Новогодние корпоративы. Итоги сезона 2007 подводят сейчас во всех event-компаниях. Какими были только что закончившиеся новогодние корпоративы? Чем они отличались от прошлогодних? И что принесли ивенторам? Все эти вопросы мы задали руководителям нижегородских агентств.

Чем запомнились новогодние корпоративы 2007 года?

Директор агентства «Мастерская праздника» Елена Шершакова:

В первую очередь тем, что нам очень многое в этом году пришлось делать в последний момент – буквально за две недели. Причем сразу для нескольких компаний – наших постоянных клиентов. Мы, правда, предвидели, что нам предстоит, и максимально «подложили себе соломки»: держали наготове ведущего, музыкантов, звуковое оборудование и площадки. Резервировали все по максимуму – хорошо, наше имя и опыт сыграли нам на руку.

Директор Creative event group СОБЫТИЕ Олег Кузин:

Новогодние корпоративы 2007 года запомнились отказом от услуг артистов. В основном во всех мероприятиях участие принимали сами сотрудники компаний – готовили оригинальные номера, пели, участвовали в спектаклях или съемках фильмов. Заказчики нам говорили: «Мы готовы потратить деньги, чтобы вы из нас что-то сделали». Люди готовы были репетировать месяцами, чтобы подготовить свою программу – но в итоге получалось внутрикорпоративное, домашнее шоу, во время которого люди смогли показать себя с новой стороны, продемонстрировать свои таланты. Потом эти саунд-треки и снятые при нашем содействии фильмы останутся у них на память.

Директор Арт-студии «Оранжевое настроение» Ольга Литвинова:

Пожалуй, главной отличительной особенностью этой новогодней компании можно назвать стремление большего числа компаний организовать развлекательную программу не с привлечением профессиональных артистов, а с участием сотрудников компании (сценарий, режиссура, декорации, костюмы, и т.п., всё это обеспечивало агентство, а актёры и аниматоры - сотрудники компании). Так что фраза небезызвестного всем товарища Огурцова: «Бабу Ягу со стороны брать не будем, воспитаем в своём коллективе!» была в эту новогоднюю компанию весьма актуальна!

И хотя в Москве подобные вечеринки были популярны ещё 2-3 года назад, наш корпоративный клиент «дозрел» только в прошлом году, причём в «передовиках», как всегда, оказались московские и иностранные компании, а в этом году, «подтянулись» и остальные.

Чем отличаются новогодние корпоративы 2007 года от новогодних мероприятий прошлых лет?

Директор агентства «Мастерская праздника» Елена Шершакова:

Отличие последних корпоративов в том, что людей потянуло к живой музыке. А еще в этом году наши постоянные клиенты отказывались делать хоть что-либо сами - хотели, чтобы их развлекали. Раньше, напротив, предпочитали больше самодеятельности, хотели сами во всем участвовать. В этом году лишь одно мероприятие было с привлечением самих сотрудников.

Организация и технология проведения, на мой взгляд, практически не поменялась. Хотя надо отметить, что люди стали баловать себя спецэффектами: мыльные пузыри, снег, большое количество дыма. Праздники стали более технологичными. Заказчики начали понимать, что от качества света и звука, всевозможных инсталляций, зависит эмоциональное состояние людей. А вот к фейерверкам люди стали охладевать: говорят, что если делать, то что-то феерическое или не делать совсем.

Бюджет по сравнению с прошлым годом вырос на 20-30%. Это произошло потому, что подрядчики подняли цены. Очень подорожали ведущие, но это вполне объяснимо: когда в городе множество платежеспособных компаний, а топовых ведущих - десяток, они без работы не останутся.

Наши основные клиенты из года в год – это достаточно крупные компании: банки, заводы, автомобильные компании. В этом году количество варьировалось от 20 до тысячи. Мы ориентировались на потребности клиента: если есть потребность сделать эксклюзив для двух десятков, – делаем, если для нескольких тысяч – тоже. Для профессионалов размер не имеет значения: важно лишь продумать все нюансы, предусмотреть разные развлечения – «люксовые» для топов, а для общего потребления в больших компаниях нужны вещи, которые воспринимаются «на ура» абсолютным большинством. И, конечно, многое зависит от того, на что готовы заказчики.

Программы меняются год от года. Наши заказчики хотят экслюзив, так что мы проводим разработку программы под конкретную компанию, ищем какие-то «фишки». Правда, это недешево, и на такие траты готовы не все. Так что нечто неординарное больше используется во время презентаций : к примеру, в прошлом году мы открыли 8 автосалонов, и на каждом была какая-то своя «фишка».

В поведении заказчиков стало заметно, что они нам больше доверяют: большинство лиц от компаний, которые отвечают за мероприятия, на корпоративах стали не столько нас контолировать, сколько сами отдыхать.

Директор Creative event group СОБЫТИЕ Олег Кузин:

В организационных моментах отличие проявлялось в том, что стали жестче требования клиентов: они стали понимать, что же в итоге они хотят получить. Во многих компаниях появились люди, которые отвечают за корпоративную культуру, и они стремятся к тому, чтобы праздники проходили «на уровне».

Очень изменилась технологическая «начинка». Если несколько лет назад было достаточно взять с собой на корпоратив одного звукорежиссера, то теперь на корпоративных событиях используется множество техники: видеоряд, on-line трансляция происходящего, фотосессия, которую тут же можно увидеть на большом экране.

Количество заказов у нас не изменилось – в этом году мы, наверное, даже взяли меньше обычного, зато все эти заказы были существенными по качеству и бюджету. Наши клиенты – только крупные фирмы: НСС, агентство «Выбор», сеть магазинов «Копейка», «Рокишкио»... В средне на корпоративах было по 300-400 человек.

Бюджеты по сравнению с прошлым годом выросли на 50-60%. Но в этом вопросе у нас с заказчиками было полное взаимопонимание – если они обращаются в Creative event group, значит, понимают, что это не дешево.

Существенно изменилось поведение заказчиков: когда в подготовке и проведении мероприятия задействовано столько сотрудников, которые видят всю «фабрику» изнутри, они проникаются нашей работой и начинают иначе к нам относиться. Они понимают, что работа ивенторов – это действительно нелегкий труд.

Директор Арт-студии «Оранжевое настроение» Ольга Литвинова:

Относительно поведения Заказчиков во время вечеринок… здесь вряд ли будет уместна какая-либо обобщающая модель поведения. Кто-то и впервые заказав праздник, не склонен задавать много вопросов, (видимо, изначально доверяя), а кому-то необходимо докладывать о каждом шаге и важно знать буквально всё, вплоть до цвета колготок танцовщиц. Если клиент постоянный, то модель поведения больше отличается на стадии разработки и утверждения концепции, деталей и сметы, а уже на самом празднике он, как правило, знает, что всё под контролем и веселится вместе с остальными сотрудниками.

Что касается организационных моментов, к сожалению, нередко организаторам приходится «расхлёбывать» и «разруливать» те составляющих eventa, которые клиент упорно берёт на себя, желая сэкономить на комиссионных агентству, или просто по старой привычке. Чаще всего, заказчик оставляет за собой выбор пансионата или ресторана, и в случае, если задерживают банкет или возникают проволочки с расселением, или какие-то иные проблемы, это, опять же вынуждены «разруливать» ивентеры, дабы всё произошедшее не повлияло на общий настрой и впечатление от праздника. Радует, что постоянный клиент склонен прислушиваться к нашим рекомендациям.

Безусловно, программы обновляются каждый сезон. Растёт и развивается event-индустрия, а вместе с этим, появляются новинки и в техническом оснащении праздника (в частности спец. эффекты), и в праздничном декоре, и конечно во всём, что касается ресурсов, обеспечивающих праздник.

Отрадно, что всё больше компаний уделяет должное внимание корпоративному отдыху. Приятно что растут запросы, а вместе с ними, и бюджеты.

Какие были трудности в организации и проведении?

Директор агентства «Мастерская праздника» Елена Шершакова:

Трудности возникали скорее в отношениях с подрядчиками, чем с заказчиками. Главная проблема – необязательность некоторых подрядчиков. Но эта ситуация повторяется из года в год, так что экстрима нам всегда хватает.

Директор Creative event group СОБЫТИЕ Олег Кузин:

Трудности есть всегда. Чаще всего подводят подрядчики. Этим отличаются нижегородские артисты: набирают заказов, а потом не могут их выполнить – в итоге либо не приезжают на мероприятие совсем, либо не успевают выступить. Хотя, я слышал, что у других организаторов возникали проблемы и с приезжими «звездами».

Директор Арт-студии «Оранжевое настроение» Ольга Литвинова:

Вот здесь, пожалуй, всё относительно стабильно: пробки, задержки артистов с предыдущих мероприятий (причём штрафные санкции, к сожалению, не служат панацеей) и т.п.. Не балуют большим разнообразием шоу-программ и нижегородские артисты. Новые номера, чаще - синоним нового коллектива, нежели расширение программы. Печально и то, что далеко не все артисты готовы работать под заказ. Хотя подвижки в этом направлении, безусловно, есть.

Что бы пожелали самим себе и заказчикам на будущие новогодние корпоративы?

Директор агентства «Мастерская праздника» Елена Шершакова:

Заказчикам я бы пожелала максимальной открытости для ивент-компаний, с которыми они сотрудничают. Только искренность в отношениях поможет работать лучше. Ивенторам я желаю максимально прислушиваться к пожеланиям клиента. И в силу своего профессионализма корректировать эти пожелания. Еще я бы пожелала новых идей и неиссякаемых источников вдохновения.

Директор Creative event group СОБЫТИЕ Олег Кузин:

Заказчикам я бы пожелал понимать, чего они хотят и реально смотреть на вещи: за три копейки голливудского шоу не сделать. А ивенторам желаю работать и не стоять на месте, изобретая собственные идеи.

Директор Арт-студии «Оранжевое настроение» Ольга Литвинова:

Больше клиентов понимающих, готовых к экспериментам, хороших бюджетов, свежих идей и надёжных партнёров!

От редакции портала www.EventNN.ru

Уважаемые организаторы праздников, если Вы желаете добавить свое мнение о новогодних корпоративах 2007, присылайте на наш электронный адрес nik@eventnn.ru Ваши высказывания и впечатления по этой теме.

Ваши материалы могут быть опубликованы на на сайте в рубрике "Экспертное мнение"

Какие впечатления оставили новогодние корпоративы 2007 у самих заказчиков мероприятий, мы опубликуем в нашем следующем материале.

Обсудить тему на форуме

Перейти в раздел каталога «Организация праздников и мероприятий»