В Санкт-Петербурге 18–20 января 2023 года состоялся XII Евразийский Ивент Форум (EFEA). В нем приняли участие 477специалистов индустрии, в том числе60 байеров,из 30 регионовРоссии.

«Игры разума» - ключевая тема EFEA 2023. В рамках деловой программы прошли 33 сессии. Для участников выступили 127 спикеров из 8 стран: Азербайджан, Индия, Индонезия, Казахстан, Россия, Таиланд, Узбекистан, ЮАР.

«С одной стороны, игра – это то, что сопровождает человека от начала его жизни и до конца. Игра – инструмент, который мы часто используем в жизни, когда нам необходимо решить какие-то задачи, спрогнозировать возможные варианты развития событий или принять нужные решения. С другой стороны, игра – это способ защиты и сохранение баланса с внешним миром.

Не зря существует термин «Игры разума», который мы вынесли в заглавие нашего Форума. Это способность нашего мозга создавать мысли, концепции и воспринимать через это окружающий мир.

Игра – это многогранное явление.За последний год игры и игровые технологии стали устойчивым трендом. Мы постарались отразить это в деловой программе и в форматах мероприятий», – отметила в приветственном слове Дарья Островская, председатель Организационного комитета Евразийского Ивент Форума (EFEA), генеральный директор Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C.

XII Евразийский Ивент Форум (EFEA) прошел под патронатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (ТПП РФ) и при поддержке Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга, Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), Национального конгресс-бюро (НКБ), Ассоциации директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР), Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ), СРО Союз выставочных застройщиков (СВЗ) и АО «Экспоцентр».

18 января. Бизнес-день и выездные сессии

На площадке Евразийского Ивент Форумавпервые прошел I Съезд региональных конгресс-бюро. Организаторами Съезда выступили Национальное конгресс-бюро, Конгрессно-выставочное бюро Санкт-Петербурга и Уральское конгресс-бюро. В рамках деловой программы состоялись круглые столы «Гостеприимство не для галочки. Как сделать регион привлекательными для организаторов мероприятий» и «Управление кадрами. Как команде оставаться в игре в турбулентное время», а также Открытое совместное заседание специализированной секции по развитию делового и событийного туризма и рабочей группы по маркетингу территорий Экспертного совета Комитета Государственной Думы по туризму и развитию туристической инфраструктуры.

Для всех участников Форума были организованы традиционные выездные сессии в формате OUTOFTHEBOX. Они проходили при поддержкеСанкт-Петербургской Торгово-промышленной палаты иНаучно-исследовательского корпуса «Технополис Политех». После завершения мероприятий для гостей были проведены экскурсии.

Партнерами сессийбизнес-дня Форума выступили: Санкт-Петербургская торгово-промышленная палата,Политех Петра Великого, «Эмпатиум».

19 января. Официальное открытие EFEA 2023 и Рейтинг событийного потенциала регионов России.

На церемонии официального от XII Евразийского Ивент Форума выступил председатель Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга Сергей Корнеев. «Деловой новый год традиционно начинается на Евразийском Ивент Форуме. Это традиция, которую мы очень ценим за возможность встретиться и в начале года обсудить все важные проблемы и перспективы. Каждый раз Форум задает новую планку на весь год. Санкт-Петербург – это центр встреч, поэтому сегодняшняя встреча – еще и начало череды календарных деловых событий этого года», - отметил он в своем приветственном слове.

В церемонии открытия также приняли участие Сергей Алексеев, первый вице-президент Российского союза выставок и ярмарок, вице-президент компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл», амбассадор EFEA,Сергей Селиванов, первый заместитель генерального директора АО «Экспоцентр», Екатерина Коляда, член Наблюдательного совета при Правлении Ассоциации, Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным Медиа России, амбассадор EFEA.

После завершения церемонии открытия состоялась стратегическая сессия «Смысловые галлюцинации. Переиграть реальность».

В течение всего дня участники Форума могли принять участие в панельных дискуссиях и кейс-сессиях, посвященным новым рынкам, выставочным возможностями регионов, специфике продвижения и формирования контента мероприятий в современных условиях, а также узнать больше про новые технологии и тренды в событийной индустрии. Сессии были организованы при поддержке партнеров: Российский союз выставок и ярмарок (РСВЯ),Национальное конгресс-бюро (НКБ), Ассоциация директоров по коммуникациям и корпоративным Медиа России (АКМР), Образовательный лекторий Event-SREDA,EXPOMAP.

Традиционно на EFEA были представлены итогиежегодного«Рейтинга событийного потенциала регионов» ®©от Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C. Лидерство в Рейтинге сохранил Санкт-Петербург, в второе место впервые за всю историю ведения Рейтинга поделили между собой Свердловская область и Республика Татарстан. 

Деловая программа завершилась праздничным вечером в честь награждения лауреатов ежегодной независимой премии EFEA AWARDS. Победители были определены по результатам медиамониторинга упоминаний форумов, выставок, конгрессов, фестивалей и организаторов мероприятий в российских СМИ и социальных сетях. Каждая номинация предполагала два победителя – на федеральном и региональном уровнях. 

20 января. Подведение итогов XII Евразийского Ивент Форума (EFEA)

В заключительный день на площадке EFEA 2023 состоялись круглые столы, панельные дискуссии, а также сессии в формате CAMPFIRE.Участники обсудили, как получить субсидию и грант на проведение мероприятия, какие приоритеты для себя определяют сегодня заказчики событий, есть ли что-то общее у театральных постановок и деловых мероприятий, какие тренды в социальных сетях будут определять нашу работу и так далее. Сессии прошли при поддержке Национального конгресс-бюро (НКБ), Национальной ассоциации организаторов мероприятий (НАОМ), компании EVENT-ЮРИСТЫ и EXPOMAP.

Традиционно прошло Общее собрание Национального конгресс-бюро (НКБ), на котором подвели итоги работы Ассоциации за пять лет с момента основания. Вниманию участников собрания были представлены отчет о реализованных проектах и основные направления работы на 2023 год.

Форум завершился церемонией официального закрытия и V Интеллектуальными играми НКБ.