23 апреля в московском ресторане Amarsi состоялась встреча директоров ведущих агентств, работающих в сфере организации PR-акций, презентаций, корпоративных и частных мероприятий. Повод для второй встречи Клуба Ивент-Директоров был особенно актуален в условиях нестабильности на event-рынке - профессионалы event-индустрии обсуждали тему постоплат и выработку стратегии дальнейшего развития отношений между заказчиками и агентствами.

В поиске альтернативных возможностей обезопасить свой бизнес и не вкладывать деньги агентства в реализацию проектов клиента, было предложено следующее решение, которое и стало главной обсуждаемой темой вечера - «Скидки от event-агентств как инструмент борьбы с постоплатами – возможно ли это?»

По сути, это огромный шанс для крупных компаний-заказчиков существенно сократить свои расходы на мероприятия! Но, как оказалось, не все эксперты ивент-рынка согласились с предложенным решением проблемы.

Первым спикером, который высказался по заявленной теме, стал Борис Альхимович – партнер, проектный директор Redday event company. Борис сразу выказал свое категорическое несогласие с предложенным решением проблемы постоплат:

«В структуре затрат крупных транснациональных компаний затраты на ивент – это копейки, и компании-гиганты в принципе не будут прислушиваться к нашему мнению. Утверждение о том, что ивент-компания не должна обладать оборотными средствами и использовать это как конкурентное преимущество, не совсем верное. Постоплата – это барьер для появления новых игроков на рынке».

Также, опираясь на опыт своего агентства, Борис отметил, что проекты с постоплатами имеют большую рентабельность, так, например, постоплаты - это один из способов заработать деньги, предоставив клиентам дополнительное кредитование:

«Мы уже используем эту систему в своей работе. В зависимости от времени отсрочки 30, 45, 90 дней мы меняем процент кредитования, и, если бы весь рынок договорился прибегать к этой схеме, было бы здорово!»

Что касается предоставления скидок клиентам за работу по предоплате, то Борис отметил, что как только ивент-агентство говорит о возможной скидке, о готовности работать за 7% или за 8%, оно автоматически снижает ценность своих услуг.

У Сергея Князева, владельца и генерального продюсера ивент-холдинга «КнязевЪ», другая позиция в отношении этого вопроса:

«Первой ласточкой постоплат стала одна из крупнейших компаний, которая в 2009 году объявила тендер на 10 миллионов с пост оплатой в 9 месяцев. Мы отказались работать по такой схеме, и заказчик был вынужден изменить условия, сделав пост оплату в 30 дней, но, так и не найдя желающих, согласились на предоплату. Ярким примером борьбы с постоплатами является компания Ernst & Young, которая в проектах с постоплатой стала брать 11%, а с тех клиентов, которые работают по предоплате всего 9%. В итоге вслед за Ernst & Youngпошли и многие другие компании, сумев убедить своих заказчиков отказаться от постоплат в целях экономии. За Американским континентом произошли изменения в Англии и Франции, сейчас это уже является нормой в Италии и Германии».

Егор Мурошкин (Special event management, НАОМ)верно заметил, что на данный момент объединиться всем ивенторам проблематично, хотя это было бы правильно:

«Нам неплохо было бы иметь свою финансовую организацию, которая помогала бы нам в предоставлении финансовых ресурсов, страховая компания, банк – это было бы нам большим подспорьем. И, конечно же, во всем виноваты подрядчики, которые требуют с нас предоплату».

Завершилась дискуссия выступлением Валерия Мальцева, директора Центра информационно-коммуникативных решений (ЗАО «Развитие бизнес-систем»):

«За последние 4 месяца мы провели анализ 182 контактов, в том числе и контрактов в ивент-сфере, сумма которых превысила 300 миллионов рублей. Если рассмотреть их юридическую базу, то можно заметить, что постоплаты отмечены, как раз в тех договорах, которые ивенторы сами же и предлагают. Те договоры, которые агентства предоставляют клиентами являются оскорбительными для них же самих: там не прописаны услуги, там непрозрачные цены, поэтому заказчики вынуждены привлекать такие компании как наша, чтобы разбираться с этими договорами. Более того 90% контрактов, которые мы анализировали, не включены в план закупок согласно ФЗ 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а это значит, что ивенторы работают вне закона и при любой проверке вынуждены будут отдать деньги государству, независимо от того, как они работают – по предоплатам или по постоплатам. Интересно также, что ни в одном контракте нет пункта о привлечении экспертной организации или просто эксперта при формировании технического задания контракта, при его проведении и при оценке эффективности. То есть ивент-агентства абсолютно беззащитны перед заказчиками».

В заключение Сергей Князев отметил, что, конечно, клиентам всегда выгоднее перекладывать все риски на плечи ивенторов, так как если в стране что-то случится, то пострадает исполнитель, что и произошло в декабре 2013 года.

Пока эксперты не смогли прийти к общему решению проблемы и подписать некий меморандум с негласными правилами поведения на рынке. Однако первый шаг к положительным изменениям сделан – проблема заявлена, и все больше директоров готовы к ее обсуждению.

После деловой части гости были приглашены в караоке-зал, где от ресторана Amarsi были разыграны призы. Далее всех пришедших ждал приятный вечер неформального общения под выступления коллективов Arfasound, Moscow Music Boutique, дуэт Sheridansи саксофониста Никиты Наймушина. 

Дата третьей встречи Клуба Ивент-Директоров пока держится в секрете, но можете быть уверенными, что ее следующая тема будет не менее важной и актуальной в условиях современного рынка.