В ресторане «Онегин» был дан старт серии конференций «Секреты корпоративных событий». Первая конференция была посвящена теме «Рациональное использование бюджета для корпоративного события». Идеологами и организаторами этой акции стали директор компании «Сверхновая ивент компания» Алексей Серебряков (Нижний Новгород) и Церемониймейстер Олег Кузин (Москва).

В конференции приняли участие представители более 30 крупных компаний Нижнего Новгорода и области. Организаторам хотелось не просто предоставить информацию всем собравшимся. Важнее было вызвать всех на диалог: Обсудить вопросы которые волнуют каждого. Легкий шок от того, что выступающие спикеры и ведущие открывали с легкостью секреты корпоративных проектов и раздавали идеи прошел,  и участники включились в диалог. А пообщаться было с кем: каждый блок конференции представлял новый спикер – профессионал в своей сфере.

Секреты банкета

О том, как правильно вести себя на переговорах с рестораном, что требовать от обслуживающего персонала и как его контролировать рассказала Елена Лотенкова.  Она объяснила и то, как рассчитать количество еды, и то, как правильно выбрать блюда по сезону.  

Также был поднят очень актуальный вопрос об алкоголе. В соответствии с федеральным законом ресторан не имеет права пускать на свою площадку гостей со своим алкоголем. Кто-то идет на нарушение этого закона. Но рестораны, дорожащие своей репутацией и идущие на встречу клиентам предлагают специальный прайс с минимальными наценками специально для корпоративных событий. В случае же, если вы заказываете выездное обслуживание – кейтеринг – вы можете предоставить свой алкоголь. 

А вот чтобы приобрести качественный алкоголь, нужно обращаться к проверенным временем фирмам которые несут личную ответственность за то, что их продукцией никто не отравится. На конференции была представлена одна из таких компаний готовая для корпоративных событий предоставлять алкоголь со скидкой от своего прайса. Таким образом только на этой статье расходов можно сэкономить до 20% бюджета.

Как сделать событие ярким?

О спец эффектах, салютах фейерверках и многом другом поведала . Оксана Юрченко ("Магия Огня"). Она рассказала, где и какой спецэффект лучше использовать,  чтобы он не затерялся и стал ярким дополнением проекта. Так же она ответила на каверзные вопросы ведущих как посчитать не обманула ли вас компания по количеству залпов на салюте. И конечно обсудили как рационально потратить бюджет на спец эффекты и где можно сэкономить.

Корпоратив – это работа

Именно так и заявил Олег Кузин, рассказывая о секрете успешного корпоративного события.

Не всегда бюджет определяет успешность того или иного мероприятия. Здесь много составляющих которые должны слиться воедино тогда ваш корпоративный проект выполнит те функции которые на него возложили. В своем обзоре Олег остановился на главных проблемах при организации корпоративных событий. Во-первых, по его мнению,  нужно понимание того, что корпоратив – это не просто праздник, а событие, которое должно сплотить коллектив и помочь выявить творческий потенциал сотрудников. Чтобы добиться этого нужно  уходить от соревновательных программ , особенно между подразделениями. Гораздо лучше организовывать фестивали, где нет проигравших и выигравших. Во-вторых, при заказе корпоративного события нужно четко понимать, что интересно вашему персоналу и, что позволит подчеркнуть их лучшие качества, а не выставит их в неприглядном виде.

Одним из самых актуальных вопросов для Нижнего Новгорода стоит вопрос об участии артистов в празднике. Ведь их не так много в городе и, как правило, большинство коллективов уже примелькалось. Олег Кузин сторонник того, чтобы для участия в корпоративном событии  максимально привлекались сотрудники компаний. Это позволяет им сменить обстановку, заняться не известным для них делом, а возможно и раскрыть в себе новые таланты – ведь именно для этого и затевается корпоратив. Конечно же не обошли вниманием м артистов представив на конференции новые номера и даже новых персонажей на art-рынке.

На конференции были подняты самые актуальные вопросы, на которые организаторы постарались ответить. Так же собравшиеся узнали о новых направлениях в организации корпоративных событий. В частности, Олег Кузин рассказал и о социальных ивентах, которые он сейчас с успехом реализует на рынке Москвы.  Кроме полезной информации на конференции можно было получить консультации у Олега Кузина, чем и воспользовались многое участники. Кстати, те кто не успел задать ему вопросы могут сделать это через его сайт.

Алексей Серебряков подтвердил, что серия подобных конференций будет продолжена. Как и на первой будут привлекаться профессионалы высокого уровня, чтобы участники получили максимум полезной  информации. По-прежнему участие в конференции для представителей компаний будет бесплатным.

Смотреть Программу Конференция «Как рационально потратить бюджет на корпоративное событие» 

и