Ежегодная специализированная конференция для event-специалистов «Special Event - Новая реальность event-бизнеса», организованная агентством Eventum Premo, прошла в Москве 28 сентября 2009 года.

Для того, чтобы обсудить новые тенденции и обменяться опытом, на конференцию прибыло около 50 профессионалов – как ивентров, так и представителей компаний-заказчиков. Среди участников конференции был руководитель Интернет-портала EventNN.ru Дмитрий Кикеев:

- Участники конференции рассказывали о работе в новых условиях, предлагая свой взгляд на ситуацию и свои способы решения возникающих проблем, а также различные способы оптимизации бюджета мероприятия. Они делились опытом, который, судя по количеству задаваемых докладчикам вопросов, действительно был интересен собравшимся.
 

Например, ивентер в прошлом, а теперь чиновник Влад Бармичев - (ведущий консультант отдела развития инвестиционного климата Департамента инвестиционной политики Минэкономразвития России) рассказал о том, как в течение трех лет организовывается и проводится международный экономический форум в Санкт-Петербурге с участием самых высоких гостей – президентов разных стран мира. Влад высказал свое мнение об организации крупных мероприятий вип-формата, особенностях технологии проведения и, в частности, работе с журналистами.
Влад рассказал, что в зоне его ответственности было 1,5 тысячи журналистов, и ему приходилось координировать действия этой огромной массы, их движение, так как одновременно на нескольких площадках форума проходили разные события. Влад поделился со слушателями, как организовывался и оформлялся зал для пресс-конференций, обеденная зона, зал для трансляций внутреннего телевидения с титрами на русском и английском языке – т.е. о разных технологических особенностях и новинках.
Подводя итоги, Влад заявил, что на его взгляд, самое важное в таких масштабных событиях - эргономика мероприятия: чтобы человеку было удобно и все понятно, чтобы не возникало вопросов, где что находится и как попасть на то или иное событие, чтобы быстро зарегистрироваться, чтобы еды всем хватило и т.п. И это – прямая задача организаторов.

Представитель компании Интел Денис Гудым - (директор по связям с правительственными организациями в странах СНГ) рассказал о том, как им было организовано продвижение новых технологий Wi-max.

Его задачей было показать представителям власти, которые отвечают за внедрение новых технологий в разных европейских странах, как действует эта технология в пределах, например, Москвы.
Денис на примере рассказал, как можно сделать это с минимальными затратами: представителям властных структур из разных стран давали ноутбуки, а затем возили их на микроавтобусе по городу, чтобы те сами увидели, как работает новая технология.
Пример был убедительным, чтобы потом чиновники дали карт-бланш продвижению этой технологии у себя на родине. При этом затраты компании ограничились арендой транспорта.

Илья Костунов - (директор молодежного Форума "Селигер", руководитель отдела организации профильных лагерей молодежного туризма и отдыха детей и молодежи, Федеральное агентство по делам молодежи РФ) рассказал, как живет и функционирует огромный молодежный лагерь, рассчиатнный на 10 тысяч человек.

По сути, это огромный ивент, где находится 100 тренинговых площадок, на которых ежедневно проводятся различные мероприятия, и где работает 3 сцены. Бюджет одного сезона «Селигера» - около 200 млн. рублей. Особенностью таких мероприятий является не только их масштабность, но и сами участники, за которыми нужен глаз да глаз, важна координация их работы.

Екатерина Попова - (руководитель группы внутренних коммуникаций, БАНК ВТБ 24) рассказала, как можно сделать корпоративное мероприятие, не имея на это бюджета. В частности, в ВТБ 24 был проведен конкурс среди персонала на лучшие стихи про банк, лучшую музыку. Было написано несколько музыкальных композиций, сочинены стихи – авторы приходили в студию, записывались – им был интересен сам процесс, да и корпоративный дух только креп в таких условиях.
В результате был выпущен компакт-диск, который затем роздали сотрудникам компании и отправили в филиалы. Так люди почувствовали сопричастность к общему делу.

Денис Терехов - (управляющий партнёр Агентства "Социальные сети") поделился с аудиторией, как можно продвигать товар, используя блогеров, а не журналистов.
Блогеров приглашают в оф-лайн, чтобы протестировать некий продукт, а затем они уже пишут то, что считают нужным. Это хороший способ рассказать о себе всему свету. К тому же блогерам зачастую доверяют больше, чем представителям четвертой власти, так как считают их независимыми экспертами. Блогеры на ивентах помогают оптимизировать бюджет, позволяя не тратиться на журналистов.

Оригинальный способ сэкономить на новогодних мероприятиях предложили представители кейтеринговой компании. Если две компании договорятся о проведении новогоднего корпоратива в одном и том же зале по очереди друг за другом, то при аренде зала на два дня они смогут получить скидку. Затем они могут заказать кейтеринг в одной компании на два дня и сэкономить на транспортных расходах и посуде, которую не придется везти дважды, и даже на оформлении, при заказе звука, света, сцены...
 

Из всего увиденного и услышанного можно сделать такой вывод: все это, безусловно, интересно, но, мы, к сожалению, разговариваем на разных языках с москвичами. Нижегородские организаторы и Московские находятся на разных плоскостях рынка. У нас большинство того, о чем рассказывают представители столичного event-рынка, пока не востребовано. Это нужно нам для развития, но пока мало применимо на практике... Тем не менее есть надежда, что когда-нибудь ситуация изменится, и мы должны быть готовы к этому.

…. На сайте www.event-forum.ru делается свой вывод о прошедшей конференции: конечно же, происходит падение цен на услуги, включая гонорары артистов и самих агентств. Компании ищут элегантные способы сэкономить, провести мероприятия самостоятельно, организаторы мероприятий становятся более гибкими в привлечении спонсоров.

«Мы рады, что наши профессиональные конференции стали привычной площадкой для непосредственного общения агентств и заказчиков», - говорит партнер Eventum Premo Алексей Берлов. - «Только поддерживая постоянный контакт и обмениваясь опытом, мы сможем двигать event-индустрию вперед и развиваться в профессиональном плане».

Вот как прокомментировал конференцию «Special Event - Новая реальность event-бизнеса» партнер агентства Eventum Premo Александр Шумович: «Рынок сокращается. К сожалению, не было представлено новых подходов, новых идей. Однако радует, что ряд компаний проявляет стойкость, продолжая развивать свои проекты и строя долгосрочные стратегии».

Обсудить на форуме

Перейти в каталог «Агентства - Организация праздников и мероприятий»

На главную страницу