1. Какая минимальная и максимальная вместимость зала для вашего формата мероприятия?

2. Какие пакеты услуг вы предлагаете и что именно входит в каждую цену?

3. Можно ли устроить дегустацию меню и учесть специальные диетические запросы (например, для вегетарианцев, аллергиков)?

4. Как организованы напитки: есть бар, включён ли алкоголь в пакет, можно ли приносить свой алкоголь и есть ли пробковый сбор?

5. Каковы условия бронирования, размер и сроки предоплаты, а также политика возврата и отмены банкета?

6. Какие дополнительные расходы возможны (обслуживание, налоги, плата за звук/свет, уборку, сверхурочные)?

7. Будет ли на площадке ваш координатор в день мероприятия и какова его зона ответственности?

8. Какое техническое оснащение доступно (звук, свет, проектор, микрофоны), можно ли подключать сторонних артистов и технику?

9. Какие имеются ограничения по декору и оформлению зала; предоставляете ли вы скатерти, сцену?

10. Как решаются вопросы парковки, размещения гостей, охраны и, какие меры предосторожности и у вас есть на случай непредвиденных ситуаций, как перед проведением банкета, так и во время него (плохая погода, пробки по дороге к банкетому залу...)?

Почему это важно:
• Вы будете точно знать, за что платите, и сможете заранее исключить скрытые расходы.
• Чёткая договорённость с координатором и технической службой снижает риск форс-мажоров в день праздника.
• Удобство гостей и безопасность остаются под контролем — меньше стрессов для вас.
Сохраните этот список и возьмите на первую встречу. Нужна помощь в адаптации вопросов под ваш тип мероприятия или бюджет? Напишите — помогу составить персональный чек-лист.

Фото: Банкетный зал Megapolis.