Снимать события - это сродни кинофильму, который уже срежиссировали, осталось найти нужный ракурс. Смена обстановки и задач прокачивает фотографические и даже психологические навыки. И интересно, что разные площадки задают новые задачи и удивляют атмосферой.

Итак, как же сделать, чтобы получить классные фото с вашего мероприятия? Многое зависит от фотографа, но увы, не всё.

1. Вышлите техзадание.

Какие картинки хотите получить в итоге. Например, фото пустого украшенного зала, логотип компании тут и там, минимум 20 портретов директора, фото экрана за сценой, проекции на стенах, фото здания снаружи, где будет мероприятие. Напишите о том, кого нельзя снимать, где нельзя ходить и какой дресс-код.

2. Часто для сми и соцсетей нужен анонс из 10-20 в течение пары дней. Если вам такой необходим, перечислите фото каких людей вам нужны (укажите на общем фото или в сценарии), какие нужны общие планы, детали и моменты. 

3. Мыслите логически. Если вам нужны фото пустого зала, фуршетной зоны, сцены и цветочных композиций – значит, фотограф начинает работу за час (минимум 40 минут) до мероприятия. Тогда все залы, флористические шедевры будут запечатлены в лучшем виде, с красивым светом (чтоб его настроить тоже нужно время).

Минут за 15-20 до события залы начинают наполняться людьми – пустыми их уже не снимешь. Время перед началом мероприятия - это время для съёмки мелочей, наград, грамот, подарков.

4. Инструктаж необходим ещё раньше. Бывает, что только организатор рассказывает и показывает важные моменты 15 минут - потом я общаюсь с видеографами (как нам работать, чтоб никто никому не мешал) и световиками (что-то переместить или включить другой свет для съёмки зала). Все это отнимает драгоценное время, приглашайте на инструктаж заранее.

5. Фотозона. Если у вас баннер с логотипами – постарайтесь закрепить его аккуратно, без складок. И закажите высотой 2,5 метра или поднимите до такой высоты. Представьте, что импозантный мужчина ростом 2 метра захочет сфотографироваться, а за его затылком ленты крепления и металлическая труба. Поставьте у баннера профессиональную подсветку – не столько для фотографа, сколько для фото гостей на свои телефоны для соцсетей.

Если у вас сложная фотозона – с эффектом 3д, обильным декором, в виде стеклянного новогоднего шара или загадочного леса – лучше позвать для нее отдельного фотографа, который выставит комплиментарный свет и будет у неё дежурить. Ведь все участники мероприятия захотят там сфотографироваться. Если внутрь объекта интегрирован логотип вашей компании – обратите на это внимание фотографа и покажите, с какой стороны его снимать.

6. Если на сцене будут вручать благодарности, сертификаты, призы, кубки или плюшевых зайцев – пусть ведущие просят показать награду в камеру или залу. Нередко я вижу следующее: люди волнуются, улыбаются, стоя на сцене, с рамочкой, перевернутой к залу тыльной картонной стороной. Хорошо, если там нет ценника (а лучше, на всякий случай, наклеить туда логотип компании). Конечно, потом, у пресс-вола все победители сфотографируются с наградами, но на сцене эмоции интереснее и неподдельнее.

7. Если у вас будет неожиданное появление героя в другом конце зала, конфетти, бенгальские огни и другие внезапные ключевые моменты – расскажите об этом фотографу заранее.

8. Для коллективной фотографии на сцене попросите световиков включить белый свет, чтобы людей по бокам не подсвечивало сиреневым или красненьким – а то придётся делать фото черно-белым.

9. Если мероприятие масштабное – более 100-200 человек с параллельными событиями, где много сми, которые не позволят менять точки съёмки фотографа – вам нужен не один специалист, а съёмочная команда (2 и более человека), чтобы получить качественный результат.

Большинство из этих пунктов – нюансы или технические тонкости, но они делают итоговые картинки лучше, а клиента счастливее. 
После прочтения этой статьи, надеюсь, стало понятнее и про стоимость работы, она зависит от многих факторов. Поэтому без вводных ответить на вопрос «Сколько будет стоить поснимать наш корпоратив 20 декабря?» нельзя.

Кстати, на конечную стоимость услуг влияет также : можно ли фотографу использовать фото для своего портфолио, как быстро нужны фотографии и в каком количестве.
 

Желаю вам успеха в организации мероприятий и во взаимодействии с подрядчиками. С наступающим Новым Годом!

Фото, текст: Аня Липман.
Не для копирования.