Гостиница «Волна» представляет сразу пять пять залов различной планировки и вместимости для проведения тематических мероприятий (деловых встреч, мастер-классов, семинаров, тренингов, лекций, совещаний и т.д.).

Что подразумевают необычные названия этих залов («Бурлак», «Победа», «Атаман», «Катюша», Next)? Как правильно заказать тематическое мероприятие в конференц-залах гостиницы «Волна»? Об этом нам рассказал менеджер по маркетингу и электронной коммерции гостиницы «Волна» Артём Образумов.

В гостинице «Волна» сразу пять залов различной планировки и вместимости для проведения тематических мероприятий (деловых встреч, мастер-классов, семинаров, тренингов, лекций, совещаний и т.д.). Какой из них пользуется наибольшей популярностью? И что подразумевают их названия («Бурлак», «Победа», «Атаман», «Катюша», Next)? Почему ваши конференц-залы называются именно таким образом?

Нашей самой популярной площадкой для проведения мероприятий по праву является «Атаман» в силу своих отличительных качеств, таких как его расположение и оптимальные показатели площади и вместимости гостей.

При рассадке «театром», зал вмещает 60 человек, что наиболее отвечает запросам наших гостей и требованиям проводимых мероприятий.

Названия всех конференц – залов связаны с названиями автомобилей, выпускавшихся на ГАЗе, поскольку история гостиницы неразрывно связана с историей этого завода, и своим первым появлением в 1936 году «Волна» обязана именно ему.

Например, наш самый современный зал «Next» появился в 2013-ом году, одновременно с обновленным автомобилем ГАЗель Next.

Что входит в стоимость аренды конференц-залов гостиницы «Волна», а за что нужно платить дополнительно?  

С июля 2016 года мы изменили тарифы на аренду в сторону понижения, а также расширили список оборудования, стоимость которого уже включена в цену. Таким образом, в стоимость аренды входит: бумага, ручки, лазерные указки, экран и флип – чарт, а также услуги гардероба.

Дополнительно же оплачивается такое оборудование, как телевизор, аудио-акустическая аппаратура, проектор, микрофон и ноутбук.

Каким является минимальное время аренды конференц-залов гостиницы «Волна»?

Согласно новым стандартам, минимальное время аренды для таких залов как «Атаман», «Катюша» и «Next» составляет один час.

Таким образом, эти залы подойдут нашим гостям под любые цели.

Залы с большей вместимостью – «Победа» и «Бурлак» - гости могут арендовать на срок от 4 часов.

Как правильно заказать тематическое мероприятие в конференц-залах гостиницы «Волна»? Какие нюансы при этом нужно учитывать? Какие ошибки, чаще всего, совершают потенциальные заказчики таких мероприятий?

При заказе организации любого мероприятия нужно учитывать множество различных мелочей, и в этом Вам помогут наши сотрудники, обладающие богатым опытом в этом вопросе, ведь гостиница «Волна» представлена на рынке конференц – услуг Нижнего Новгорода уже 20 лет.

Одной из самых распространенных ошибок заказчиков является недостаток информации о готовящемся мероприятии – будь то количество участников, или необходимое оборудование, что может создать определенные трудности в процессе организации.

Как на практике происходит организация мероприятий в конференц-залах гостиницы «Волна»? Что происходит после звонка заказчика? Какие варианты проведения мероприятий вы предлагаете заказчикам?

В первую очередь, идёт определение наиболее подходящего целям заказчика зала, поскольку у нас их 5, и все они отличаются по площади, вместимости и оснащенности. Также, благодаря такому разнообразию, у нас есть возможность организовать мероприятие любого формата от бизнес - конференции до свадебного банкета, ограничение существует лишь по вместимости.

Наш самый большой зал «Бурлак» вмещает до 120 человек, однако, с недавних пор у нас есть возможность организовать и мероприятие на большее количество человек. Для этого мы используем площадку наших партнеров, расположенную буквально в 500 метрах от гостиницы «Волна», которая вмещает до 1000 человек.

Как организуется питание для участников мероприятий в конференц-залах гостиницы «Волна»?

Благодаря тому, что на территории гостиницы расположены 4 ресторана, мы предлагаем своим гостям полноценное ресторанное обслуживание.

Здесь никаких ограничений нет, всё зависит лишь от потребностей заказчика – от небольших кофе – брейков до полноценных ужинов, фуршетов и банкетов.

Также есть возможность организации выездного обслуживания в любом месте на территории города.

Можно ли одновременно проводить в пяти конференц-залах гостиницы «Волна» пять мероприятий? Не будут ли участники одних мероприятий мешать другим?

Можно. Все наши залы находятся на достаточном удалении друг от друга и расположены в разных частях здания таким образом, чтобы участники разных мероприятий по возможности не пересекались.

Каким было самое необычное и масштабное мероприятие, проводившееся в конференц-залах гостиницы «Волна»?

За всю историю существования гостиницы здесь прошло множество по-настоящему ярких и громких мероприятий, но из последнего большего всего запомнилась трёхдневная презентация нового на тот момент автомобиля Lada Vesta.

Это был настоящий вызов с точки зрения организаторских способностей коллектива гостиницы «Волна», поскольку, помимо того, что мероприятие было очень масштабным, и включало в себя и аренду залов, и питание гостей, среди пожеланий заказчика также был такой пункт, как возведение презентационного павильона на территории гостиницы.

Надо сказать, что, несмотря на то, что это была не совсем стандартная потребность гостя, сотрудники гостиницы с блеском справились с ней, благодаря большому опыту и высокой квалификации, а заказчик остался доволен высоким уровнем предоставленных услуг.