Ивент и сложная финансовая ситуация: на что обратить внимание агентствам и клиентам - сегодня, в преддверии новогодних корпоративов, этот вопрос особенно актуален. В последние дни event-агентства стараются делать меньше упора на тех потенциальных клиентов, по кому кризис ударяет больнее - банки, строительные компании и т.п. и ищут способы сохранения заказчиков.

Впрочем, в период сложной финансовой ситуации осторожнее надо быть и самим клиентам. О том, чему им следует уделить внимание, рассказывает начальник отдела реализации проектов Holiday Bazaar Евгений Фельдштейн.
 

- На мой взгляд, потенциальным клиентам нужно больше обращать внимание на те фирмы, с которыми они работают. Маленькие ЧП отнюдь не всегда заводят юридические лица и многие работают при помощи фирм-однодневок. Поскольку сейчас в общении с банками появилось много нюансов, и даже у законопослушных организаций возникают проблемы - им могут просто-напросто не выдать деньги, у таких ненадежных контор проблемы возникают и подавно. Любой частный предприниматель, даже не желая того, может не суметь обналичить те деньги, которые послал заказчик, и соответственно, не сможет сделать то, за что взялся. В кризисной ситуации заказчикам - потенциальным клиентам нужно быть осторожнее.

- Как могут уберечься клиенты? На что им нужно в первую очередь обратить внимание при организации праздника?

- Клиенты должны проследить, чтобы им предоставили полный комплект документов, которые можно проверить через налоговую инспекцию, например. Если речь идет о фирмах-однодневках, то далеко не каждая их них готова предоставить такой пакет. Нужно обратить внимание на то, как давно зарегистрирована фирма. Я бы не советовал работать с фирмами, которые зарегистрированы меньше года назад. Если раньше на это обращали внимание только крупные компании, то сегодня осторожнее нужно быть всем. Потому что иначе мероприятие может просто не состояться.

Почему лучше иметь дело с солидной компанией? Редкое агентство имеет свою базу, своих артистов, свой свет и звук. Все это делается с привлечением субподрядчиков. Многие из них могут работать по безналичному расчету. А безналичные средства никто замораживать не будет. Наличными деньгами приходится расплачиваться только с небольшим количеством подрядчиков - местными артистами, например. Но 5 тысяч, необходимых для оплаты работы коллектива go-go, например, никто замораживать не будет. Так что если большая часть мероприятия будет оплачена по безналу - перекидыванием средств с одного юр.лица на другое - эта опасность пропадает.

- От чего вы бы хотели предостеречь ивентеров, агентства организаторов?

- Сейчас и агентствам стоит задуматься об этой проблеме. Не секрет, что во избежание уплаты налогов, многие пользуются услугами фирм-однодневок. Можно попасть в некрасивую историю, когда деньги застрянут при обналичивании. Есть и другие нюансы работы во время кризиса.

Сейчас ивенетрам нужно думать, на что тратить силы, на какие сферы бизнеса упирать. Иначе можно потратить всю осень на отсылку предложений банкам и строительным компаниям, а в декабре понять, что самое хлебное место оказалось совершенно не там.

Приходится пересматривать стратегию, оценивать, какие сферы бизнеса сейчас крепче стоят на ногах.

Стоит пересмотреть и сам пакет предложений. Если компания обычно делает дорогие мероприятия, то сейчас стоит рассмотреть и создать так называемый «кризисный пакет» предложений для предприятий, испытывающих определенные трудности и не готовых тратить много денег на ивент в условиях кризиса. Я бы посоветовал компаниям попробовать оптимизировать свои услуги. Если раньше это было неинтересно, то сейчас можно этим «взять» клиента. Когда он будет выбирать из нескольких агентств, возможно, решающим фактором станет то, что одно из них предложит оптимизированный вариант расходов.

Обсудить на форуме

Перейти в каталог «Агентства - Организация праздников и мероприятий»

На главную страницу