Event-менеджмент – одна из главных составляющих работы любого уважающего себя агентства. Грамотно выстроенная система управления событием позволяет проводить его на самом высоком уровне вне зависимости от того, частная это вечеринка, презентация или корпоративное мероприятие.

Что такое менеджмент? В учебниках дается точное определение: менеджмент (от англ. – management – букв. «управление», «руководство») – вид профессиональной деятельности людей, направленный на достижение определенных целей управления путем рационального использования экономических ресурсов. Система управления (менеджмента) представляет собой множество взаимосвязанных элементов, составляющих единое целое, и совместно реализующих процесс управления для достижения поставленных целей.

Проще говоря, менеджмент похож на дирижирование – упорядочивание на первый взгляд анархичного процесса, когда дирижер показывает, где вступать скрипкам, а где – флейтам. О специфике event-менеджмента мы попросили рассказать директора агентства «Мастерская праздника» Елену Шершакову.

- Event-менеджмент включает в себя все действия и меры, которые предусматриваются при планировании, организации, контроле и управлении проектом или событием. Event-менеджмент необходим для того, чтобы это мероприятие было исключительным, особенным. У любого event’а должна быть какая-то изюминка, креативная фишка. И дело тут не только в оригинальной идее, но и в донесении ее до потребителя, способе ее подачи - чтобы люди хоть немножко, но удивились.

Event-менеджмент – это огромный пласт различных действий, которые приходиться выполнять event-менеджеру. По сути - это программа управления проектом. Как каждый проект, любое событие имеет начало и завершение. Начинается оно с постановки целей, которые должно решать предстоящее событие, а завершается не столько даже самим событием, сколько подведением итогов – были ли достигнуты поставленные цели. В зависимости от поставленных целей выстраивается логистика, драматургия, сценография мероприятия. А уж потом нанимаются подрядчики и решаются все остальные вопросы.

Event – каждый раз это новый проект, новая страница в жизни агентства. Но одно неизменно - event-менеджмент: планирование, организация, контроль, проведение.

Все эти составляющие части равноценны: без планирования ничего дельного не получится, без контроля тоже ничего не выйдет. Важна и сама организация проекта – встречи, переговоры. Из всего этого и складывается event-менеджмент.

Национальные особенности event-менеджмента по большей части заключаются в том, что в России часто все делается очень спонтанно: заблаговременно планировать что-то умеют далеко не все. Наши люди в большинстве своем не привыкли к отчетности, четкому выполнению задач, пунктуальности и обязательности. Это русское «авось» мешает работать с клиентами и подрядчиками начинающим event­-менеджерам. Но, я считаю, что все это появится со временем – жизнь заставит научиться аккуратности в отношениях с заказчиками и партнерами. Если люди хотят расти и развиваться, они будут работать над собой.

Еще одно отличие заключается в особенностях нашего event-бизнеса: у нас большая емкость рынка, и на этот рынок в ближайшие годы придут еще сотни новых event-компаний. Конечно, в течение трех-пяти лет все эти компании «проранжируются» и выберут себе специализацию, но пока большинство новичков хватается за все сразу. Сегодня проводится все больше разноплановых мероприятий. Каждое из них имеет свою специфику – деловые, частные, корпоративные события. Event-менеджер должен разбираться во всех областях, но прийти к какому-то одному направлению. Это позволит ему расти и развиваться в этой сфере, самосовершенствоваться.

Пока event-рынок пускает всех. Это с одной стороны, безусловный плюс – есть возможность начать бизнес, но с другой стороны, это и его минус. Появляется много людей, считающих, что event – это очень просто. Они уничтожают само понятие event-менеджмента, занимаясь простым проведением мероприятий. Опять-таки надежда только на то, что в условиях возникающей конкуренции выживут лучшие: требования заказчиков меняются, и ивентерам придется им соответствовать. А значит, изучать и науку управления событием.

Итак, мало хорошо придумать, надо хорошо сделать. Для этого нужно, чтобы все составные части проекта работали точно, как швейцарские часы. В этом и заключается искусство event-менеджмента.

Перейти в раздел каталога «Организация праздников и мероприятий»