Для любой event-компании подготовка корпоративного праздника состоит из нескольких этапов.

Первый этап (и он очень важен!) - это встреча с заказчиком для выявления его целей, интересов и предпочтений. Нижегородские ивенторы предлагают заказчику заполнить специально разработанную анкету, которая помогает самому заказчику определиться в своих запросах, а представителям event-индустрии четко представить его требования. При личной встрече с заказчиком оговариваются все детали и нюансы мероприятия. Далее составляется подробная смета, а при необходимости 2-3 варианта стоимости мероприятия.  

Здесь нужно сразу обозначить, из чего складывается расходная часть мероприятия. Обычно заказчик поручает event-компании подбор и оформление банкетного зала, согласование меню, написание сценария, выбор ведущего на праздник, приглашение артистов и музыкантов. Понятно, что каждая составляющая праздника может весьма существенно различаться по стоимости. Аренда зала или небольшого ресторанчика, оформление шарами или гирляндами из живых орхидей, караоке или живая музыка, свечи на столах или полноценная световая партитура, крабовый салат или черная икра на столах, аквагрим или катание на оленях в качестве дополнительной услуги, Николай Басков или какой-нибудь «веня васечкин» в роли ведущего программы - решает заказчик.  

Стоимость мероприятия также может существенно меняться от набора сопутствующих услуг. Это может быть организация охраны и транспортные услуги, фото и видеосъемка, приглашение гостей, заказ полиграфической продукции, подбор обслуживающего персонала, рекламная кампания в прессе, создание сайта мероприятия и т.д. Опять же решать Вам: заказываете ли Вы праздник «под ключ», обратившись в любое event-агентство Нижнего Новгорода, либо разбиваете комплекс необходимых для проведения мероприятия действий на части и поручаете их нескольким исполнителям (в этом случае Ваша расходная часть существенно увеличится). Еще один нюанс - нужен ли Вам эксклюзивный сценарий, разработанный специально для Вашей компании, или Вы довольствуетесь пакетным предложением? У опытных ивентеров есть несколько таких готовых вариантов, и Вы будете иметь возможность ознакомиться со сценарным планом и сделать выбор.

После того, как Вы определились со своими желаниями и озвучили их подрядчику,  подписали договор и согласовали смету, организаторы приступают к своей работе. Собственно, на этом Ваши хлопоты заканчиваются, Вам останется только не забыть прийти на праздник. Это у ивентеров будет много работы, совершенно незаметной для Вас. Будьте уверены - всё, за что они взялись, точно выполнят на высшем уровне!