Как организовать большой event хорошо знает директор агентства «Мастерская праздника» и Агентства эксклюзивных событий «Арт Премиум» Елена Шершакова: ей не раз приходилось устраивать масштабные праздники для очень больших предприятий. Она рассказала нам о некоторых особенностях eventа «по-крупному».

- Тяга к большим проектам – это вызов, это те вещи, на которых мы, ивентеры, отшлифовываем свое мастерство. Сейчас у нашего агентства достаточно для этого и опыта, и ресурсов. Нам интересно делать то, чего еще никто не делал в Нижнем Новгороде. Даже если у нас работаеют звезды, то они работают несколько в другом регламенте , чем просто на кассовом концерте. Мы не концертное агентство, поэтому учитываем эту разницу, потому что на корпоративах известные исполнители работают для определенной, довольно узкой аудитории, и порой им приходится учитывать отраслевые или иные особенности компании, мы заранее эти вещи обсуждаем с предствителями групп.

У нас в регионе есть компании с большой численностью сотрудников. И такой массой людей нужно управлять. Такие компании не могут обходиться без внутрикорпоративной жизни и каких-то крупных корпоративных мероприятий, потому что они работают на лояльность, на поддержание достойного имиджа компании и на авторитет руководства в конечном счете. Немаловажно и то, что корпоративные мероприятия дают людям ощущение принадлежности к команде.

Мы не первый год проводим крупные выездные корпоративные мероприятия, где численность участников переваливает за 1,5 тысячи человек. При этом изначально для этого берутся площадки, не подготовленные к такого рода мероприятиям. С ними порой возникают немалые сложности: иногда приходится искать трактора, чтобы расчистить территорию или пригнать несколько КАМАЗов со щебнем, чтобы выровнять ее. Зимой и грейдеры приходится нанимать. Мы не ищем легких путей, и уверенно можем сказать – для нашего агентства нерешаемых задач нет.

Инфраструктура события выстраивается несколько дней – причем не «полевая», а такая, в которой себя комфортно будут чувствовать даже семьи с детьми, потому что эти выезды - не только корпоративные, но и семейные тоже. Это большое количество детей, жен и мужей, которые не относятся к компании, и которым тоже должно быть удобно и интересно.

Здесь стоит несколько задач. Прежде всего, чтобы люди были на протяжении всего времени чем-то заняты. Конечно, свободное время должно быть, но тем не менее на протяжении всего мероприятия должно происходить нечто, что держит внимание всех. Кроме этого, у гостей мероприятия должна быть возможность выбора развлечений себе по вкусу, т.е. обязательно должно быть несколько площадок: для детей, для взрослых – максимальный набор развлечений – от активного отдыха до почти интеллектуального.

У нас всегда есть ведущая сцена, на которой идет шоу нон-стопом. Каждый год на этой сцене разные вещи становятся фишкой мероприятия. На таких мероприятиях обязательно присутствует некий командообразующий элемент. Мы нередко презентуем там корпоративные гимны: на баннерах на сцене набит текст, и все его видят. Мы стараемся создавать как можно больше таких «привязок», работающих на создание команды, дающих людям возможность почувствовать себя приверженцами компании. Завершается программа выступлением «звезды».

В качестве примера могу привести мероприятие, которое мы проводили этой зимой - совмещенный вариант празднования 23 февраля и 8 марта для одного из заводов на Бору. Здесь сложность была в том, что нужно было сделать нечто для большой целевой аудитории так, чтобы это было интересно и мужской, и женской половине. И мы в рамках одного мероприятия сделали две полновесных, красивых части, которые полностью соответствовали запросам аудитории. Для женской аудитории мы привезли очень красивое ледовое шоу, для мужской – организовали хоккейный матч, в котором приняли участие легенды хоккея - известные хоккеисты, которые играли со сборной предприятия. Для некоторых мы просто исполнили мечту, позволив дотронуться до легенды. А открывали каждую часть праздника юные фигуристы и хоккеисты - дети сотрудников завода. Получилось очень трогательно.

Итак, трудности большого мероприятия. Нужно найти площадку, которая пригодна для приема большого количества людей. Обеспечить ее безопасность. Продумать развлечения: это должны быть и некие экстремальные виды отдыха, и доступные для всех. Причем они не должны повторяться из года в год. Для этого года мы приготовили несколько новых аттракционов, которых в Нижнем Новгороде еще не было.

Технические задачи, которые очень важны: это профессиональная сцена с качественным звуком; это все, что связано с кейтерингом, который для такого огромного количества народа сделать непросто; это санитарные условия, которые должны быть обеспечены; это отдельные условия для топ-менеджмента. Все это организаторы должны продумать, спланировать площадку, выяснить все подъезды - чтобы было совершенно естественным, что заказчики прибыли и могли бы себе ни в чем не отказывать и не решать на месте какие-то возникающие проблемы.

Такие крупные проекты будут востребованы. Это говорит об экономическом развитии нижегородского бизнеса: несколько лет назад не было ничего подобного. Сейчас и заводы развиваются, и кадровая политика пересматривается: руководству предприятий становится понятна необходимость таких крупных корпоративных мероприятий.

У больших эвентов – большое будущее.Я в этом уверена. И мы с удовольствием будем браться за них, потому что на подобных мероприятиях мы можем проявить свое мастерство как ивент-менеджеры. На обычных мероприятиях уже сложно изобрести что-то новое. А здесь можно воплотить огромное количество идей и каждый раз это будет мероприятие, которое не повторится больше никогда. Это интересная задача и бесценный опыт для event-агентства.

Перейти в каталог «Организация праздников и мероприятий»