Вопрос качества event-услуг достаточно сложен. По словам Анжелики Блинохватовой, главная задача организатора – понять аудиторию. Один и тот же сценарий может не подойти для разных гостей: «Мы убеждены, что организаторам праздника нужно присутствовать на площадке. Сценарий мероприятия по ходу праздника всегда меняется – в лучшем случае на 10-20%, а часто на все 40-50%. Очень многое решается на месте. Мы работаем с людьми – у каждого свой характер и свои интересы. Это необходимо учитывать как в ходе подготовки, так и в ходе проведения праздника. И второй секрет успеха – это хороший ведущий, он обеспечит половину веселья, если сможет «завести» аудиторию, удержать внимание и правильно общаться с гостями».

Организаторы признают, что труднее всего работать бывает с VIP-аудиторией. Они все уже видели и их трудно удивить. В городе постоянно проходит море праздников, юбилеев, корпоративных торжеств и VIP уже устают от праздников, которые становятся для них обыденными. В этом случае приходиться создавать некие «фишки», придумывать оригинальный сценарий.

«Качество события – это соблюдение технологий и внимание к мелочам. Малейшие огрехи видно, поэтому необходима детальная подготовка. Сценарий праздника должен быть расписан по минутам, а каждое действие зафиксировано», -- считает Надежда Заец.

О важности мелочей говорит и Сергей Бирин: «Угодить всем бывает сложно и все же основная задача организатора, чтобы каждый из приглашенных чувствовал себя комфортно. К примеру, любому гостю приятно, когда его встречает специальный человек, объясняющий где припарковаться. Все построено на эмоциях. И если хочется произвести на аудиторию впечатление, важно это учитывать».

Посмотреть организаторов мероприятий