло сертификацию по стандарту ISO, и ее стоимость составила 5000 Евро.

Процедура сертификации складывалась следующим образом: предоставлялось портфолио за 3 года работы; в компанию внедрялся специальный человек сроком на три месяца, - для изучения всех процессов в агентстве; по итогам агентство сдает экзамен.

Юлия Сигунова, Директор по развитию «Event Factory», г. Москва) выступила с темой: «Как администрировать мероприятие?»

В своем докладе Юлия поделилась, формами документации по администрированию:

v Графика работ

v Технического сценария

v Графика заезда-монтажа

v Списка подрядчиков

v Списка реквизитов

v Краткого сценария (для отдельных менеджеров)

Раскрыв суть и содержание каждого документа, Юлия обратила внимание слушателей на важные нюансы выполнения представленных документов, в частности, графики должны быть согласованы между собой, не должны пересекаться во времени, быть последовательными, а готовность площадки для мероприятия на 1200 человек должна обеспечиваться за 4 часа до его начала. В день мероприятия во время подготовки площадки и во время самого мероприятия очень полезным в проектной команде окажется так называемый кризис-менеджер. Его задача – «ничего не делать» ровно до того момента, пока что-то пойдет не так. В этом случае решение срочных вопросов и проблем по ходу мероприятия будет максимально эффективным и безболезненным как для его организаторов, так и для участников.

Илья Святченко, (Технический директор Корпорации Алеф, г. Москва) рассказал о новых технологиях в ивенте.

Так популярными становятся носители, основанные на touch-технологиях: интерактивные барные стойки, при прикосновении к поверхности стойки бокала с напитком, образуются круги, таким образом, например можно использовать запрограммированный контент с торговым знаком Ауди.

Сюда же можно отнести интерактивный танцпол, Istend – бесшовные плазменные панели, соединенные в стенд. Панели реагируют на жест руки. Очень эффектна прекция 360, если в такую панель погрузить весь зал, в котором проходит мероприятие, стены реагируют на движение гостей, причем движения можно запрограммировать по заданию заказчика.

Aquasermo – разноцветная вода, еще один вид носителя, когда задник сцены состоит из водного экрана, на котором могут показываться любые рисунки, логотипы и т.п. Водный экран в данном случае играет роль обычного видеоэкрана.

Подводя итоги бизнес-форума, можно заметить что event-индустрия не стоит на месте, как в «организационно-поличиеской» так и в технической ее части. Участники рынка стремятся развиваться, обмениваться опытом, выходить на новые рубежи.

На данном форуме присутствовало более 100 участников из разных городов России: Москвы, Петербурга, Екатеринбурга, Самары, Нижнего Новгорода, Ростова, Красноярска, Новосибирска, Саратова. Гости форума смогли поучаствовать в дискуссиях, обсудить наболевшие проблемы, лично побеседовать со «звёздами» event-индустрии, получить новую информацию, практические советы. Будем надеяться, что будущем форум получит национальный масштаб и станет главной коммуникационной площадкой для всех российских event-организаторов.

Дмитрий Кикеев, руководитель EventNN.ru