BTL-тест-DRIVE: уникальное приключение для бизнеса длиною в две недели! 25 июля на берегу Финского залива завершился первый и пока единственный в своем роде автопробег BTL-DRIVE 2007.

Полтора десятка специалистов по BTL и маркетингу из разных уголков России нашли в себе достаточно авантюризма, чтобы на две недели вырваться из привычного графика и принять участие в невероятном приключении. Они проехали на собственных автомобилях более шести тысяч километров через двенадцать региональных центров – от Иркутска до Санкт-Петербурга.

Мероприятие, инициированное российским BTL-партнерством в лице Вадима Ширяева, организованное Центром продвижения «Процессор» при непосредственном участии журнала «Рекламодатель», прошло под общим лозунгом «Объединяя опыт регионов». Кроме самих участников пробега, в орбиту мероприятия были вовлечены 15 региональных партнеров, занимавшихся организацией активностей на местах, а также представители маркетингового сообщества регионов, через которые проходил пробег, и участники Всероссийского съезда BTL 2007, в рамках которого BTL-DRIVE торжественно финишировал 25 июля.

Проект был первым, во многом тестовым – не обошлось без накладок, бытовых проблем и дорожных трудностей. Участники испытали сильнейшие психологические и физические нагрузки, однако все сходятся в одном: мероприятие оказалось однозначно полезным, и обладает еще огромным нераскрытым потенциалом, который обязательно нужно реализовать в последующие годы.

Приключение или бизнес?

Главная фишка, и, одновременно, сложность BTL-DRIVE в том, что проект параллельно решал сразу несколько масштабных задач. Участники ставили целью не просто посмотреть страну, а извлечь из данного приключения вполне конкретные дивиденды для своего бизнеса. В каждом городе, где останавливалась команда пробега, к организации мероприятий было привлечено местное партнерское агентство. Партнер обеспечивал встречу путешественников, размещение, и, самое главное - проводил коммуникативные сессии, своего рода мини-конференции с участием BTL-Driver’ов и местных специалистов по коммуникациям.

Идейная подоплека всего происходящего, выраженная в лозунге «Объединяя опыт регионов» подразумевала прежде всего интенсивный обмен опытом и личное неформальное общение. В результате каждый из участников BTLDRIVE в рамках большого общего дела мог решать свои собственные задачи.

К примеру, Максим Дигас (Маркетинговый центр «Эволюция», г. Иркутск) капитан и водитель экипажа «Байкал», по его словам «ехал учиться» – BTL-направление в Иркутске находится в начальной стади развития и опыт более продвинутых в этом отношении регионов был как нельзя кстати.

Юлия Климова (Группа компаний «Янта», Иркутск) – представитель спонсора иркутского экипажа, директор по маркетингу компании – производителя соусов и приправ, более всего интересовалась положением дел в продовольственной рознице. Особенности регионального ритейла быстро стали предметом фирменных анекдотов BTL-DRIVE и Юлия не устает повторять, что «наконец-то узнала, куда уходят наши деньги!»

Татьяна Медведева, (РА «Анклав Реклама», Калининград), прилетела из самого западного региона России не только для того, чтобы окинуть взором бескрайние просторы родины, но и с четким намерением встретиться с максимальным количеством своих контрагентов в регионах. Такое число интенсивных личных контактов, да еще и непосредственно на территории партнеров стало возможным благодаря BTL-DRIVE.

Валентин Войнов, представляющий BTL-агентство Petra Promo, выступил одновременно и хозяином бала в Новосибирске, и капитаном экипажа «Красный», так же на собственном авто приняв участие в пробеге. Будучи лидером, в своем регионе, Petra Promo уже не ставила целью многому научиться, а в большей степени несла «городу и миру» собственные идеи для развития BTL-рынка. А Валентин поехал в автопробег как в отпуск: в состав его экипажа вошла не только сотрудница Petra Promo Елена Романова, но и пятнадцатилетний сын Сергей. Семейный экипаж отправился в пробег, прежде всего, чтобы посмотреть страну и пообщаться с коллегами, которые за время путешествия стали хорошими друзьями.

Елена Белова (Центр Продвижения «Процессор», Н. Новгород) – директор и главный организатор пробега. На её плечи автоматически сваливались все проблемы, возникавшие как в процессе подготовки, так и уже в ходе этого сложнейшего проекта. Главный опыт, который извлекла она, – прежде всего организационный. Представилась уникальная возможность лично прочувствовать и сравнить в режиме включенного наблюдения – насколько по-разному 12 региональных агентств поняли и отработали абсолютно одинаковое ТЗ. Стало ясно, где в ходе межрегионального проекта возникают типовые проблемы и как их можно предусмотреть. Порой этот опыт давался весьма недешево, и тем он более ценен!

Александр Базанов (Журнал «Рекламодатель») – креативный директор проекта, не смог поучаствовать в пробеге в полном объеме и подключился к мероприятию лишь на последнем этапе (Н.Новгород – С.-Петербург). Но многое сделал для того, чтобы проект состоялся. По мнению Александра, профессиональное издание сегодня должно занимать активистскую позицию, принимать участие во всех новых активностях, а при возможности и инициировать их, чтобы снабжать читателей самым свежим практическим опытом. Без сомнения, BTL-DRIVE предоставил такую возможность.

Очень важная черта проектов, содержащих элементы приключения – глубокое эмоциональное вовлечение участников, которое дает практические навыки командной работы, а самое главное – расширяет для каждого участника личную референтную группу, с которой он всегда в будущем будет находить понимание с полуслова. Сегодня, когда нам приходится много работать в удаленном режиме, и при этом быстро принимать решения, наличие региональных партнеров, отношения с которыми основаны на личном доверии, дает хорошее конкурентное преимущество. Не даром, все участники BTL-DRIVE, не сговариваясь, утверждают, что главное их приобретение за время пробега – это новая команда и новые «свои люди».

Если вам так же не чужд здоровый дух авантюризма и вы имеете бизнес-интересы в российских регионах – присоединяйтесь к BTL-DRIVE 2008! Подготовка к нему уже началась. Во втором пробеге, который состоится через год, физических испытаний станет меньше, а эмоциональных – еще больше! Просто напишите, что хотите присоединиться: info@reklamodatel.ru Сайт проекта со всеми подробностями: www.btldrive.ru

Посмотреть раздел каталога «Организация праздников и мероприятий»