16–18 февраля 2017 года в Казани прошёл Winter Event Forum. Форум стал продолжением череды event-конференций GEF.Future и Summer Event Forum. В WEF 2017 приняли участие более 400 человек из 40 городов и 7 стран. Более 30 крупнейших профессионалов рассказали о проблемах, тенденциях и актуальных направлениях в event-индустрии.

Winter Event Forum 2017 прошёл при официальной поддержке мэрии г. Казани, Комитета содействия развитию туризма г. Казани, Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ) и школы креативного развития ИКРа и объединил организаторов, подрядчиков и прямых заказчиков мероприятий с целью построения конструктивного, открытого диалога.

«Мне понравилось абсолютно всё: программа и организация форума, логистика, доброжелательность и гостеприимство казанцев, отличный отель, вкусный ужин с прекрасным ведущим и интерактивной программой. Спасибо за предоставленную возможность увидеться и пообщаться со старыми друзьями и коллегами. И конечно же, меня впечатлил сам город. Теперь я хочу ещё раз приехать в Казань весной или летом», — поделилась Виктория Щёчка, директор компании ART Polymedia.

На форуме выступили спикеры: Лина Арифулина, Тимо Киру, Сергей Князев, Кевин Джексон, Дарья Кабицкая, Михаил Воронин, Надежда Макова, Михаил Хомич, Дмитрий Румянцев, Павел Недостоев, Наталия Франкель, Василий Лебедев и многие другие.

«В 2016 году Конгресс-бюро Москвы запустило проект «Технопарк Event», открыв сообществу организаторов мероприятий московские технопарки как первоклассные интересные площадки для деловых событий. И я рада, что новый тренд в event’е получил неожиданное, но закономерное развитие: в начале 2017 года один из центральных форумов индустрии проходит в «Иннополисе», «Силиконовой долине» Татарстана. Уверена, что и в будущем нас ждут новые технологические открытия», — отметила Татьяна Анисимова, генеральный директор Конгрессно-выставочного бюро города Москвы.

Первый день форума прошёл в городе высоких технологий «Иннополис», расположенном рядом с Казанью. Гостей Winter Event Forum 2017 встречал мэр Казани Руслан Ринатович Шагалеев, который рассказал об её уникальных особенностях и планах развития.

«Меня вдохновляют новые места и новые лица. Этот форум не стал исключением. Было бы ещё лучше, если бы спикеры уделяли больше внимания практике, нежели теории. И кстати, регистрация всё-таки должна быть электронной», — прокомментировал Сергей Константинов, генеральный директор iReg-All.

Одна из главных тем, обсуждаемых в течение нескольких дней на WEF, — «Event-маркетинг региональных территорий: спрос города, предложения от профессионального сообщества». В рамках данной сессии состоялся успешный диалог власти с представителями бизнеса и других структур, который дал старт реализации идей.

«Я искренне радею за развитие event-индустрии в России. Как театр начинается с вешалки, так и мероприятие начинается с комфортабельной поездки гостей и участников до места его проведения, трансферов в процессе и по окончании. Поэтому «Volkswagen Коммерческие автомобили» запустила в России сервис по аренде автомобилей Rent for Event и задала высокую планку этой услуги. Winter Event Forum стал удачным мероприятием для демонстрации профессионального уровня организации трансферов. Самое главное, что продюсеры WEF смогли собрать звёздный состав спикеров, которые, надеюсь, станут нашими клиентами», — поделилась Евгения Горюнова, старший менеджер по маркетинговым мероприятиям и дилерскому маркетингу «Volkswagen Коммерческие автомобили».

С целью поддержания набирающего силу тренда — проводить события федерального масштаба в крупных городах, так называемых столицах российских областей и округов, — была организована акция #ВСЕВКАЗАНЬ, призывающая жителей столицы Татарстана при помощи фотографий, выложенных в социальных сетях, рассказать о самых красивых местах города жителям и гостям России.

«Когда что-то делается с душой, это чувствуется на кончиках пальцев, во всей пластике пространства вокруг. Люди соединяются, как пазлы. И это самый главный эффект от мероприятия. В таких связках рождается вдохновение, новые идеи и проекты. На Winter Event Forum 2017 всё было именно так благодаря вот этому личному отношению. Как говорит Даша Кабицкая, human touch», — отметил Михаил Воронин, старший партнёр Winning The Hearts Group.

«Неискоренимый перфекционизм вновь оправдал себя. Нужный результат — рабочие инсайды, которые можно сразу внедрять в жизнь, — достижим, когда во главе угла стоит стратегическое формирование пула экспертов. В итоге в каждом спикере ты уверен на 120%. Без авансов.
На форуме вообще и на сессии по event-маркетингу региональных территорий, которую я имела честь модерировать, не было главных моих аллергенов: кейсовой ярмарки тщеславия; «а мы сделали» (без описания механики — как); троллинга; баттла на тему «власть не умеет брифовать — а так бы мы им предложили «ивентище»; легкомысленного тайминга.
Заявленные в программе тематические векторы результировали в жаркую профессиональную дискуссию на два дня нон-стоп — действительно #жгизиму», — высказалась Наталия Белякова, директор по маркетингу Domina Russia. 

Второй день WEF прошёл в залах Казанской ратуши, расположенной в здании бывшего Дворянского собрания, построенном в 1854 году. С приветственным словом выступила Дарья Санникова, директор МБУ «Комитет содействия развитию туризма г. Казани».

Важной частью Winter Event Forum 2017 стало проведение специальной интерактивной сессии презентаций региональных агентств лидерам столичного event-рынка — Event-X-Factor. 16 региональных компаний успешно презентовали свои проекты девяти судьям — владельцам самых известных event-агентств страны. Каждый участник сессии получил возможность пройти стажировку в Москве, а пять лучших — рассказать о своём проекте на страницах журнала Live Communication Magazine.

«Сегодня организаторы различных мероприятий голодны не только до практических знаний и вдохновения, но и до новых связей. По нашей статистике видно, что количество взаимных чатов очень велико. А это значит, со своей задачей познакомить гостей мы справились», — подчеркнула Анастасия Нечай, руководитель проектов MeYou, нетворкинг-партнёр форума.

Winter Event Forum 2017 состоял из тысячи ярких деталей: значки вместо банальных бейджиков, WEF-варежки, электронный стикерпак для спикеров, оригинальные спичечные коробки, пригласительные для СМИ в виде набора наклеек, именные места в первых рядах для первых пятидесяти зарегистрировавшихся участников.

«Не только при подготовке, но и во время проведения форума нашей команде организаторов приходилось постоянно решать какие-то задачи, появляющиеся здесь и сейчас. В WEF мы вложили душу! Теперь с нетерпением ждём летний форум в Ростове, в котором сможем участвовать в качестве гостей: вдохновляться крутыми спикерами, общаться с другими участниками и наслаждаться процессом по «эту» сторону баррикад», — рассказала Елена Ильина, исполнительный продюсер WEF.

«Такого рода отраслевые мероприятия всегда были, есть и будут актуальны и полезны для нашего event-сообщества. На WEF мне особенно понравилась тематика деловой программы второго дня форума. Хочу отметить и блестящий клиентский сервис, за что организаторам отдельное спасибо», — подчеркнула Анна Варшавская, управляющий партнёр компания IQ Pro, сооснователь и член совета Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ).

Генеральный организационный партнёр Winter Event Forum — агентство Be Bright Event.

Генеральный продюсер — Татьяна Яковлева, партнёр ITL Group.

Идейный вдохновитель и креативный продюсер форума — Надежда Макова, создатель проекта GEF, основатель Live.Group, главный редактор международного профессионального издания Live Communication Magazine.

Информационные партнёры: Live Communication Magazine, газета «Реальное время», журнал «Эксперт Татарстан», радио «Миллениум», «Новое радио», Event-Forum.ru, EventNN.ru, Eventmarket.ru, Event LIVE.