Итоги EVENT SHOW 2008 «Идеи и технологии успешного мероприятия» – V ежегодной конференции, которая прошла 5 сентября 2008 года в Москве, подводит один из ее участников – директор портала EventNN.ru (информационного партнера мероприятия) Дмитрий Кикеев.

- EVENT SHOW– это ежегодная конференция, которую проводит крупное уважаемое издание – газета «Ведомости». Оно организует конференции для разных сфер бизнеса, в том числе и посвященные развитию в России event-индустрии.

В этом году на конференции присутствовало порядка 250 человек, причем больше половины из них - представители заказчиков - крупных фирм, в том числе HR-департаментов, PR -отделов, отделов маркетинга, т.е. тех структур, которые занимаются в своих компаниях организацией мероприятий.

Основной целью конференции было совместное изучение проблематики event-бизнеса, того, как он работает, каковы тенденции в его развитии, какие появились новые формы работы.

Так, Владимир Виноградов – президент Группы компаний Pro-Vision - изложил результаты исследований на тему «Event как способ сближения с целевой аудиторией», которые провело его агентство. По итогам проведенных исследований, Владимир проиллюстрировал - ивент как событие продается слабее, чем ивент, организованный непосредственно в местах продаж. Т.е. от праздника, проводимого под эгидой какой-либо торговой марки, пользы меньше, чем от акций промоутеров непосредственно там, где продается рекламируемый продукт.

В ходе дискуссии на тему «Сотрудничество с event-агентством: разовый тендер или долгосрочное партнерство?» возник спор – самим делать мероприятие либо заказывать в агентстве. После обсуждения конкретных примеров все присутствующие сошлись на том, что нужно работать в тандеме.

Одна из сессий была посвящена теме «Событие как инструмент маркетинговых коммуникаций». Докладчик – директор по маркетинговым коммуникациям пивоваренной компании «Балтика» Александр Лебедев - рассказал о том, как они, продвигая торговую марку «Tuborg», стали спонсорами концерта «Металлика». Была очень точно выбрана группа, которую знают и любят люди как раз из той категории, которая пьет это пиво. Была собрана максимальная целевая аудитория - этот концерт в прошлом году в Москве собрал 62 тысяч человек. По словам Александра, у участников концерта пиво «Туборг» должно ассоциироваться с группой «Металлика». (К.Д. - Был сам на этом концерте - зеленые плакаты с рекламой «Tuborg» до сих пор перед глазами стоят, в то же время ни на сцене ни на стадионе не было видно ни одного плаката с названием "Металлика").

Во время дискуссии на тему «Как согласовать событие и бренд?» обсуждалось, в частности, кто должен разрабатывать креативные концепции: event-агенство или компания-заказчик? И как организовать совместный творческий процесс специалистов разного профиля? Андрей Баранников – генеральный директор Коммуникативного агентства SPN Ogilvy - красноречива и ярко, на наглядных примерах показал, что должна быть связка агентства и заказчика в работе над конкретными мероприятиями, т.е. заказчик должен быть сопричастен к подготовке мероприятия. Агентство должно выступать инициатором, а заказчик должен согласовывать с агентством все предлагаемые им действия. Эта связка дает максимальный результат.

Тема еще одной сессии - «Event как инструмент внутренних корпоративных коммуникаций компании». Директор по персоналу Холдинга «Миэль» Светлана Шевцова рассказала о том, как внутренние мероприятия используются в качестве инструмента продвижения корпоративных ценностей их компании. Они большое значение уделяют организации внутренних событий и вовлеченности в эти события своих сотрудников. При этом применяются определенные методики, которые заставляют людей сопереживать друг другу и в результате гордиться своими сослуживцами и своей компанией. Ничего революционного в этих методах нет, но проводимые события выполняют свою задачу по сплочению коллектива и выработке корпоративного духа.

Сергей Князев провел дискуссию на тему предстоящего Нового года. Дискуссия вышла достаточно любопытной: к примеру, поднималась тема, сколько нужно платить event-агентству за мероприятие - кто-то платит 10%, кто-то 20%. Задавались провокационные вопросы и звучали провокационные предложения. Рассматривался вопрос, как распределить бюджет новогоднего корпоратива. Заказчики делились информацией, что, как правило, 1/3 бюджета уходит на зрелище, 2/3 – на еду и на зал. Сергей Князев подвел рекомендательную черту, что площадку для мероприятия на 100 человек надо выбирать за 2 месяца до события, на 500 человек – за 6 месяцев, от тысячи до 2,5 тысяч человек – лучше планировать за год (данные по московскому рынку).

Была затронута очень интересная тема – страхование ответственности агентства. Начальник отдела страхования ответственности «Страховая компания ЭЙС» Дмитрий Хлунов даже объявил тарифы: например, при бюджете от 100 тыс. долларов до 5 млн. долларов тарифная ставка страхования варьируется от 0, 1% до 1%. То есть страховать мероприятие не так уж и дорого. Есть даже такая услуга как страхование отмены мероприятия. И, как показывает практика московских агентств, определенные виды мероприятий страховать можно и нужно.

В целом же можно сказать, что ничего революционного на EVENT SHOW 2008 докладчики не рассказали - просто еще раз убедились, что принципиально, все работают так, как нужно, и поделились своим опытом. Одна из главных задач подобных мероприятиц – это общение, проще наладить деловые связи. И участники конференции активно пользовались этой возможностью.

Кстати, «под занавес» Сергей Князев объявил, что 4 сентября была создана Ассоциация event-агентств России. До 18 сентября 2008г подать заявки на вступление в эту ассоциацию все желающие могут бесплатно

Обсудить на форуме

Перейти в каталог «Организация праздников и мероприятий»

На главную страницу