В Москве в Hyatt Regency Petrovsky Park уже в пятый раз состоялся MICE Excellence Forum, одно из самых знаковых и крупных отраслевых событий для организаторов деловых и корпоративных мероприятий.

Приветственная встреча Экспонентов и региональных приглашенных MICE-заказчиков прошла в отеле Сафмар Аврора Люкс, где гостям устроили креативное погружение в мероприятие.

В основной день форума, который традиционно прошел в soldout-режиме с приостановкой продажи билетов, на площадке Hyatt Regency Moscow Petrovsky Park приняли участие 1039 гостей, а в качестве экспонентов были представлены более 200 компаний из 15 стран и более 20 регионов России. Около 40% экспонентов и участников принимали участие впервые в форуме, что позволило гостям мероприятия получить множество новых контактов и идей для своих мероприятий.

«У нас, как организаторов форума, есть амбициозная задача развития отрасли для будущих поколений, как бы это немного пафосно не звучало. Мы хотим чтобы профессия организатора была более привлекательной и авторитетной, менее стрессовой и, наконец, по-настоящему прибыльной. Именно для этого мы делаем форум и другие наши проекты», — пояснила мотивацию на открытии Татьяна Конакова, со-основатель и операционный директор MICE Excellence Forum. 

По словам Анастасии Поповой, руководителя направления развития делового туризма Мостуризма, MICE Excellence Forum — мероприятие, которое отраслевое сообщество ждет каждый год: «Это прекрасная возможность подвести итоги, обсудить с коллегами планы на будущее и послушать выступления спикеров на актуальные темы».

Программа форума была подготовлена в тесном сотрудничестве с экспертным советом, в котором состоят представители корпоративных заказчиков и крупнейшие ивент- и MICE-агентства. Подобный подход помог сделать деловую программу форума по-настоящему актуальной и отвечающей современным запросам.

Концепция форума в этом году строилась вокруг базовых элементов MICE-индустрии:

• профессиональная экспертиза (земля);
• эффективные коммуникации (воздух);
• креатив, вдохновение, страсть к своему делу (огонь);
• LLL, гибкость, адаптивность (вода).

Каждое направление нашло отражение в деловой программе, которая была сформирована из пяти параллельных потоков.

По словам Ирины Михальковой, со-основателя и креативного директора MICE Excellence Forum, посещение форума позволяет участникам сэкономить свое время:

«У нас нет случайных спикеров, весь контент тщательно отобран. За заголовками и тезисами такой колоссальный опыт экспертов, который позволяет слушателям за день забрать знания и выводы, к которым выступающие шли в течение многих лет работы в профессии. Отдельная гордость этого года - первый опыт сотрудничества с компанией по нейровидеопродакшн MAIKERS, который показал, что результат, который выдает ИИ, можно предсказать и получить вовремя, если процесс контролируют профессионалы».

«MEF — это про бизнес, людей и реальные возможности. Каждый год мероприятие приносит новые контакты и партнерства, которые превращаются в конкретные бизнес‑результаты. Большая благодарность организаторам и за всегда актуальную деловую программу», — считает Анастасия Молочкова, исполнительный директор дирекции по управлению туристическим бизнесом СБЕР.

На пятом юбилейном форуме к этим традиционным элементам индустрии добавился еще один, уже пятый элемент — искусственный интеллект, который кардинально меняет привычные процессы, а значит и дает широкие возможности для развития.

«ИИ уже прочно вошел в нашу жизнь и незаменим в качестве ассистента и в работе и в быту, но при внедрении решений на его основе в бизнес-процесс важно оценивать не столько сам факт внедрения, сколько эффективность всего бизнес-процесса и его ключевых метрик», — полагает Дарья Саламатова, директор Конгресс-центра ЦМТ.

«Очень ценно, что несмотря на тему форума с акцентом на AI, в программе было уделено достаточное внимание и базовым актуальным отраслевым темам и потребностям.

Так, на сессии про взаимодействие заказчика, агентства и конечного поставщика мы обсудили основные боли, с которыми в работе сталкиваются все стороны, и дали те рекомендации, которые на практике могут помочь сделать коммуникацию при организации проектов максимально комфортной и эффективной.

Спасибо MICE Excellence за очередное, еще и юбилейное супер событие, организованное на самом высоком уровне!», - прокомментировала программу Ольга Гулибина, директор MICE-департамента Continent Express.

Для тех кто не смог присутствовать на форуме, будут доступны видеозаписи практически всех выступлений.

Тема искусственного интеллекта нашла отражение не только в общей визуальной стилистике форума, но и в настоящем вызове для индустрии — батле, в котором две команды за два часа готовили концепцию корпоративного новогоднего мероприятия по ТЗ от Экспобанка.

Одна команда активно использовала возможности генеративных нейросетей для подготовки презентации и разработки концепции, а вторая опиралась только на свой творческий потенциал и человеческий интеллект. Финальная победа и симпатии заказчика оказались на стороне команды с ИИ, хотя в процессе оценки мнение жюри и зала разделились. Так что финальная точка еще не поставлена и противостояние (в котором, конечно, выигрывает золотая середина) будет продолжено.

«MICE Excellence Forum напомнил мне шоу дронов: много ярких огоньков, которые вдруг складываются в осмысленную картину. Форум перестал быть просто праздником — он стал упорядоченным праздником, где к эмоциям добавился слой смысла. Может, дело в искусственном интеллекте — мы так много о нём говорили, что он, кажется, тихо вышел на сцену и всех организовал», — делится мнением партнер форума и управляющий партнер EventPlatform Олег Крючков.

«Компания АТН не первый раз принимала участие в MEF. MEF по праву стал для индустрии MICE главным событием года. Отдельно хочу отметить контент прошедшего 14 ноября 2025 мероприятия. Как любит говорить нынешний президент США на 12 из 10 баллов!», — резюмирует Филипп Лукьяненко, генеральный директор ГК АТН.

На форуме традиционно большое значение уделяется не только контенту, но и возможностям по нетворкингу и вечерней программе. Гости форума могли пообщаться в неформальной обстановке и и выиграть множество призов от партнеров форума, включая запас черной икры — легендарный лот, который разыгрывается среди самых активных участников.

«От всей души выражаем искреннюю благодарность за бесценный вклад в успешное проведение MEF 2025! Благодарим за безупречную подготовку, продуманную программу и создание профессиональной атмосферы! Ждём с нетерпением новых проектов и встреч!», — делится впечатлением Анна Сокольцова, директор по продажам и маркетингу Сафмар Плаза, партнер вечернего приема.

Event-оператором форума уже несколько лет подряд является Avantage Event Project, которое взяло на себя все организационные аспекты проведения форума, включая работу персонала.

«У всех организаторов мероприятий есть профдеформация и способность замечать любые шероховатости в ивенте. Поэтому участие в MEF для нас как ивент-оператора – это, с одной стороны, отличная возможность на деле показать уровень и качество нашей работы, а с другой стороны - всегда вызов для нашей команды, проверка ее слаженности в условиях повышенного внимания и самого пристального профессионального взгляда участников. Компания Avantage Project рада быть причастными к главному событию для организаторов корпоративных и деловых мероприятий, уже третий год усиливая команду MICE Excellence», - комментирует форум и партнерство Лилия Федорова, управляющий партнер компании.

Режиссер MEF 2025 — Александр Мади, технический директор — Александр Простаков.

Партнеры форума:

Комитет по туризму г. Москвы, Mantera Group, Курорт Роза Хутор, Курорт Манжерок, Safmar Hotels, Event-юристы, MAIKERS, Конгресс-центр ЦМТ, Continent Express, Проект 111, ATH Smartway Travel Group, Работа.ру, МОСКВИЧИ Event Agency, Великие Визионеры, Cosmos Hotel Group, Связи Решают, Опыты, ARVIZIO, Элементы прекрасного, Step Production & Step Décor, Exponenta, Reforma Lab, Natura Siberica, Energo, TOP Moderator, A5000, виноторговая компания “САДКО”, новогалеоновая премиальная вода AGVP, Prostakov Production, Orion Art Multimedia, Театр Дживы.