День рождения компании – прекрасная возможность показать всему миру, чего эта компания стоит и на что способны ее сотрудники. А еще это великолепный способ поощрить самых верных своих клиентов

Юбилей «Экстра-Н» в гавайском стиле отметили 27 июля 2008 года сотрудники и клиенты издания. Вечеринка в честь 15-летия издания была продумана до мелочей – так, что у гостей праздника создавалась полная иллюзия путешествия на солнечные острова вместе с любимым изданием.

Директор рекламного издания «Экстра-Н» Наталья Хлебосолова:

- На этот юбилей нам хотелось устроить настоящий праздник себе и нашим клиентам и мы придумали организовать «путешествие на Гавайи». Этой идее было подчинено все – от пригласительных билетов до оформления площадки и развлекательной программы.

Приглашения на праздник, которые мы разослали 250 своим клиентам, выглядели как авиабилеты. На пл. Горького мы расставили столики с надписью «Duty Free». Гости мероприятия показывали регистраторам за столиками свои билеты, на которые им ставили специальные штампы. Всем прибывающим на регистрацию повязывали яркие банданы и раздавали маленькие, как в самолетах, бутылочки с коньяком и виски. Затем всех «пассажиров» препровождали в автобусы, где их встречали девушки-стюардессы. На протяжении пути они предлагали пассажирам соки – одним словом, была полная стилизация под авиапутешествие.

Кстати, эта идея с авиабилетами так понравилась представителям «Австрийских авиалиний» Austrian Airlines, что они изъявили желание стать партнерами этого праздника и учредили собственный приз – билет бизнесс-класса до Вены и обратно. Еще два билета получило в подарок руководство «Экстра Н».

Колонной из 5 автобусов в сопровождении сотрудников ГИБДД мы двинулись в Зеленый город, в Green City – там очень хорошая площадка, рядом озеро, очень красиво и комфортно. К тому же мы оформили ее соответственно – установили «пальмы» с попугаями и обезьянками.

Прибывших в Green City встречали менеджеры «Экстра Н» в ярких гавайских рубахах. Когда гости выходили из автобусов, их встречали традиционным гавайским «Алоха!», надевали на шею цветочные гирлянды, как это принято на Гавайах, гремели маракасами – в общем, создавали атмосферу далеких островов.

Потом гости могли поиграть в разные игры и посмотреть развлекательную программу. По нашему заказу были сняты два фильма о компании и ее клиентах – шуточных, которые развлекли публику и продемонстрировали корпоративный дух команды. На юбилее впервые был исполнен корпоративный гимн, написанный специально к этому событию.

Клиентам, которые сотрудничают с изданием 10 лет, были вручены золотые и серебряные пазлы – корпоративные знаки отличия. Таким образом издание решило поощрить самых преданных клиентов за многолетнее сотрудничество. Было вручено 10 золотых и 20 серебряных значков-пазлов, которые прикручиваются на лацкан пиджака. Такой же знак отличия носит каждый сотрудник «Экстра-Н», отработавший в издании 10 лет.

На празднике выступали танцевальные коллективы, и группа, приглашенная из Москвы, которая исполнила песни в стиле латинос. Также было огненное шоу и фейерверк.

Программу мы готовили по большей части сами. Сами же искали площадку и оформляли ее, устанавливали сцену, приглашали артистов и ведущих и договаривались с рестораном.

Кейтеринг был предоставлен рестораном «Купеческий». Это наши давние партнеры, которые не только превосходно готовят, но и отличаются хорошим обслуживанием, предугадывая каждое желание клиента.

Гости праздника остались очень довольны - мы слышали много хороших отзывов. «Теперь мы понимаем, почему вы по столько лет работаете в этом издании. Из такого коллектива уйти невозможно», - говорили они. И такая оценка нашей работы – лучшее, что мы могли бы услышать.

Обсудить на форуме

Перейти в каталог «Организация праздников и мероприятий»