29 июля 2009г в гостинице «Нижегородская» прошел второй региональный бизнес-форум «Секреты успеха: event-индустрия-2009», в очередной раз собравший на одной площадке ведущих специалистов Нижегородского региона по организации мероприятий и праздников. Организатором мероприятия выступил B2B-центр «Просто», а генеральными партнерами — ГК «Нижегородский» и специализированный портал www.EventNN.ru.

Закономерно, что в нынешнем году ведущей темой форума стало управление доходностью мероприятий в условиях экономического кризиса. В своих выступлениях участники форума детально осветили как общие тенденции и проблемы нижегородского event-рынка, так и нюансы взаимоотношения клиентов и агентств, самостоятельную организацию мероприятий, подсчет и оптимизацию расходов... Но обо всем по порядку.

Нижегородский event: факты, тенденции, перспективы

Как ни печально, но пресловутый кризис в значительной степени затронул и региональный рынок деловых и праздничных мероприятий. Первоочередная тенденция, которую отметили все докладчики форума, — существенное снижение объема финансовых средств, которые компании готовы тратить на специальные мероприятия. В связи с этим количество местных event-агентств значительно сократилось; при этом «на плаву» остались преимущественно те, чей стаж работы насчитывает пять-семь лет и чьи позиции на рынке достаточно сильны. «Есть спрос и на хорошо зарекомендовавших себя частных ведущих и организаторов, обслуживающих небольшие корпоративные торжества, свадьбы и юбилеи, которые являются «ходовым товаром» на все времена», — отметил руководитель портала EventNN.ru, оказывающего информационную поддержку игрокам рынка, Дмитрий КИКЕЕВ.

Своими наблюдениями относительно тенденций в сфере MICE-мероприятий поделилась и Татьяна КУДРЯВЦЕВА: «Помимо бюджетов, уменьшилось число заграничных проектов — они востребованы в крайне редких случаях и по самой низкой цене. Снизилось и число заказов на мероприятия полного цикла обслуживания; клиенты предпочитают самостоятельно бронировать зал, заказывать банкет или фуршет, а агентству отдают лишь сбор аудитории, оформление и рассылку приглашений и решение технических задач. Хотя, к примеру, бронирование помещения агентством обойдется заказчику в ту же сумму, как если бы он делал это сам, а порой и несколько дешевле».

Елена ШЕРШАКОВА отметила, что «проблемы с кислородом» испытывают и опытные игроки рынка, что, впрочем, подталкивает их к более активным действиям. «И в ситуации кризиса, и в стабильной обстановке действует одно и то же правило: чем активнее агентство, тем шире круг взаимоотношений, тем больше у него возможностей проявить себя в работе», — подчеркнула Елена ШЕРШАКОВА.

Вместе с тем, по ее словам, кризис спровоцировал и такую негативную тенденцию как недобросовестное поведение клиентов. Речь в первую очередь идет о тендерах. Здесь основная проблема заключается в отсутствии единых стандартов проведения и неадекватной формулировке технического задания. «Хорошо продуманное мероприятие рождается только при партнерских отношениях подрядчика и клиента. Однако проблема закрытости клиента была, есть и, видимо, будет, покуда мы не будем знать об имеющемся у него опыте, не поймем его интеллектуальных запросов. В большинстве случаев клиент недооценивает значимость компании-организатора как партнера и считает его обычным поставщиком услуг. Для решения этой проблемы необходим диалог и возможность открыто обсуждать возникающие сложности», — отметила Елена ШЕРШАКОВА.

Детали «зрелищной» стороны

Ситуация в «технической» части event-сферы также позволяет сделать определенные выводы и спрогнозировать развитие рынка в ближайшем будущем, однако по данным, представленным участниками форума, она весьма неоднозначна.

«Еще два года назад все мероприятия проводились с минимальным набором стандартного реквизита. В этом году, благодаря и интернет-поддержке и поддержке московских и питерских компаний-производителей аттракционов и пневматического оборудования, возможности ивенторов в плане анимации и интерактивна значительно расширились. Однако, наряду с высоким интересом, спрос на сложные в техническом плане новинки не очень велик ввиду их дороговизны», — пояснила Елена ШЕРШАКОВА, добавив, что крупных проектов с использованием инновационного оборудования за последние полгода в городе не проводилось.

Тем не менее, динамика развития отдельных направлений event-рынка дает все основания для оптимистических прогнозов. Так, в Нижегородской области продолжают открываться новые загородные площадки для open air, и конкуренция в данной сфере ощутимо растет. По прогнозам Дмитрия КИКЕЕВА, рынок пригородных event-площадок не только сохранится в ближайшем будущем, но будет расти и в дальнейшем.

Позитивные тенденции наблюдаются и в сфере праздничного оформления. По словам главного редактора журнала «Шарм-Арт» Виктории АЗАРОВОЙ, такую узкую группу праздничных товаров, как воздушные шары, ожидает большое будущее. «В России шары не будут производить никогда, так как у нас нет возможности хранить латекс и добывать необходимое сырье, — сообщила Виктория АЗАРОВА. — По этой причине иностранные компании рассматривают наш рынок как чрезвычайно перспективный. Этот рынок действительно растет, и даже в условиях кризиса здесь наблюдается положительная динамика».

Как известно, с воздушными шарами работают все агентства — и крупные, и малые. Однако далеко не все специалисты по шаровому дизайну осознают его возможности. По мнению Виктории АЗАРОВОЙ, заинтересованным в развитии конкурентоспособности оформителям необходимо вкладывать средства в обучение тонкостям секретов шарового дизайна на специальных семинарах. «Эти семинары проводятся в Москве в рамках ежегодного фестиваля воздушных шаров, куда города-миллионники посылают свои команды. Подобные фестивали и сопутствующие им дизайнерские мастер-классы проходят не только в столице: к примеру, в июне этого года региональный фестиваль воздушных шаров состоялся в Кирове, а в прошлом году — в Ижевске. И хотя обучающие возможности российских кратковременных семинаров пока не так велики, ими обязательно нужно пользоваться», — резюмировала Виктория АЗАРОВА.

В числе других положительных тенденций шарового и праздничного дизайна были отмечены приток кадров из смежных областей (например, дизайна интерьеров), открытие магазинов, специализирующихся на праздничных аксессуарах, усиление зрелищной составляющей праздничных мероприятий, когда, по словам Виктории АЗАРОВОЙ, «бюджет от «стола» уходит в сторону наружного и внутреннего оформления».

«Ивентам в кризис — да!»

Заявленный как дискуссионный вопрос о том, нужны ли event-мероприятия в условиях кризиса, споров не вызвал. С необходимостью проведения ивентов в нынешних условиях согласились все участники форума, приведя множество разумных и подтвержденных практикой аргументов.

Так, директор по продажам и маркетингу компании «Открытие» Евгений АЛИМОВ рассказал о широких возможностях, которые предоставляет event-мероприятие, используемое в качестве маркетингового инструмента: «С точки зрения маркетинговой коммуникации, с помощью ивента можно донести нужную мысль, что очень помогает в продвижении. Так, ивенты мы использовали в событийных мероприятиях, акциях для клиентов, и они оказались очень эффективными».

Другой аспект использования ивентов в «пограничных ситуациях» осветил Алексей СМИРНОВ, представивший на суд публики подробный видеоотчет о новой игровой программе «Пятый элемент». «Главная цель этого мероприятия заключалась в том, чтобы подчеркнуть роль личности в команде и вместе с тем ее самоценность. Судя по тому, что цель эта была успешно достигнута (причем неоднократно, так как мероприятия проводились для разных компаний), могу с уверенностью утверждать: event-мероприятия в кризис необходимы, и не в последнюю очередь — для снятия напряжения среди сотрудников компании, их психологической разгрузки», — пояснил Алексей СМИРНОВ.

«Сейчас мы поняли, что очень многие вещи не работают ввиду того, что они элементарно устарели. Компаниям необходимы новые приемы и их синтез, что как раз может обеспечить ивент», — заключил Евгений АЛИМОВ.

Помимо информативных докладов и увлекательных дискуссий, бизнес-форум включил в себя Первый нижегородский фестиваль event-проектов, по окончании которого состоялось вручение Первой премии года за профессиональные заслуги и признание коллег в номинациях «Event-проект года» и «Event-персона года».
Из пяти презентаций — «Олимпиада Nestle. Время новых рекордов» (агентство «Holiday Bazaar»), проект «Карнавал невест-2008» (видеостудия «Alfa»), проект «Пикник на обочине» для компании MERA (агентство «Арт Премиум»), проект «Ежегодная конференция дилеров компании «САН ИнБев»: «Сезон охоты» (агентство «Оранжевое настроение»), проект «Ежегодный коммерческий турнир по каратэ кекусинкай «Нижегородский дракон-2008» (студия «Сюрприз»), — наибольшее число голосов собрало агентство «Арт Премиум», которому и были присуждены соответствующие награды (кубок и диплом).

Второе место разделили Агентство «Holiday Bazaar» и видеостудия «Alfa».

Екатерина АНИКИНА (Издание "Большой сборник услуг")

Фото на мероприятии - Василий Широков, 52 Event Foto

На страницу B2B-центр «Просто»,

Обсудить на форуме

Перейти в каталог «Агентства - Организация праздников и мероприятий»

На главную страницу